Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Neuherberg - Los 1 Unterhaltsreinigung

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1
erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine
Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen
Stundenzahlen durch den Bieter dar. Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr
verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-09 Auftragsbekanntmachung
2023-06-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 1249/22-001
Kurze Beschreibung:
Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen Stundenzahlen durch den Bieter dar. Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr verlängern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Telefon: +49 30-183331264 📞
Fax: +49 30-183331265 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522453 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522453 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Datum des Beginns: 2024-03-16 📅
Datum des Endes: 2027-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-354181
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Der AN erstellt die Rechnungen für die erbrachten Leistungen nach Ablauf eines Monats und übermittelt diese an die vom AG zu benennende Rechnungsadresse im Wege der elektronischen Übertragung. Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 1249/22 sowie die Angabe der Leitweg- Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Der Rechnung sind die unter 8.8 des Vertrags aufgeführten Nachweise beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass Rechnungen die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Unterhaltsreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die Unterhaltsreinigung Los 1
erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist, daneben jedoch auch dienstvertragliche Elemente beinhaltet. Eine
Besonderheit stellt die vertragliche Pflicht zur Erbringung der angebotenen
Stundenzahlen durch den Bieter dar. Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr
verlängern.
Das BfS benötigt am Standort Oberschleißheim für 3 Jahre Leistungen zur
Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit einer gesamt zu reinigenden Fläche von 8.187,75 m²
Bodenfläche die
vertraglich nach Reinigungsarten zu säubern sind. Die zu reinigenden Stunden
in der Unterhaltsreinigung ergeben sich aus dem vom Bieter im Preisblatt pro
Raumgruppen anzugebenden Richtwertleistungen pro m². Die anzahl der
einzusetzenden Reinigungskräfte darf bei Auftragsdurchführung vier nicht überschreiten. Die Reinigung findet
tagsüber in der Zeit zwischen 06:30 und 14:00 Uhr statt. Nähere Angaben sind
den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Abschluss eines Abgrenzungsvertrags gem. § 25 StrlSchG wird vorausgesetzt, da
Reinigungspersonal in Strahlenschutzbereichen reinigen müssen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern
(Option). Die Ausübung der Option muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit
erfolgen und dem AN gegenüber in Textform erklärt werden. Der AN erklärt bereits zu diesem Zeitpunkt
seine Zustimmung zu dieser Option.
Zusätzliche Informationen:
Der AN erstellt die Rechnungen für die erbrachten Leistungen nach Ablauf eines Monats und übermittelt
diese an die vom AG zu benennende Rechnungsadresse im Wege der elektronischen Übertragung.
Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen
Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes
(abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an
das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 1249/22 sowie die Angabe der Leitweg-
Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Der Rechnung sind die unter 8.8 des Vertrags aufgeführten
Nachweise beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass Rechnungen die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach §
286 Abs. 3 BGB begründen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Oberschleißheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen
über den Abschluss einer Betriebsshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen
Gültigkeit. Diese sollte nicht älter als 3 Monate seit Bekanntmachung der
Ausschreibung sein.
Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine Kopie der bestehenden Betriebs-
/Berufshaftpflichtversicherung den Angebotsunterlagen beizufügen. Die
Versicherung muss pro Vertragsjahr eine Deckungszusage für Personenschäden
und Sachschäden in Höhe von mindestens dem doppelten der hier genannten
Beträge enthalten. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten
Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine
Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, so kann alternativ auch eine
Eigenerklärung vorgelegt werden, in der der Bieter sich verpflichtet im
Zuschlagsfalle eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung
abzuschließen bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöhen zu lassen.
Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine Kopie der bestehenden Betriebs-
/Berufshaftpflichtversicherung und die aktuelle (letzte) Beitragsrechnung den
Angebotsunterlagen beigefügt werden. Alternativ ist eine Bescheinigung des
Versicherers über die geforderten Leistungsbestandteile unter Mitteilung
bezahlter Versicherungsprämien (nicht älter als 3 Monate, seit
Auftragsbekanntmachung) einzureichen. Sollte der Versicherungsvertrag die
erforderlichen Deckungssummen und Klauseln derzeit nicht enthalten oder noch
keine Police bestehen, so kann alternativ auch eine Eigenerklärung vorgelegt
werden, in der der Bieter sich verpflichtet im Zuschlagsfalle eine entsprechende
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen bzw. diese entsprechend
anzupassen. Ferner ist er verpflichtet bei Nichtbestehen einer
Versicherungspolice, nach Auftragserteilung, unverzüglich
Verhandlungsgespräche mit einem geeigneten Versicherer aufzunehmen.
Mindeststandards:
Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im
Einzelnen pro Schadensfall wie folgt:
Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €
Sachschäden: 1.500.000 €
Schlüsselverlustschäden: 250.000 €
Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes:
250.000 €
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von
Formblättern vorgenommen.
Formblatt Unternehmensreferenzen:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bietenden ist durch die
Angabe von 2 Referenzaufträgen mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der
letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn
diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und
Umfang (Leistungsprogramm) vergleichbar ist. Eine der beiden nachgewiesenen
Referenzen muss zudem eine zu reinigende Grundfläche von mindestens 70%
des Auftrags aufweisen. Alternativ ist der Nachweis über die 70% der
Grundfläche ebenfalls erbracht, wenn zeitgleich mehrere vergleichbare Objekte
gereinigt wurden, die in Summe dem geforderten Wert entsprechen. Der Wert muss sich auf die zu reinigende Grundfläche von 8.187,75 m² beziehen.
Formblatt Beschäftigtenzahl:
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren
ersichtlich sind.
Formblatt Eigenerklärung:
Die Eigenerklärung bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Auftragsausführung
genügend qualifiziertes Personal zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen
wird. Darüber hinaus erklärt der Auftragnehmer, dass er ebenfalls zum
Ausführungszeitpunkt über die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und
Materialien verfügt, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter
Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltaspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 152353730
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522453 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 113-354181 (2023-06-09)
Ergänzende Angaben (2023-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 116-363024
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 113-354181
ABl. S-Ausgabe: 116
Quelle: OJS 2023/S 116-363024 (2023-06-14)
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