Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Vollumfängliche Rentner- und Anwärterverwaltung (mehrere kassenspezifische Versorgungsordnungen) inklusive aller dazugehöriger Leistungen (Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aon Solutions Germany GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Altersvorsorge

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-06	Auftragsbekanntmachung
2024-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Altersvorsorge
Referenznummer: 0042-RentenVerw-2023
Kurze Beschreibung:

Vollumfängliche Rentner- und Anwärterverwaltung (mehrere kassenspezifische Versorgungsordnungen) inklusive aller dazugehöriger Leistungen (Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Altersvorsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188904153fa-74080ad53c420ce7 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2032-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-341976
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Abgabe des Teilnahmeantrages und die späteren Abgaben der Angebote erfolgen ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Kalkutalionsmengen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

BARMER

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000,00 EUR pro Vertragsjahr oder die Bereitschaft im Fall der Auftragserteilung eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen. (siehe Fragenkatalog)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gemäß Fragenkatalog und der Anlagen E1 bis E3:

- Eigenerklärung über das Sprachniveau "Deutsch als Muttersprache" oder "Deutsch Niveaustufe C 2 gemäß dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen";

- Eigenerklärung darüber, dass die Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten bzw. Sozialdaten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO in Verbindung mit § 80 SGB X (bei Sozialdaten) und die Anforderungen der Datenübermittlung bei der Auftragsverarbeitung eingehalten werden nebst Nennung des Ortes der Datenverarbeitung;

- Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber aktuell in Summe mindestens 20.000 Rentner und 50.000Anwärter betreut;

- Eigenerkläung darüber, dass der Bewerber juristische und abrechnungsrelevante Fragestellungen mit eigenem Fachpersonal bearbeitet;

- Eigenerklärung über die Bereitschaft des Teilnehmers ein Treuhandkonto für Ruhegeldzahlungen zur Verfügung zu stellen;

- Eigenerklärung über die Realisierung von Zahlungsterminne zum 1., zum 20. und zum Ende eines Monats;

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges (gem. Fragenkatalog und Anlage E3);

- Eigenerklärungen zu Referenzanforderungen (gem. Fragenkatalog und Anlage E1):

--Der Bewerber benennt mindestens eine Referenz im Bereich Rentner- und Anwärterverwaltung, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar ist.

Vergleichbar ist eine Referenz dann, wenn mindestens

a) 1.000 Rentner

b) 5.000 Anwärter

c) 10 Versorgungsordnungen

verwaltet werden und der Vertrag seit mindestens drei Jahren ungekündigt läuft.

-- Der Bewerber benennt eine Referenz im Bereich der Rentner- und Anwärterverwaltung, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar ist und deren Vertrag seit mindestens drei Jahren ungekündigt läuft. Für die Bewertung ist die Anzahl der verwalteten Rentner, Anwärter und Versorgungsordnungen anzugeben.

-- Der Bewerber benennt die Referenz aus den letzten fünf Jahren, bei der die größte Anzahl an Rentnern und Anwärtern im Rahmen der Rentner- und Anwärterverwaltung erfolgreich übernommen wurde und deren Vertrag seitdem ungekündigt läuft. Für die Bewertung ist die Anzahl der übernommenen Rentner und Anwärter anzugeben.

-- Der Bewerber benennt eine Referenz aus den letzten 3 Jahren, bei der Mitarbeitende eine Zusage für die Versorgung bei der VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) haben, die vom Bewerber betreut werden, und deren Vertrag ungekündigt läuft.

- Eigenerklärung über das Vorhandensein eines schon…

… eingeführten Portals, in dem die Rentner und Anwärter persönliche Daten pflegen und/oder einsehen können;

… eingeführtns Portals, in dem der Auftraggeber Daten zu Mitarbeitenden / Rentnern einsehen und/oder pflegen kann;

- Eigenerklärung über den vorgesehenen Einsatz von Unterauftragnehmern (gem. Anlage E2)

- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Zunächst Kriterien des Fragenkatalogs; dann Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-26 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188904153fa-74080ad53c420ce7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 110-341976 (2023-06-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
Referenznummer: 0042-RentenVerw-2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Altersvorsorge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung: Die Kalkutalionsmengen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-01-01 📅
Datum des Endes: 2032-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aon Solutions Germany GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 113 852 389
Postanschrift: Caffamacherreihe 16
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: heike.buerger@aon.com 📧
Telefon: +49 4036052616 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Telefon: +49 800-33300499-3981 📞
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 341976-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 021-060858 (2024-01-29)

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