Versand des Kundenmagazins vitamin

Postbeamtenkrankenkasse

Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland.
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
- die Entgegennahme der Auflieferung
- den Versand und die Zustellung
- das Reporting und die Abrechnung
- die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG Vertriebsmanagement Post & Paket Abteilung Ausschreibungen

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-15	Auftragsbekanntmachung
2023-07-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Referenznummer: FV3-04/02/2023
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: - die Entgegennahme der Auflieferung - den Versand und die Zustellung - das Reporting und die Abrechnung - die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Nauheimer Straße 98
Postleitzahl: 70372
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6JXG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6JXG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-297260
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland.

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:

- die Entgegennahme der Auflieferung

- den Versand und die Zustellung

- das Reporting und die Abrechnung

- die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen

Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Dienstleistungen des Versandes und der Zustellung des Kundenmagazins vitamin (4 Ausgaben pro Jahr) inkl. Beilagen im In- u. Ausland. Es wird von ca. 1.180.000 Exemplaren p.a. ausgegangen. Durch unseren Mitgliederrückgang sinkt die jährliche Menge voraussichtlich um ca. 40.000 Aussendungen pro Jahr.

Mengengerüste sind als Anhang 12a und 12b den Vergabeunterlagen beigefügt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von sechs Monaten vor Vertragsende zweimalig um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein.

Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt Anhang 6, Angebotsformblatt, Ziffer 4 liegt vor; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 100.000 EUR für Personen- und Sachschäden und 50.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.

C) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in Euro sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre)

Mindeststandards:

zu B) Zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen.

Eigenerklärung. Vorbereitetes Angebotsformblatt der Vergabestelle, Anhang 6, Ziffer 5, liegt vor.

Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.

zu C) Eigenerklärung Anhang 7A der Vergabeunterlagen liegt vollständig ausgefüllt vor.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

D) Darstellung des Unternehmens (Konzernstruktur; Gesellschaftsform; Leistungsportfolio)

E) Eignungsnachweise, die nur dann mit Angebotsabgabe (bzw. soweit sie durch eine EEE abgedeckt sind, erst auf Verlangen der Auftraggeberin) vorzulegen sind, wenn die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungs-verordnung erfolgt:

Darstellung der Erfahrungen im Versand und Zustellungsmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistung "Versand und Zustellung", für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universal-dienstleistungsverordnung erfolgt.

Mindeststandards:

zu D) (Formlose) Eigenerklärung

zu E) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung "Versand und Zustellung", die nach Art, Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt.

Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).

Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 7B "Referenzblatt" zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis brutto
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6JXG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW6JXG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 096-297260 (2023-05-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 145-464395
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 096-297260
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet 992-80031-57. Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW671N

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-25 📅
Name: Deutsche Post AG Vertriebsmanagement Post & Paket Abteilung Ausschreibungen
Postanschrift: Fritz-Erler-Str. 9
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Angabe des Gesamtauftragswerts unter II.1.7) und unter V.2.4) wurde entsprechend § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW671N

Quelle: OJS 2023/S 145-464395 (2023-07-26)

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