Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls auf Basis der Software ELO Contract.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.
Auftragsbekanntmachung (2023-06-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Helmholtz -Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15246327🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15246327🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsmanagement - IT-Lösung (VM-IT)
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines...”
Kurze Beschreibung
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls auf Basis der Software ELO Contract.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das HZB betreibt in seinem Rechenzentrum eine ELO-ECM-Landschaft. Diese wird aktuell als SAP-Dokumentenarchiv genutzt und soll in den kommenden Jahren eine...”
Beschreibung der Beschaffung
Das HZB betreibt in seinem Rechenzentrum eine ELO-ECM-Landschaft. Diese wird aktuell als SAP-Dokumentenarchiv genutzt und soll in den kommenden Jahren eine zentrale Rolle für das sogenannte „Papierlose Büro“ übernehmen. Das HZB sucht für die beide n im folgenden genannten Leistungsteile einen neuen Auftragnehmer:
• ELO-Basisbetrieb (Systemservice) mit Lizenzwartung
• Einführung digitales Vertragsmanagements (ELO-Contract)
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe dazu die Angaben in Abschnitt II.2.11.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Leistungen um 12 Monate über die geplante Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern:
Option 1: Verlängerung...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Leistungen um 12 Monate über die geplante Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern:
Option 1: Verlängerung ELO-Basisbetrieb inkl. Service Desk, Ticketsystem und Servicemanager
Option 2: Verlängerung ELO-Lizenzwartung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB
- Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter müssen eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer der Komplexität des Auftragsgegenstands angemessenen Höhe nachweisen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Bieter müssen eine ELO Business Partnerschaft mit der
ELO Digital Office GmbH
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart
nachweisen.
2.) Es sind von den Bietern...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.) Bieter müssen eine ELO Business Partnerschaft mit der
ELO Digital Office GmbH
Tübinger Str. 43
70178 Stuttgart
nachweisen.
2.) Es sind von den Bietern drei (3) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen einzureichen (Mindestanforderung an die Eignung). Gegenstand der Referenzprojekte muss sein:
Referenzprojekt 1 - Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls in der ELO ECM Suite
Referenzprojekt 2 - Migration von Daten aus einem Altsystem in ein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract.
Das Altsystem darf kein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract sein.
Referenzprojekt 3 - Erbringung des Basisbetriebs für eine produktiv genutzte ELO ECM Suite-Umgebung
Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn
- sie ein beim Referenzgeber produktiv genutztes ELO ECM Suite System zum Gegenstand hat/hatte,
- der Referenzgeber mehr als 500 Mitarbeiter hat,
- ihr Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegt (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist in hiesigem Vergabeverfahren),
- das Referenzprojekt abgeschlossen ist und in dem Vertragsmanagement-Modul auf der Basis von ELO Contract mindestens 1.000 Verträge (aktiv und abgelaufen) verwaltet werden/wurden (nur Referenzprojekt 1 und 2),
- sie eine Vertragsdauer von mind. zwei Jahre hat/hatte (nur Referenzprojekt 3),
- sie unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und deren/dessen Kommunikationsverbindungen eingereicht werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-13
23:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-14
09:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu
rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu
rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens
zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb
von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160
GWB)
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 111-347746 (2023-06-07)
Ergänzende Angaben (2023-08-07)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 111-347746
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 23:45
Neuer Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Zeit: 23:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-12-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-07-14 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2023/S 154-488509 (2023-08-07)