Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds i.S.d. KAGB durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verwahrstelle
hkk-2023-0005
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von...”
Kurze Beschreibung
Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds i.S.d. KAGB durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Bremen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Beschaffungsmaßnahme ist die separate Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer neu aufzusetzenden Master-KVG Konstruktion...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel der Beschaffungsmaßnahme ist die separate Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer neu aufzusetzenden Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds nach den Vorschriften des Kapitalanlagegesetzbuches durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 800 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages und des Rahmenfondsvertrags beträgt 4 Jahre ab dem Zeitpunkt der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages und des Rahmenfondsvertrags beträgt 4 Jahre ab dem Zeitpunkt der Leistungserbringung. Der Leistungsbeginn ist für den 01.02.2024 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Handelsregisterauszug
Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht
älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der
Teilnahmeantragsfrist)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Handelsregisterauszug
Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht
älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der
Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen
gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie
einzureichen, aus dem hervorgeht, dass der Unterzeichner der
Unterlagen zur Vertretung des Bieters berechtigt ist. Ist dies
nicht der Fall, kann der Nachweis der Vertretungsberechtigung
auch durch eine eindeutige Vollmachterklärung, ausgestellt von
dem laut Handelsregisterauszug Vertretungsberechtigten, für
den Unterzeichner erfolgen.
Russlandsanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576)
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes
12_Eigenerklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen
mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates
vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/
2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"
abzugeben.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes
11_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen, auch bezüglich des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat mit der 11_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat mit der 11_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.
Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen. Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung des Bieters vorgelegt werden, mit der dieser bestätigt eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und den Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.
“Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen
Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 13_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen
Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 13_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Beschreibung von mindestens drei Verwahrstellen-Referenzkunden (müssen nicht zwingend SGB IV Anleger sein). Die Vergleichbarkeit der Referenzen besteht, wenn das Referenzprojekt die Administration mehrstufiger Fonds-Kaskaden in der Ausgestaltung eines virtuellen Oberfonds, mehreren juristischen Masterfonds sowie dazugehöriger Subsegmente zeigt.
Nachweis, dass der Bieter als Verwahrstelle über die erforderliche Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs-aufsicht (BaFin) als Verwahrstelle für Sondervermögen verfügt.
Nachweis der Mitgliedschaft/Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs")
Eigenerklärung, dass der Bieter als Verwahrstelle über ausreichende Personalressourcen verfügt, die eine dauerhafte individuelle Betreuung der Auftraggeberin gewährleistet.
Benennung Ansprechperson Vertragsdurchführung eingesetzt werden und Erklärung zu den Sprachkenntnissen und der Sprache während der gesamten Vertragsdurchführung ausgefülltes Formblatt zur Ansprechperson Vertragsdurchführung (06_Anlage_3_Ansprechpartner)
Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 11_Erklärung_Eignung
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 15_Nachunternehmerleistungen
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Er kann um 2 Jahre verlängert werden. Grund für die 4 Jahre überschreitende Laufzeit ist der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Er kann um 2 Jahre verlängert werden. Grund für die 4 Jahre überschreitende Laufzeit ist der lange Zeitraum der Einarbeitung des Auftragnehmers, um die Strategie der hkk
sowie die Gegebenheiten des Marktes einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zu
verstehen. Zudem sind erhebliche Aufwendungen bei der Entwicklung des Auftrages entstanden. Hierfür musste sich der Auftraggeber insbesondere extern beraten lassen. Dies bindet erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen. Auch für den Auftragnehmer ist die mögliche Laufzeit von mehr als 4 Jahren erforderlich, um den Wettbewerb zu ermöglichen. Denn der Auftragnehmer hat erhebliche Aufwände zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-07
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-26 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 111-347251 (2023-06-07)
Ergänzende Angaben (2023-06-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 111-347251
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes:
“"Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien [...] Nachweis der Mitgliedschaft/ Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs")"” Alter Wert
Text: Nachweis der Mitgliedschaft/ Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs")
Neuer Wert
Text:
“Nachweis der Mitgliedschaft/ Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs") durch den Bieter (Verwahrstelle) und/oder eine Konzerngesellschaft des Bieters...”
Text
Nachweis der Mitgliedschaft/ Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs") durch den Bieter (Verwahrstelle) und/oder eine Konzerngesellschaft des Bieters (z.B. Asset Management Gesellschaft)
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Quelle: OJS 2023/S 121-384062 (2023-06-22)