Vertragsmanagement - IT-Lösung (VM-IT)

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH plant eine Beschaffung von Betrieb und Lizenzwartung der ELO ECM Suite sowie Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls auf Basis der Software ELO Contract.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-07	Auftragsbekanntmachung
2023-08-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1
Postleitzahl: 14109
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@helmholtz-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E15246327 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E15246327 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-347746
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das HZB betreibt in seinem Rechenzentrum eine ELO-ECM-Landschaft. Diese wird aktuell als SAP-Dokumentenarchiv genutzt und soll in den kommenden Jahren eine zentrale Rolle für das sogenannte „Papierlose Büro“ übernehmen. Das HZB sucht für die beide n im folgenden genannten Leistungsteile einen neuen Auftragnehmer:

• ELO-Basisbetrieb (Systemservice) mit Lizenzwartung

• Einführung digitales Vertragsmanagements (ELO-Contract)

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe dazu die Angaben in Abschnitt II.2.11.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, folgende Leistungen um 12 Monate über die geplante Vertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern:

Option 1: Verlängerung ELO-Basisbetrieb inkl. Service Desk, Ticketsystem und Servicemanager

Option 2: Verlängerung ELO-Lizenzwartung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V. mit §§ 123, 124 GWB

- Eigenerklärung des Auftragnehmers zu den Russland Sanktionen i.S.d. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

vom 8. April 2022

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter müssen eine branchenübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in einer der Komplexität des Auftragsgegenstands angemessenen Höhe nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Bieter müssen eine ELO Business Partnerschaft mit der

ELO Digital Office GmbH

Tübinger Str. 43

70178 Stuttgart

nachweisen.

2.) Es sind von den Bietern drei (3) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen einzureichen (Mindestanforderung an die Eignung). Gegenstand der Referenzprojekte muss sein:

Referenzprojekt 1 - Einführung eines Vertragsmanagement-Moduls in der ELO ECM Suite

Referenzprojekt 2 - Migration von Daten aus einem Altsystem in ein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract.

Das Altsystem darf kein Vertragsmanagementsystem auf der Basis von ELO Contract sein.

Referenzprojekt 3 - Erbringung des Basisbetriebs für eine produktiv genutzte ELO ECM Suite-Umgebung

Eine Referenz ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn

- sie ein beim Referenzgeber produktiv genutztes ELO ECM Suite System zum Gegenstand hat/hatte,

- der Referenzgeber mehr als 500 Mitarbeiter hat,

- ihr Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegt (gerechnet ab dem Ende der Angebotsabgabefrist in hiesigem Vergabeverfahren),

- das Referenzprojekt abgeschlossen ist und in dem Vertragsmanagement-Modul auf der Basis von ELO Contract mindestens 1.000 Verträge (aktiv und abgelaufen) verwaltet werden/wurden (nur Referenzprojekt 1 und 2),

- sie eine Vertragsdauer von mind. zwei Jahre hat/hatte (nur Referenzprojekt 3),

- sie unter Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartnerin/Ansprechpartner und deren/dessen Kommunikationsverbindungen eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Helmholtz -Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15246327 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu

rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens

zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb

von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160

GWB)

Quelle: OJS 2023/S 111-347746 (2023-06-07)

Ergänzende Angaben (2023-08-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-488509
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-347746
ABl. S-Ausgabe: 154
Quelle: OJS 2023/S 154-488509 (2023-08-07)

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