Unterstützung bei der Durchführung der Deep Tech Berlin Kommunikationskampagne der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Dies beinhaltet die Weiterentwicklung der bestehenden Kampagne, das Planen und Entwickeln von Inhalten für die Kampagne, die Planung und Durchführung der Deep Tech Award-Preisverleihung, das Planen und Durchführen zweier weiterer Veranstaltungen, die organisatorische Begleitung der Fachjurys, das Management der Kampagnen-Partner/-innen, den Betrieb der Kampagnenwebsite sowie Social Media Kanäle und die Entwicklung von Content für die genannten Medien, die Organisation und Begleitung von Messeauftritten sowie die Gestaltung und Beschaffung von Merchandise.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vertrag über die Koordinierung und Begleitung der Kampagne Deep Tech Berlin
2023-D-008”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Unterstützung bei der Durchführung der Deep Tech Berlin Kommunikationskampagne der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Dies beinhaltet...”
Kurze Beschreibung
Unterstützung bei der Durchführung der Deep Tech Berlin Kommunikationskampagne der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Dies beinhaltet die Weiterentwicklung der bestehenden Kampagne, das Planen und Entwickeln von Inhalten für die Kampagne, die Planung und Durchführung der Deep Tech Award-Preisverleihung, das Planen und Durchführen zweier weiterer Veranstaltungen, die organisatorische Begleitung der Fachjurys, das Management der Kampagnen-Partner/-innen, den Betrieb der Kampagnenwebsite sowie Social Media Kanäle und die Entwicklung von Content für die genannten Medien, die Organisation und Begleitung von Messeauftritten sowie die Gestaltung und Beschaffung von Merchandise.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 884 034 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“442.017 € (ohne Umsatzsteuer) // Inkl. Verlängerung (um 2 weitere Jahre auf insgesamt 4 Jahre): 884.034 EUR
526.000 € (mit Umsatzsteuer) // Inkl....”
Beschreibung der Beschaffung
442.017 € (ohne Umsatzsteuer) // Inkl. Verlängerung (um 2 weitere Jahre auf insgesamt 4 Jahre): 884.034 EUR
526.000 € (mit Umsatzsteuer) // Inkl. Verlängerung (um 2 weitere Jahre auf insgesamt 4 Jahre): 1.052.000 EUR
Seitens des Auftragsgebers stehen pro Kalenderjahr stehen 263.000 EUR zur Verfügung. Aufgrund des Haushaltsgrundsatzes der Jährlichkeit ist es nicht möglich Budget von einem Kalenderjahr auf das nächste zu transferieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Netzwerkeinbindung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der AG hat das Recht, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu den Konditionen des Vertrags zu verlängern. Hierzu muss der AG sein Optionsrecht spätestens bis...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der AG hat das Recht, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu den Konditionen des Vertrags zu verlängern. Hierzu muss der AG sein Optionsrecht spätestens bis zum 31.10.2025 ausüben. Macht der AG bis zum 31.10.2025 von der Option Gebrauch, verlängert sich die Vertragslaufzeit bis zum 30.11.2027. Es gelten die Konditionen der Vertragslaufzeit von Dezember 2023 bis zum November 2025.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Der Auftrag erfolgt unter dem Dach der Berliner Landesinitiative „Projekt Zukunft", welche zu 40% aus Mitteln des EFRE (Europäischer Förderfonds für...”
Informationen über die Fonds der Europäischen Union
Der Auftrag erfolgt unter dem Dach der Berliner Landesinitiative „Projekt Zukunft", welche zu 40% aus Mitteln des EFRE (Europäischer Förderfonds für Regionale Entwicklung) finanziert wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124), dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist, ggf. auch von Mitgliedern...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124), dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist, ggf. auch von Mitgliedern Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmern.
Bietergemeinschaft: Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.
Eignungsleihe: Ein Bieter kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn sie oder er nachweist, dass ihr oder ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit kann ein Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 47 VgV. Die Vordrucke "Wirt-124 EU“ (Eigenerklärung zur Eignung -EU), "Wirt-235“ (Unteraufträge, Eignungsleihe) und „Wirt-236“ (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer) müssen ggf. ausgefüllt werden.
