Vertrag über die Koordinierung und Begleitung der Kampagne Deep Tech Berlin

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Unterstützung bei der Durchführung der Deep Tech Berlin Kommunikationskampagne der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe. Dies beinhaltet die Weiterentwicklung der bestehenden Kampagne, das Planen und Entwickeln von Inhalten für die Kampagne, die Planung und Durchführung der Deep Tech Award-Preisverleihung, das Planen und Durchführen zweier weiterer Veranstaltungen, die organisatorische Begleitung der Fachjurys, das Management der Kampagnen-Partner/-innen, den Betrieb der Kampagnenwebsite sowie Social Media Kanäle und die Entwicklung von Content für die genannten Medien, die Organisation und Begleitung von Messeauftritten sowie die Gestaltung und Beschaffung von Merchandise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Uhura Digital GmbH

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-20	Auftragsbekanntmachung
2023-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2023-D-008
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/web/ 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@senweb.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171478 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171478 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-25 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 141-449965
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 884 034 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

442.017 € (ohne Umsatzsteuer) // Inkl. Verlängerung (um 2 weitere Jahre auf insgesamt 4 Jahre): 884.034 EUR

526.000 € (mit Umsatzsteuer) // Inkl. Verlängerung (um 2 weitere Jahre auf insgesamt 4 Jahre): 1.052.000 EUR

Seitens des Auftragsgebers stehen pro Kalenderjahr stehen 263.000 EUR zur Verfügung. Aufgrund des Haushaltsgrundsatzes der Jährlichkeit ist es nicht möglich Budget von einem Kalenderjahr auf das nächste zu transferieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht, den Vertrag einmal um zwei Jahre zu den Konditionen des Vertrags zu verlängern. Hierzu muss der AG sein Optionsrecht spätestens bis zum 31.10.2025 ausüben. Macht der AG bis zum 31.10.2025 von der Option Gebrauch, verlängert sich die Vertragslaufzeit bis zum 30.11.2027. Es gelten die Konditionen der Vertragslaufzeit von Dezember 2023 bis zum November 2025.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Der Auftrag erfolgt unter dem Dach der Berliner Landesinitiative „Projekt Zukunft", welche zu 40% aus Mitteln des EFRE (Europäischer Förderfonds für Regionale Entwicklung) finanziert wird.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung zur Eignung (Wirt-124), dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist, ggf. auch von Mitgliedern Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmern.

Bietergemeinschaft: Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen.

Eignungsleihe: Ein Bieter kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn sie oder er nachweist, dass ihr oder ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit kann ein Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Im Übrigen gelten die Regelungen des § 47 VgV. Die Vordrucke "Wirt-124 EU“ (Eigenerklärung zur Eignung -EU), "Wirt-235“ (Unteraufträge, Eignungsleihe) und „Wirt-236“ (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer) müssen ggf. ausgefüllt werden.

Unteraufträge: Im Falle einer beabsichtigten Unterauftragsvergabe ist diese im Angebot mit Hinweis auf den Leistungsbestandteil, der als Unterauftrag vergeben werden soll, sowie (soweit möglich) unter Benennung des Unterauftragnehmers anzuzeigen. Die Benennung des Unterauftragnehmers hat spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Auftragsausführung mindestens in Textform (bspw. E-Mail) zu erfolgen. In der Angebotsphase werden Bietende ggf. bereits vor Zuschlagserteilung aufgefordert, etwaige Unterauftragnehmer zu benennen. Die Bieter müssen Art und prozentualen Umfang des geplanten Nachunternehmereinsatzes angeben.

Im Übrigen gelten die Regelungen des § 36 VgV. Die Vordrucke "Wirt-124 EU“ (Eigenerklärung zur Eignung -EU), "Wirt-235“ (Unteraufträge, Eignungsleihe) und „Wirt-236“ (Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer) müssen ggf. ausgefüllt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter haben ihre wirtschaftliche und finanzielle Eignung nachzuweisen.

1. Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch

a) Bankerklärung

ODER

b) Jahresabschlüsse bzw. Auszüge von Jahresabschlüssen für die letzten drei Geschäftsjahre, aus denen ein Mindestumsatz hervorgeht, der der doppelten Summe des Auftragswerts entspricht (bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz der jeweiligen Partner kumuliert).

C) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre, der mindestens der doppelten Summe des Auftragswerts entspricht (bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz der jeweiligen Partner kumuliert).

2. Erklärung zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jeden Partner einzeln zu erbringen):

für Personen- und Sachschäden mindestens EUR 1.000.000,- und für Vermögensschäden mindestens EUR 500.000,-

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Sollte keine entsprechende Versicherung vorhanden sein, kann der Bieter verbindlich erklären, im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen unverzüglich abzuschließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen (mindestens 3 vergleichbare, maximal 6 vergleichbare) aus den letzten 3 Jahren, welche in ihrer Gesamtheit die folgenden Themenbereiche abdecken:

* Eventmanagement (Konferenzen),

* Webseitenerstellung und -hosting,

* Content Creation zu IT-Themen (KI, IoT, Web3.0/Blockchain, IT Security, Sustainable & Social Impact Tech),

* Social Media und Online Marketing.

Anmerkung: Die Mindest- und Maximalanzahl der Referenzen (mindestens 3, maximal 6) gilt gleichermaßen für Einzelbieter wie Bietergemeinschaften

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Jeweils von jedem Bieter/Mitglied Bietergemeinschaft:

* Eigenerklärung zur Eignung: Formular Wirt-124

* Eigenerklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV: Formular Wirt-2141

* Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen: Formular Wirt-2140.1

* Beachtung Wirt-214 BVB zum Mindeststundenentgelt

* Nachweis / Versicherungsschein oder Eigenerklärung Haftpflichtversicherung unter Nennung Mindestsumme (siehe III.1.2)

* Wirt-2143: BVB Verhinderung von Benachteiligung Teil A

* Wirt-2144: BVB Kontrolle u. Sanktionen Teil B

* Beachtung Wirt-124.1 Restriktive Maßnahmen Russland

* Dienstanweisung für die Bewirtung von Gästen und Besucher*innen mit ökologischen Produkten aus biologischer Landwirtschaft und Produkten aus dem Fairen Handel

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Netzwerkeinbindung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171478 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Mit Erteilung des Zuschlags endet das Vergabeverfahren.

Nach § 135 GWB kann die Unwirksamkeit des Zuschlags nur festgestellt werden, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Verpflichtung zur Vorabinformation nach § 134 GWB verstoßen hat oder den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Diese Unwirksamkeit kann im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Quelle: OJS 2023/S 141-449965 (2023-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 877 120 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-652340
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 141-449965
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-24 📅
Name: Uhura Digital GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 877 120 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 208-652340 (2023-10-24)

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