Vertrag zur regelmäßigen Inspektion und Wartung sowie Instandsetzung an Kranken-, Pflege- und Intensivbetten, Kinder- und Säuglingsbetten sowie Therapie- und Notfalltransportliegen am Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion

Es ist beabsichtigt, Leistungen zur regelmäßigen Inspektion und Wartung sowie Instandsetzung nach Beauftragung an mechanischen und elektromotorisch betriebenen Kranken-, Pflege- und Intensivbetten, Kinder- und Säuglingsbetten sowie Therapie- und Notfalltransportliegen unterschiedlicher Hersteller und Bauart zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-15.

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion

Wie?

• Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen › Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen
Referenznummer: HAL_UK2023_17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von medizinischen Einrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5571228 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533116 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533116 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-18 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 158-501381
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Weitere, vom Bieter vorzulegende Unterlagen - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform) - ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform) - ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) - unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform) - unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform) - unterschriebener und in den gelb markierten Feldern vollständig Dienstleistungsvertrag inkl. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anlage 4 Geheimhaltungsverpflichtungserklärung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Auftrag gehören der beiliegende Wartungsvertrag mit seinen Anlagen, die Konditionen des Preisblattes für Instandsetzung und Angebot Service, sowie die in der Leistungsbeschreibung und Anlagen beschriebenen Leistungen.

Das Angebot ist entsprechend der beschriebenen Leistungsanforderungen abzugeben

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt.am 01.01.2024, 00:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit endet am 31.12.2027, 24:00 Uhr. Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 24 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Orte der Leistungserbringung sind alle Liegenschaften und Gebäude des Universitätsklinikums Halle (Saale) innerhalb des Stadtgebietes Halle.

Es besteht die Möglichkeit, dass sich die Standorte des Universitätsklinikums Halle (Saale) innerhalb des Stadtgebietes Halle während der Vertragslaufzeit ändern.

Standort 1: Ernst-Grube-Str. 40; 06120 Halle

Standort 2: Medizin-Campus Steintor in der Magdeburger Str.

Standort 3: Julius-Kühn-Str. 7 Psychiatrie

Standort 4: Prof.-Friedrich-Hoffmann-Str. 1

Ist im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens keine Vereinbarung zum Liefertermin getroffen, so ist nach Zuschlagserteilung die Lieferung schnellstmöglich durch den:die Bieter:in sicherzustellen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Struktur / Vertretungsbefugnisse laut Handelsregisterauszug oder Auszug aus vergleichbaren Register bzw. einer Genehmigungsbehörde; Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die natürliche / juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Absicherung im Schadensfall; Erfüllt, wenn der Bewerber die vom UKH zur Verfügung gestellte Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)

Mindeststandards:

zu 1. Gewährleistung einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. technische Fachkräfte -Eigenerklärung zu Schulungsnachweisen der Hersteller zur Prüfung

2. Referenzliste mit mind. 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Beschreibung des Umfangs der Leistungserbringung gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH

Mindeststandards:

zu 1. Die 2 Nachweise (Stiegelmeyer und Wissner-Bosserhof, Ziff. 1. und 2.) sind vom Bieter als Pflichtbestandteil zu liefern. Die entsprechenden Nachweise (Sachkundenachweis und Befähigungsnachweis) sind dem Angebot beizufügen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)

- vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)

- unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) ; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungsnachweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 85

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle;Frau Kathleen Messerschmidt; Frau Steffi Haase; Frau Sarah-Marie Puhr; Frau Lisa Schnerch
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=533116 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere, vom Bieter vorzulegende Unterlagen

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)

- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)

- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen (Textform)

- unterschriebener und in den gelb markierten Feldern vollständig Dienstleistungsvertrag inkl. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anlage 4 Geheimhaltungsverpflichtungserklärung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen

in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften

imVergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb

einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der

Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

gegenüber demAuftraggebergerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung

benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem