Vertragsmanagement - IT-Lösung (VM-IT)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls auf Basis der Software ELO Contract.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-07 Auftragsbekanntmachung
2023-08-07 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Helmholtz -Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15246327 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E15246327 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Großforschungseinrichtung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsmanagement - IT-Lösung (VM-IT)
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das HZB betreibt in seinem Rechenzentrum eine ELO-ECM-Landschaft. Diese wird aktuell als SAP-Dokumentenarchiv genutzt und soll in den kommenden Jahren eine...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe dazu die Angaben in Abschnitt II.2.11.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Leistungen um 12 Monate über die geplante Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern: Option 1: Verlängerung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB - Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bieter müssen eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer der Komplexität des Auftragsgegenstands angemessenen Höhe nachweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Bieter müssen eine ELO Business Partnerschaft mit der ELO Digital Office GmbH Tübinger Str. 43 70178 Stuttgart nachweisen. 2.) Es sind von den Bietern...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-13 23:45 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-14 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 111-347746 (2023-06-07)
Ergänzende Angaben (2023-08-07)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 111-347746

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-07-13 📅
Zeit: 23:45
Neuer Wert
Datum: 2023-09-29 📅
Zeit: 23:45
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2023-10-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-12-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2023-07-14 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2023-10-02 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2023/S 154-488509 (2023-08-07)