Verwahrstelle

Handelskrankenkasse (hkk)

Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds i.S.d. KAGB durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DekaBank Deutsche Girozentrale

Wer?

• Handelskrankenkasse (hkk)

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-07	Auftragsbekanntmachung
2023-06-22	Ergänzende Angaben
2023-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Referenznummer: hkk-2023-0005
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.spectrumk.de 🌏
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18890e674ba-734f6f9643d17996 🌏
URL der Teilnahme: http://www.smaby.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-347251
ABl. S-Ausgabe: 111

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Ziel der Beschaffungsmaßnahme ist die separate Übernahme der Dienstleistungen einer Verwahrstelle im Rahmen einer neu aufzusetzenden Master-KVG Konstruktion zur Administration der Sondervermögen der hkk in Form von alternativen Investmentfonds nach den Vorschriften des Kapitalanlagegesetzbuches durch einen eigenständigen Rahmenfondsvertrag

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Die Laufzeit des Vertrages und des Rahmenfondsvertrags beträgt 4 Jahre ab dem Zeitpunkt der Leistungserbringung. Der Leistungsbeginn ist für den 01.02.2024 vorgesehen. Der Vertrag verlängert sich automatisch um zwei weitere Jahre, wenn er nicht 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Handelsregisterauszug

Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht

älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der

Teilnahmeantragsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen

gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie

einzureichen, aus dem hervorgeht, dass der Unterzeichner der

Unterlagen zur Vertretung des Bieters berechtigt ist. Ist dies

nicht der Fall, kann der Nachweis der Vertretungsberechtigung

auch durch eine eindeutige Vollmachterklärung, ausgestellt von

dem laut Handelsregisterauszug Vertretungsberechtigten, für

den Unterzeichner erfolgen.

Russlandsanktionen (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576)

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

12_Eigenerklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen

mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/

2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen

Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"

abzugeben.

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

11_Erklärung_Eignung eine Erklärung über das Nichtvorliegen

von Ausschlussgründen, auch bezüglich des

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat mit der 11_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben. Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.

Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen. Alternativ kann eine Verpflichtungserklärung des Bieters vorgelegt werden, mit der dieser bestätigt eine Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungssumme innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und den Nachweis der Auftraggeberin vorzulegen.

Mindeststandards:

Die angegebenen Gesamtjahresumsätze müssen jeweils ein Mindestvolumen von EUR 150.000, - netto aufweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 13_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht (Beschreibung von mindestens drei Verwahrstellen-Referenzkunden (müssen nicht zwingend SGB IV Anleger sein). Die Vergleichbarkeit der Referenzen besteht, wenn das Referenzprojekt die Administration mehrstufiger Fonds-Kaskaden in der Ausgestaltung eines virtuellen Oberfonds, mehreren juristischen Masterfonds sowie dazugehöriger Subsegmente zeigt.

Nachweis, dass der Bieter als Verwahrstelle über die erforderliche Zulassung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs-aufsicht (BaFin) als Verwahrstelle für Sondervermögen verfügt.

Nachweis der Mitgliedschaft/Unterzeichnung der UNPRI ("Signatory of PRIs")

Eigenerklärung, dass der Bieter als Verwahrstelle über ausreichende Personalressourcen verfügt, die eine dauerhafte individuelle Betreuung der Auftraggeberin gewährleistet.

Benennung Ansprechperson Vertragsdurchführung eingesetzt werden und Erklärung zu den Sprachkenntnissen und der Sprache während der gesamten Vertragsdurchführung ausgefülltes Formblatt zur Ansprechperson Vertragsdurchführung (06_Anlage_3_Ansprechpartner)

Angabe der Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 11_Erklärung_Eignung

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 15_Nachunternehmerleistungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Vertrag wird für eine Laufzeit von 4 Jahren geschlossen. Er kann um 2 Jahre verlängert werden. Grund für die 4 Jahre überschreitende Laufzeit ist der lange Zeitraum der Einarbeitung des Auftragnehmers, um die Strategie der hkksowie die Gegebenheiten des Marktes einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zuverstehen. Zudem sind erhebliche Aufwendungen bei der Entwicklung des Auftrages entstanden. Hierfür musste sich der Auftraggeber insbesondere extern beraten lassen. Dies bindet erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen. Auch für den Auftragnehmer ist die mögliche Laufzeit von mehr als 4 Jahren erforderlich, um den Wettbewerb zu ermöglichen. Denn der Auftragnehmer hat erhebliche Aufwände zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

sowie die Gegebenheiten des Marktes einschließlich der komplexen regulatorischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Sachzusammenhänge ausreichend zu

verstehen. Zudem sind erhebliche Aufwendungen bei der Entwicklung des Auftrages entstanden. Hierfür musste sich der Auftraggeber insbesondere extern beraten lassen. Dies bindet erhebliche finanzielle und personelle Ressourcen. Auch für den Auftragnehmer ist die mögliche Laufzeit von mehr als 4 Jahren erforderlich, um den Wettbewerb zu ermöglichen. Denn der Auftragnehmer hat erhebliche Aufwände zu Beginn der Vertragslaufzeit zu erbringen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherungsträger
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18890e674ba-734f6f9643d17996 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: spectrumK GmbH
Postanschrift: Otto-Ostrowski-Straße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10249
Telefon: +49 30-586945-0 📞
Land: Berlin 🏙️
URL der Teilnahme: www.smaby.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 111-347251 (2023-06-07)

Ergänzende Angaben (2023-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 121-384062
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-347251
ABl. S-Ausgabe: 121
Quelle: OJS 2023/S 121-384062 (2023-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwahrstelle
Referenznummer: hkk-2023-0005
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DekaBank Deutsche Girozentrale
Nationale Registrierungsnummer: DE 114 103 563
Postanschrift: Mainzer Landstraße 16
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: consultants@deka.de 📧
Telefon: +49 6971473804 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handelskrankenkasse (hkk)
Nationale Registrierungsnummer: 591103701
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
URL: http://www.spectrumk.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 208-657598 (2023-10-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (20 neue Beschaffungen)