Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten

Hamburger Wasserwerke GmbH

Europaweite Ausschreibung als offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten

Deadline

Deadline 2026-06-11

Wer?

• Hamburger Wasserwerke GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme
• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen › Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten
Referenznummer: B43_HWW-2026-226-0002
Kurze Beschreibung:
“Europaweite Ausschreibung als offenes Verfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hamburger Wasserwerke GmbH, nachfolgend Auftraggeber, beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Hamburger Wasserwerke GmbH, nachfolgend Auftraggeber, beabsichtigt, einen Vertrag über die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch, sowie verbundener Leistungen und angegliederter Hardware-Komponenten abzuschließen.

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst u.a.:
- mietweise Bereitstellung einer Softwarelizenz (inkl. Applikationen, Pflegeleistungen und Support) für ein elektronisches Fahrtenbuch durch Fahrer, Vorgesetzte und Fuhrparkverantwortliche.
Die Software sowohl als SaaS- als auch als On-Premise-Lösung angeboten werden.
Die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Betriebsform sind u.a. als technische Ausschlusskriterien im Leistungsverzeichnis definiert,
- Kauf der angegliederten Hardware-Komponenten
- Dienstleistung zur Inbetriebnahme und Herstellung bzw. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems

Darüber hinaus erbringt der Auftragnehmer für den Auftraggeber nach erfolgreicher Abnahme des Gesamtsystems und Beauftragung des Auftraggebers u.a. insbesondere folgende Vertragsleistungen:
- weitere softwarenahe Vertragsleistungen, u.a. insbesondere die Implementierung und ggf. optionaler Um- und Ausbau der Hardware-Komponenten

Das Wertungsschema im Leistungsverzeichnis enthält Ausschluss- und Bewertungskriterien. Der Bieter hat zwingend die dort geforderten Angaben vorzunehmen.

Weitere Informationen zur Leistungsbeschreibung/-spezifikation
entnehmen Sie bitte aus den Ausschreibungsunterlagen.

Der abzuschließende Vertrag hat eine feste Laufzeit von vier Jahren und der Vertrag endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf (geplanter Vertragsbeginn 01.08.2026 bis zum 31.07.2030).

Bitte beachten Sie hierzu, dass sich die vierjährige Vertragslaufzeit auf die Bereitstellung von Softwarelizenzen für ein elektronisches Fahrtenbuch bezieht.
Ein Abruf von einzelnen Komponenten (beispielsweise Komplettsystem Fahrzeug einmalig) während dieser Vertragslaufzeit, bedeutet keine Verlängerung der Vertragslaufzeit für diese Komponenten. Die Vertragslaufzeit beträgt unabhängig von den Abrufen insgesamt 4 Jahre.
Nach Beendigung des Vertrages sind sämtliche Daten insbesondere die aufgezeichneten Fahrtenbücher in geeigneter Form an den Auftraggeber zu übergeben. Die Löschung der Daten darf erst nach der schriftlichen Bestätigung der Datenübertragung durch den Auftraggeber erfolgen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-11 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen Nachweis über die Anwendung und/oder Zertifizierung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Nachunternehmer Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob Sie Teile des Gesamtauftrages als Unteraufträge an Nachunternehmer zu vergeben...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis ISO 27001, oder gleich- oder höherwertig Bitte fügen Sie einen gültigen Nachweis über Zertifizierung nach ISO 27001 als Anlage bei. Alternativ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Darstellung des Unternehmens Bitte fügen Sie dem Angebot eine Darstellung Ihres Unternehmens mit mindestens folgenden Angaben bei: -...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG) (als JA/NEIN-Kriterium) Bitte bestätigen Sie, dass den Beschäftigten für die Ausführung der...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bestätigung Entgelt auf Grundlage Mindestlohngesetzes (MiLoG) (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, dass den Beschäftigten für die Ausführung der Leistung mindestens ein Entgelt gem. bundesweit gültigem Mindestlohn auf Grundlage des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der jeweils geltenden Fassung gezahlt wird.

Bestätigung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie die vollständige Entrichtung von Steuern und Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaften und dass Sie betreffende Unbedenklichkeitsnachweise seitens Steuerbehörden, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft im Falle ihrer Abforderung erteilt würden und Sie diese unverzüglich einreichen werden.

Bestätigung Einhaltung Tariftreue (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte geben Sie eine Eigenerklärung ab, über die Einhaltung der Tariftreue sämtlicher auf Sie zutreffende Regelwerke.

Bestätigung fehlende Ausschlussgründe (als JA/NEIN-Kriterium)
Bitte bestätigen Sie, dass die unter § 123 und 124 GWB genannten Aspekte nicht auf Sie zutreffen und / oder anzuwenden sind.

Zahlungsbedingungen (als JA/NEIN-Kriterium)
Sie bestätigen, dass Sie die nachfolgenden Zahlungsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird. Zahlungsbedingungen: Zahlung innerhalb von einem Monat ohne Abzug.

Bestätigung gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (als JA/NEIN-Kriterium)

A) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen:
EVB_IT_Systemlieferungsvertrag
Anlage_3_AVV-DigFahrtenb
Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem*
Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud**
Anlage_6_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen**
Anlage_7_EVB_IT_Cloud_AGB**
Anlage_8_EVB_IT_Cloudvertrag**
Anlage_9_ZVB HWW
Anlage_10_Bewerbungsbedingungen Leistungen (HWW)
Anlage_11_EVB_IT_Systemlieferung_AGB
zur Kenntnis genommen haben und deren Einhaltung gewährleistet wird.
Zusatz:
*Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung
**Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung

B) Sie als Unternehmen gewährleisten hiermit schriftlich, dass Sie die beigefügten Anlagen:
Anlage_3_AVV-DigFahrtenb
Anlage_4_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_OnPrem*
Anlage_5_AVV_TOM_Dig_Fahrtenbuch_Cloud**
im Falle der Auftragserteilung ausgefüllt sowie unterschrieben unaufgefordert an uns zurücksenden werden.
Zusatz:
*Anlage 4 nur erforderlich bei deiner OnPrem- Lösung
**Anlage 5 bis 8 nur erforderlich bei einer Cloud-Lösung

Direktlink zum Fragebogen zur Eignungsprüfung:
https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19c2d4eea6e-474ca6e878a3e7fb

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Creditreformauskunft oder gleichwertig Bitte fügen Sie einen Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit belegt durch eine Bonitätsauskunft im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug - bitte beifügen! Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister bei (nicht älter als 6...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“siehe Vergabeunterlagen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburger Wasserwerke GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE118509750
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.hamburgwasser.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/ 🌏
Haupttätigkeit
Wasser
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19c2d4eea6e-474ca6e878a3e7fb 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.hamburgwasser.de/NetServer 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Um eine rechtzeitige Beantwortung sicherzustellen, sind etwaige Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bis spätestens sieben Tage vor Ablauf der...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 02000000-KBSW000001KBSW000001-97
Postanschrift: Neuenfelder Str. 19
Postleitzahl: 21109
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE118509750
Postanschrift: Billhorner Deich 2
Postleitzahl: 20539
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@hamburgwasser.de 📧
URL: https://www.hamburgwasser.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 087-308890 (2026-05-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Diverse Softwarepakete und Computersysteme (16)