Versicherungsdienstleistungen HOWOGE

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die zu vergebenen Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in 2 Losen für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen
Los 1: Bauleistungsversicherung
Los 2: Haus- und Grundbestzerhaftpflichtversicherung
Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-25 Auftragsbekanntmachung
2023-10-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: VG-105-23
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebenen Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in 2 Losen für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen Los 1: Bauleistungsversicherung Los 2: Haus- und Grundbestzerhaftpflichtversicherung Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Postleitzahl: 10367
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: vergabe@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054641020 📞
Fax: +49 3054641022 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456567
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärung zur Eignung“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärung zu Eignung“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet. 3. Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor gegebenenfalls einen Nachweis des Finanzratings nachzufordern. 4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. 6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die zu vergebenen Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in 2 Losen für die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen
Los 1: Bauleistungsversicherung
Los 2: Haus- und Grundbestzerhaftpflichtversicherung
Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: 1
Losnummer: Bauleistungsversicherung
Kurze Beschreibung:
​Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
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Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern.
Seit Start der Wachstumsoffensive im Jahr 2013 hat die HOWOGE ihren Bestand bis heute um mehr als 40 Prozent erhöht. Damit erfüllt die landeseigene Gesellschaft ihren Auftrag langfristig bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und zu erhalten.
Die zu vergebene Leistung betrifft die Bauleistungsversicherung. Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie verbundene Unternehmen.
Hierfür wird ein Versicherungsvertrag für Bauvorhaben bis zu einer Bausumme von jeweils 20 Mio. € vergeben.
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt am 01.01.2024, 00:00 Uhr und wird für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Er verlängert jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Vertragspartei gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Bezeichnung des Loses: 2
Losnummer: Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. .
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Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH sowie sämtliche Gesellschaften eines getätigten Ankaufsprojekts.
Für alle dre Versicherungsnehmer werden rechtlich selbständige Versicherungsverträge vergeben.
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Versicherugsvertrag beginnt am 01.01.24, 00:00 Uhr und wird für die Dauer von drei Jarehn geschlossen. Er verlängert sich danach jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer Vertragspartei gekündigt wird.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die nachfolgenden Angaben ist dasFormular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
1. Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates . Der Nachweis kann durch Eigenerklärung erfolgen.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die nachfolgenden Angaben ist das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
3. Angaben zum Umsatz mit Versicherungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
4. Angaben zum Finanzrating aus 2022 oder aktueller
5. Eigenerklärung zum ausreichenden Rückversicherungsschutz
Mindeststandards:
zu 4.) die Vergabestelle wird nur solche Bieter berücksichtigen, die ein Mindestrating von A-, A3 oder vergleichbar nachweisen können. Als vergleichbar gelten entsprechende Benotungsformen von Ratingagenturen. Der Nachweis kann durch Eigenerklärung im Formular "Eigenerklärung zur Eigung" erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, gegebenenfalls weitere Nachweise zu fordern.
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zu 5.) zwingend
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die nachfolgenden Angaben ist das das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
LOS 1:
6. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angaben zu:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung)
- Versicherungssparte
- Beginn und Ende des Versicherungsvertrags
7. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
LOS 2:
- Größe des Auftraggebers anhand der Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten
Mindeststandards:
LOS 1:
Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die
zu 6.)
a) mindestens 3 Referenzen im Bereich der Bauleistungsversicherung nachweisen
zu 7.)
einen festen Ansprechpartner und dessen Stellvertreter für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit Qualifikation benennen.
Die Nachweise und können durch Eigenerklärung erfolgen (Formular „Eigenerklärung zur Eignung“)
LOS 2:
zu 6.) mindestens eine Referenz eines Unternehmens mit ≥ 40.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung oder mindestens zwei Referenzen von Unternehmen mit ≥ 20.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung nachweisen
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zu 7) einen festen Ansprechpartner und dessen Stellvertreter für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit Qualifikation benennen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Versicherungsunternehmen mit Zulassung nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (EU)
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung vom 23. Juni 2023 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für Angebotsabgabe stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular „Eigenerklärung zur Eignung“) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular „Eigenerklärung zu Eignung“ ist zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bieter gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bieter mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bieterfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
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2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet.
3. Das Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. Die Vergabestelle behält sich vor gegebenenfalls einen Nachweis des Finanzratings nachzufordern.
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4. Angebote sind ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171394 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
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5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versicherungskonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein.
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6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Angebot eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +493 090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 144-456567 (2023-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-644265
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-456567
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Umfang der Beschaffung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 75.400 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit.
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Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Losnummer: 2

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-25 📅
Name: ERGO Versicherung AG
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 205-644265 (2023-10-19)
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