Die geforderte Dienstleistung erstreckt sich zunächst auf die Beschaffung der zum 31.12.2023 auslaufenden Versicherungsverträge sowie die Verwaltung und Betreuung aller betrieblichen Versicherungen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist und deren Tochtergesellschaften. Hiervon ausgenommen und optional zu bewerten ist die Maschinenversicherung für das Blockheizkraftwerk welches wir auf unserem Grundstück betreiben. Auftraggeber ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist, diese ist Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet. Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung von betrieblichen Versicherungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen für die mitversicherten Tochterunternehmen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Versicherungsmakler Leistungen (Unternehmensverbund Stiftung Hospital zum Geist)
2023_STHHG_DL0305_001”
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungsmakler- und -agenturdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die geforderte Dienstleistung erstreckt sich zunächst auf die Beschaffung der zum 31.12.2023 auslaufenden Versicherungsverträge sowie die Verwaltung und...”
Kurze Beschreibung
Die geforderte Dienstleistung erstreckt sich zunächst auf die Beschaffung der zum 31.12.2023 auslaufenden Versicherungsverträge sowie die Verwaltung und Betreuung aller betrieblichen Versicherungen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist und deren Tochtergesellschaften. Hiervon ausgenommen und optional zu bewerten ist die Maschinenversicherung für das Blockheizkraftwerk welches wir auf unserem Grundstück betreiben. Auftraggeber ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist, diese ist Allein- bzw. Mehrheitsgesellschafterin einer Reihe von Tochtergesellschaften, die insbesondere kommunale Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet. Auftragsgegenstand ist die umfassende Betreuung von betrieblichen Versicherungsverträgen sowie von Versicherungsverträgen für die mitversicherten Tochterunternehmen der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist durch einen unabhängigen Versicherungsmakler.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienste von Versicherungsmaklern📦
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis🏙️
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung: siehe alle Vergabeunterlagen, insbesondere Dokument A1
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs- und Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Schlüsselpersonals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Eine Verlängerung ist (wenn kein Vertragspartner fristgerecht kündigt), um ein weiteres Jahr, maximal viermal, vorgesehen”
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“siehe Vergabeunterlage Dokument "A1_Vergabeunterlagen Stiftung Hospital zum Heiligen Geist"” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: siehe Vergabeunterlagen und Anlagen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-28
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-28
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt - Geschäftsstelle der 1. und 2. Vergabekammer
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 611327648534 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2023/S 125-396445 (2023-06-28)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 125-396445
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_1
Ort des zu ändernden Textes: III.1.1. Befähigung zur Berufsausübung
Alter Wert
Text:
“siehe Vergabeunterlage Dokument "A1_Vergabeunterlagen Stiftung Hospital zum Heiligen Geist"” Neuer Wert
Text:
“a) Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich...”
Text
a) Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen, die für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erforderlich sind, insb. Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 oder 2 GewO und Eintragung im Vermittlerregister nach § 11a GewO soweit anwendbar.b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB(Formular Eigenerklärung Eignung).c) Eigenerklärung, dass der Bieter keine direkten oder indirekten Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines Versicherungsunternehmens besitzt (Eigenerklärung Unternehmensbeteiligung).d) Eigenerklärung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen eines Versicherungsunternehmens an Stimmrechten oder Kapital des Bieters bestehen (Eigenerklärung Unternehmensbeteiligung).e) Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Formular Eigenerklärung Sanktion Russland).Bei Bietergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister oder dem Wettbewerbsregister.f) zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung derVorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021,GVBl. S. 338g) ggf. weitere Eigenerklärungen, falls dies zutreffend: 13 Eigenerklärung Unternehmensbeteiligung, 15 Verpflichtungserklärung Leistungen von Unterauftragnehmernbzw. von anderen Unternehmen, 16 Erklärung Bietergemeinschaften, 17 Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen, 18 Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_2
Ort des zu ändernden Textes: III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“a) Erklärung über den spezifischen Umsatz im Gesundheitswesen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach...”
Text
a) Erklärung über den spezifischen Umsatz im Gesundheitswesen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Courtagen und Honoraren, Mindestanforderung >750 TSD. EUR in den letzten drei Geschäftsjahren (Formular 10 Eigenerklärung über den spezifischen Umsatz im Gesundheitswesen)b) Eigenerklärung zum Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes des Bieters, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Geforderter Mindestjahresumsatz >1 Mio. EUR jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (Formular 6 Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes des Bieters, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags)c) Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit einer Deckung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 10 Mio. EUR je Versicherungsfall sowie für sonstige Schäden (Sach - Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 10 Mio. EUR.Alternativ kann eine Aufstellung über die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung und die Erklärung eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.Bei Bietergemeinschaften sind die nach III.1.2 geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Wirtschaftsauskünfte einzuholen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III_1_3
Ort des zu ändernden Textes: III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“a) Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Versicherungsmaklerleistungen, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden (Beendigung der...”
Text
a) Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Versicherungsmaklerleistungen, die seit dem 01.01.2020 erbracht wurden (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind der Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsumfang, Auftragsvolumen (Honorar/Courtage), Auftragsort, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Formular 14 Eigenerklärung Referenzen im Gesundheitswesen).b) Erklärung Berufliche Leistungsfähigkeit, mittels Nachweis von drei in der Auftragshöhe pro Jahr vergleichbaren Referenzaufträgen/-Projekten im Gesundheitswesen, dabei mindestens Auftragswert von durchschnittlich über netto ca. 60 TSD. EUR pro Jahr, Auftrag endend nach dem 01.01.2020. (Formular 7 Berufliche Leistungsfähigkeit in Kombination mit Formular 14 Eigenerklärung Referenzen Im Gesundheitswesen)Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.
“Beachten Sie bitte, dass auch die Leistungsbeschreibung Dokument A1 entsprechend leicht korrigiert wurde und neu hochgeladen wurde”
Quelle: OJS 2023/S 138-439518 (2023-07-15)