Versicherungsmaklerdienstleistungen

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-23	Auftragsbekanntmachung
2023-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: 20-2023-00016
Kurze Beschreibung: Versicherungsmaklerdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e5beeed0-7d97b4be04c3555e 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-310247
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Frankfurt am Main hat für ihre Ämter und Eigenbetriebe sowie treuhänderisch verwalteten unselbständigen Stiftungen Versicherungsverträge abgeschlossen, die einer ständigen Bewirtschaftung bedürfen. Das Versicherungsmanagement wird zentral von der Sachrate Versicherungsangelegenheiten in der Stadtkämmerei wahrgenommen. Es umfasst insbesondere das Versicherungs- und Risikomanagement, das Vertragsmanagement inkl. Entscheidung über Abschluss und Ausgestaltung von Versicherungsverträgen und das Schadenmanagement. Um die Absicherung der Stadt Frankfurt am Main bestmöglich zu gewährleisten, ist eine optimale Kombination von Risikominderung, Versicherung und Eigentragung von Risiken umzusetzen. Die Sachrate Versicherungsangelegenheiten ist zentrale Ansprechpartnerin für den:die Versicherungsmakler:in. Aufgrund des dezentralen Aufbaus der Stadt Frankfurt am Main erfolgt die Schadenbearbeitung direkt durch die Ämter und Eigenbetriebe.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von vier Jahren und verlängert sich jeweils stillschweigend um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer der beiden Parteien neun Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Aufbau und Pflege einer Datenbank für die in der Sachversicherung versicherten Objekte. Bei der zu erbringenden Leistung handelt es sich um eine optionale Position.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei, Sachgebiet 20.22

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen":

Buchstabe A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB;

Buchstabe F)

1. Eigenerklärung über die IHK-Zulassung als Versicherungsmakler gemäß § 34 d Absatz 1 GewO oder gemäß einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedstaates.

Die Auftraggeberin behält sich vor, nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Nachweis zu fordern.

2. Eigenerklärung/Bestätigung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen an Stimmrechten oder Kapital eines Versicherungsunternehmens bestehen.

3. Eigenerklärung/Bestätigung, dass keine direkten oder indirekten Beteiligungen eines Versicherungsunternehmens an Stimmrechten oder Kapital des Bietenden bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen":

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G):

1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages)

- gesamt (einschließlich des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) mindestens 10 Mio. Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) betragen,

- und im Tätigkeitsbereich für den gleichen Zeitraum mindestens 200.000 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre betragen.

Zum Tätigkeitsbereich zählen Aufträge mit Gebietskörperschaften, die insbesondere Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen (Feuer und Nebengefahren), Elektronikversicherung, KFZ-Versicherung, Ausstellungsversicherungen, Kommunale Haftpflichtversicherung etc. zum Vertragsinhalt hatten.

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der:die Bietende Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben.

2. Des Weiteren erklärt der:die Bietende, eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 20 Mio. Euro je Versicherungsfall zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Maklervertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen.

3. Des Weiteren erklärt der:die Bietende, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden je Schadenereignis, mindestens 2-fach maximiert je Versicherungsjahr, zu haben bzw. im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und diese Versicherung vor Inkrafttreten des Maklervertrages durch Einreichung eines entsprechenden Dokuments/Bestätigung durch das Versicherungsunternehmen nachzuweisen.

Mindeststandards:

s. o. bei Mindest-Deckungssummen der Versicherungen sowie Mindest-Umsatzforderungen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an Unternehmen":

Buchstaben B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber/Bietende bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H):

1. Eigenerklärung, dass die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens mindestens 50 Beschäftigte p.a. im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022) betragen hat.

2. Referenzen

Abgabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge über Versicherungsmaklerdienstleistungen aus den letzten drei Jahren (2020, 2021, 2022).

Das Auftragsvolumen (Honorar/Courtage) jeder Referenz muss mindestens 50.000 € netto/Jahr betragen.

Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.

Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht, die durch die Auftraggeberin nachprüfbar ist.

Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.

Als vergleichbarer Auftrag gelten Leistungen aus den nachfolgenden Bereichen: Betreuung von Versicherungsverträgen aller Art (insbes. Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen, Elektronik-, KFZ-, Ausstellungs- und Haftpflichtversicherungen) für Gebietskörperschaften.

Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen.

Mindeststandards: s. o. bei H 1. sowie H 2.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der:die AN hat unter anderem die Einhaltung von Reaktionszeiten und SLA (Service Level Agreements) sicherzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept fachliche Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e5beeed0-7d97b4be04c3555e 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 101-310247 (2023-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-554860
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-310247
ABl. S-Ausgabe: 178

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-04 📅
Name: deas Deutsche Assekuranz-Makler GmbH
Postanschrift: Gutenbergstr. 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2023/S 178-554860 (2023-09-12)

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