Vertrag über die Unterhalts- und Glasreinigung am Standort Neuherberg - Los 2 Glasreinigung

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Fenster-, Rahmen- und Glasreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die hier abgekürzt bezeichnete Glasreinigung Los 2
erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist als Rahmenabrufvertrag. Die
Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.
Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr
verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-09 Auftragsbekanntmachung
2023-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Referenznummer: 0564/23-001
Kurze Beschreibung:
Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Fenster-, Rahmen- und Glasreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang. Die Leistungen für die hier abgekürzt bezeichnete Glasreinigung Los 2 erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich geprägt ist als Rahmenabrufvertrag. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst. Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr verlängern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Straße 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: http://www.bfs.de 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522459 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522459 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Datum des Beginns: 2024-03-16 📅
Datum des Endes: 2027-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-353257
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Der AN erstellt die Rechnungen für die erbrachten Leistungen nach Erbringung der Leistung und übermittelt diese an die vom AG zu benennende Rechnungsadresse im Wege der elektronischen Übertragung. Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 0564/23 sowie die Angabe der Leitweg- Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Der Rechnung sind die unter 8.8 des Vertrags aufgeführten Nachweise beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass Rechnungen die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB begründen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfS am Standort Oberschleißheim-Neuherberg benötigt für 3 Jahre Leistungen zur
Fenster-, Rahmen- und Glasreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu entnehmenden Umfang.
Die Leistungen für die hier abgekürzt bezeichnete Glasreinigung Los 2
erfolgen dabei auf Basis eines Vertrages, der im Schwerpunkt werkvertraglich
geprägt ist als Rahmenabrufvertrag. Die
Schätzmengen sind 2 Abrufe pro Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst.
Optional kann der Auftraggeber den Vertrag um ein Jahr
verlängern.
Das BfS am Standort Berlin-Karlshorst benötigt für 3 Jahre Leistungen zur Glas-,
Rahmen- und Fensterreinigung in dem den Vertragsunterlagen zu
entnehmenden Umfang.
Es handelt sich hierbei um eine Liegenschaft mit einer Glas-, Rahmen- und Fensterfläche von 2.912,26
m² + zusätzliche 175 m² für Außenjalousien. Die Leistungen erfolgen
dabei auf Basis eines Rahmenabrufvertrags. Die Schätzmengen sind 2 Abrufe pro
Kalenderjahr, jeweils im Frühjar und Herbst. Nähere Angaben sind den
Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der AG ist einseitig berechtigt, aber nicht verpflichtet, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern
(Option). Die Ausübung der Option muss spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit
erfolgen und dem AN gegenüber in Textform erklärt werden. Der AN erklärt bereits zu diesem Zeitpunkt
seine Zustimmung zu dieser Option.
Zusätzliche Informationen:
Der AN erstellt die Rechnungen für die erbrachten Leistungen nach Erbringung der Leistung und übermittelt
diese an die vom AG zu benennende Rechnungsadresse im Wege der elektronischen Übertragung.
Gemäß der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes sind Unternehmen zur elektronischen
Rechnungsstellung verpflichtet. Hierfür ist die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes
(abrufbar unter https://xrechnung.bund.de) vorgesehen. Für die korrekte Zuordnung einer Rechnung an
das Bundesamt für Strahlenschutz ist die Vertragsnr. 0564/23 sowie die Angabe der Leitweg-
Identifikationsnummer 991-07256-14 zwingend erforderlich. Der Rechnung sind die unter 8.8 des Vertrags aufgeführten
Nachweise beizufügen. Die Parteien vereinbaren, dass Rechnungen die nicht elektronisch gestellt werden, keinen Verzug nach §
286 Abs. 3 BGB begründen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstädter Landstr. 1, 85764 Oberschleißheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis als Versicherungsbestätigung mit den einzelnen Deckungssummen
über den Abschluss einer Betriebsshaftpflichtversicherung mit einer aktuellen
Gültigkeit. Diese sollte nicht älter als 3 Monate seit Bekanntmachung der
Ausschreibung sein.
Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine Kopie der bestehenden Betriebs-
/Berufshaftpflichtversicherung den Angebotsunterlagen beizufügen. Die
Versicherung muss pro Vertragsjahr eine Deckungszusage für Personenschäden
und Sachschäden in Höhe von mindestens dem doppelten der hier genannten
Beträge enthalten. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten
Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine
Betriebshaftpflichtversicherung bestehen, so kann alternativ auch eine
Eigenerklärung vorgelegt werden, in der der Bieter sich verpflichtet im
Zuschlagsfalle eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung
abzuschließen bzw. die Deckungssummen entsprechend erhöhen zu lassen.
Der Nachweis gilt als erbracht, wenn eine Kopie der bestehenden Betriebs-
/Berufshaftpflichtversicherung und die aktuelle (letzte) Beitragsrechnung den
Angebotsunterlagen beigefügt werden. Alternativ ist eine Bescheinigung des
Versicherers über die geforderten Leistungsbestandteile unter Mitteilung
bezahlter Versicherungsprämien (nicht älter als 3 Monate, seit
Auftragsbekanntmachung) einzureichen. Sollte der Versicherungsvertrag die
erforderlichen Deckungssummen und Klauseln derzeit nicht enthalten oder noch
keine Police bestehen, so kann alternativ auch eine Eigenerklärung vorgelegt
werden, in der der Bieter sich verpflichtet im Zuschlagsfalle eine entsprechende
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen bzw. diese entsprechend
anzupassen. Ferner ist er verpflichtet bei Nichtbestehen einer
Versicherungspolice, nach Auftragserteilung, unverzüglich
Verhandlungsgespräche mit einem geeigneten Versicherer aufzunehmen.
Mindeststandards:
Die Haftung des Auftragnehmers für entstandene Schäden ergibt sich im
Einzelnen pro Schadensfall wie folgt:
Personenschäden (für die einzelne Person): 3.500.000 €
Sachschäden: 1.500.000 €
Schlüsselverlustschäden: 250.000 €
Vermögensschäden, sowie Schäden aufgrund des Bundesdatenschutz-gesetzes:
250.000 €
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die geforderten Eigenerklärungen werden durch die Abfrage in Form von
Formblättern vorgenommen.
Formblatt Unternehmensreferenzen:
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bietenden ist durch die
Angabe von 2 Referenzaufträgen mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der
letzten 3 Geschäftsjahre nachzuweisen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn
diese mit der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Aufgabe nach Art und
Umfang (Leistungsprogramm) vergleichbar ist. Eine der beiden nachgewiesenen
Referenzen muss zudem eine zu reinigende Grundfläche von mindestens 70%
des Auftrags aufweisen. Alternativ ist der Nachweis über die 70% der
Grundfläche ebenfalls erbracht, wenn zeitgleich mehrere vergleichbare Objekte
gereinigt wurden, die in Summe dem geforderten Wert entsprechen. Der Wert muss sich auf die zu reinigenden Flächen von 2.912,26 m² + 175m² Jalousien beziehen.
Formblatt Beschäftigtenzahl:
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren
ersichtlich sind.
Formblatt Eigenerklärung:
Die Eigenerklärung bestätigt, dass zum Zeitpunkt der Auftragsausführung
genügend qualifiziertes Personal zur Auftragserfüllung zur Verfügung stehen
wird. Darüber hinaus erklärt der Auftragnehmer, dass er ebenfalls zum
Ausführungszeitpunkt über die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und
Materialien verfügt, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter
Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Der Bieter hat den Nachweis durch Vorlage eines gültigen Zertifikates (in unbeglaubigter Kopie) nach DIN EN ISO 9001
oder einer gleichwertigen Bescheinigung von einer akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaaten einzureichen
(maßgeblicher Zeitpunkt: Ablauf der Angebotsfrist (!). Bei Vorlage eines nach DIN EN ISO 9001 gleichwertigen
Zertifikates, ist der Bewerber für die Gleichwertigkeit darlegungs- und beweispflichtig. Zur Darlegung der Gleichwertigkeit
hat der Bewerber eine vergleichende Beschreibung der Anforderungen für die Erteilung der Bescheinigungen von einer
akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaat zur DIN EN ISO 9001 beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 152353730
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=522459 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 113-353257 (2023-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 46130.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 196-615437
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 113-353257
ABl. S-Ausgabe: 196

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-06 📅
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 46130.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 196-615437 (2023-10-06)
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