Unteraufträge: Im Falle einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe ist diese im Angebot mit Hinweis auf den Leistungsbestandteil, der als Unterauftrag vergeben werden soll, sowie (soweit möglich) unter Benennung des Unterauftragnehmers anzuzeigen. Die Benennung des Unterauftragnehmers hat spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Auftragsausführung mindestens in Textform (bspw. E-Mail) zu erfolgen. In der Angebotsphase werden Bietende ggf. bereits vor Zuschlagserteilung aufgefordert, etwaige Unterauftragnehmer zu benennen. Die Bieter müssen Art und prozentualen Umfang des geplanten Nachunternehmereinsatzes angeben.
Im Übrigen gelten die Regelungen des § 36 VgV. Die Vordrucke "Wirt-124 EU“ (Eigenerklärung zur Eignung -EU), "Wirt-235“ (Unteraufträge, Eignungsleihe) und „Wirt-236“ (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer) müssen ggf. ausgefüllt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter haben ihre wirtschaftliche und finanzielle Eignung nachzuweisen.
1. Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch
a)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bieter haben ihre wirtschaftliche und finanzielle Eignung nachzuweisen.
1. Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch
a) Bankerklärung
ODER
b) Jahresabschlüsse bzw. Auszüge von Jahresabschlüssen für die letzten drei Geschäftsjahre, aus denen ein Mindestumsatz hervorgeht, der der doppelten Summe des Auftragswerts entspricht (bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz der jeweiligen Partner kumuliert).
ODER
C) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, der mindestens der doppelten Summe des Auftragswerts entspricht (bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz der jeweiligen Partner kumuliert).
2. Erklärung zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jeden Partner einzeln zu erbringen):
für Personen- und Sachschäden mindestens EUR 1.000.000,- und für Vermögensschäden mindestens EUR 500.000,-
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Sollte keine entsprechende Versicherung vorhanden sein, kann der Bieter verbindlich erklären, im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen unverzüglich abzuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen (mindestens 3 vergleichbare, maximal 6 vergleichbare) aus den letzten 3 Jahren, welche in ihrer Gesamtheit die folgenden Themenbereiche...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen (mindestens 3 vergleichbare, maximal 6 vergleichbare) aus den letzten 3 Jahren, welche in ihrer Gesamtheit die folgenden Themenbereiche abdecken:
* Eventmanagement (Konferenzen),
* Webseitenerstellung und -hosting,
* Content Creation zu IT-Themen (KI, IoT, Web3.0/Blockchain, IT Security, Sustainable & Social Impact Tech),
* Social Media und Online Marketing.
Anmerkung: Die Mindest- und Maximalanzahl der Referenzen (mindestens 3, maximal 6) gilt gleichermaßen für Einzelbieter wie Bietergemeinschaften
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Jeweils von jedem Bieter/Mitglied Bietergemeinschaft:
* Eigenerklärung zur Eignung: Formular Wirt-124
* Eigenerklärung über die Einhaltung der...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Jeweils von jedem Bieter/Mitglied Bietergemeinschaft:
* Eigenerklärung zur Eignung: Formular Wirt-124
* Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV: Formular Wirt-2141
* Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen: Formular Wirt-2140.1
* Beachtung Wirt-214 BVB zum Mindeststundenentgelt
* Nachweis / Versicherungsschein oder Eigenerklärung Haftpflichtversicherung unter Nennung Mindestsumme (siehe III.1.2)
* Wirt-2143: BVB Verhinderung von Benachteiligung Teil A
* Wirt-2144: BVB Kontrolle u. Sanktionen Teil B
* Beachtung Wirt-124.1 Restriktive Maßnahmen Russland
* Dienstanweisung für die Bewirtung von Gästen und Besucher*innen mit ökologischen Produkten aus biologischer Landwirtschaft und Produkten aus dem Fairen Handel
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-24
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-24
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅ Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.
Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 141-449965 (2023-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Land Berlin, vertreten durch
URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 877 120 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 141-449965
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2023-D-008
Titel:
“Vertrag über die zur „Koordinierung und Begleitung der Kampagne „Deep Tech Berlin“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Uhura Digital GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 877 120 💰
Quelle: OJS 2023/S 208-652340 (2023-10-24)