Verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen

Beschreibung der Beschaffung

Die Kurierdienstleistungen beinhaltet die Abholung, den Transport und die Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes und anderen Stellen lt. Tourenplan. Zu erbringen ist eine Tour 4 Tage pro Woche (Montag bis Mittwoch und Freitag). An den jeweiligen Lade-, Verteiler-, und Zielstationen wird das zu transportierende Gut, i. d. R. vorgepacktes Material in Postkisten, Umzugskartons, Archivkartons nach einem festgelegten Zeitplan per Hand verteilt. Teilweise muss die Anlieferung über Treppen in die Obergeschosse erfolgen. Das Gewicht der einzelnen Sendungen kann bis zu 20 kg betragen. Es ist kein Gefahr-gut zu transportieren.

Alle weiteren Einzelheiten entnehmen Sie bitte den beigefügten Verdingungsunterlagen.

Zusätzliche Informationen

Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Eine Nachforderung des Angebotsschreibens sowie Teilen davon und/ oder des Preisermittlungsblattes (Anlage 1) erfolgt nicht.
Eine Nachforderung fehlender Preisangaben nach § 56 Abs. 3 Satz 2 VgV bleibt hiervon unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung zum jährlichen Umsatz mit Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, sowie dem Eigenleistungsanteil in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das FB 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mit den Vertragsunterlagen erhalten Sie das Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung. Dieses ist ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis).
Bei Einsatz von Nachunternehmen ist deren Eignung/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen nachzuweisen.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, § 48 VgV vorliegen.

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL).
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf Verlangen (Beachte hierzu die Ausführungen unter dem Punkt: Zusätzliche Informationen der Bekanntmachung) die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.

Vorhalten einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt:
• 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden
• 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)
• 100.000 € bei Obhut- und Bearbeitungsschäden
Weiter hat der AN für das Transportgut eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000 € abzuschließen.
Diese Summen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden.
(Hinweis: Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine schriftliche Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns - durch den Versicherungsgeber bestätigt - nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung sind die erforderlichen Nachweise oder Bürgschaften innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen.)

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:selbst#

Die Kurierdienstleistungen beinhaltet die Abholung, den Transport und die Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes und anderen Stellen lt. Tourenplan. Zu erbringen ist eine Tour 4 Tage pro Woche (Montag bis Mittwoch und Freitag). Optional kann die Leistung auf 5 Tage pro Woche erweitert werden. An den jeweiligen Lade-, Verteiler-, und Zielstationen wird das zu transportierende Gut, i.d.R. vorgepacktes Material in Postkisten, Umzugskartons, Archivkartons nach einem festgelegten Zeitplan per Hand verteilt. Teilweise muss die Anlieferung über Treppen in die Obergeschosse erfolgen. Das Gewicht der einzelnen Sendungen kann bis zu 20 kg betragen. Es ist kein Gefahr-gut zu transportieren.
Das Transportfahrzeug ist durch den AN zu stellen. Empfohlen wird der Einsatz eines Kleintransporters mit Sortiermöglichkeit auf der Ladefläche und einem Ladevolumen von mind. 3,0 m³. Das regelmäßige Transportvolumen beträgt maximal 30 Postkisten.
Im Bedarfsfall erbringt der Auftragnehmer (AN) auf Anforderung des Auftraggebers (AG) zusätzliche verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen (Sonderleistungen) nach Maßgabe des LVs bis zu einem zeitlichen Aufwand von max. 10 Stunden pro Monat.
Der AN hat durch geeignete Maßnahmen und Festlegungen (Rückfallebene) zu gewährleisten, dass die vereinbarte Leistung auch bei unvorhergesehenem Ausfall von Personal / Technik / Fahrzeugen erbracht wird. Dazu ist dem Angebot eine entsprechende Darstellung / Erläuterung beizufügen.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Mindestsummen abdeckt:
• 5 Millionen € pauschal bei Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden
• 25.000 € bei Schlüsselverlustschäden (Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage (inklusive Aus- und Einbaukosten) sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen (z. B. Bewachung) beinhalten.)
• 100.000 € bei Obhut- und Bearbeitungsschäden
Weiter hat der AN für das Transportgut eine Transportversicherung mit einer Deckungssumme von 100.000 € abzuschließen.
Diese Summen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit beibehalten und auf Verlangen nachgewiesen werden.
Sollten zum Zeitpunkt der Angebotsangabe der Deckungsnachweis nicht erbracht werden können, ist eine schriftliche Zusicherung der Mindestdeckungssumme zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns - durch den Versicherungsgeber bestätigt - nachzuweisen. Bei Zuschlagserteilung sind die erforderlichen Nachweise oder Bürgschaften innerhalb von fünf Werktagen nachzureichen.

Hinweis zur Einreichung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Auf die Ausführungen der Verdingungsunterlagen wird in diesem Zusammenhang verwiesen.

Mit dem Angebot ist einzureichen:
• Angebotsschreiben
• Teile der Leistungsbeschreibung: Leistungsverzeichnis/Leistungsprogramm, Angebotsblatt
Darstellung/Erläuterung Rückfallebene bei unvorhersehbarem Personal/Technik/Fahrzeug-Ausfall
• Formblatt (FB) 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung
• vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mittels Referenzliste lt. Verdingungsunterlagen
• digitale Nachweisexemplare lt. LV
• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576

Folgende Erklärungen werden Ihnen zur Verfügung gestellt und sind dem Angebot im Bedarfsfall entsprechend der Aufforderung beizufügen:
• FB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
• FB 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft
• FB 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen
• FB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Einreichung bei Einsatz von Nachunternehmen:
• FB 124 LD/ Präqualifikation + Eigenerklärung Verordnung (EU) für Nachunternehmen - Einreichung mit Angebot
• Nachweise der Eigenerklärungen/ Präqualifikation auf gesondertes Verlangen
Hinweis: Bei einem Einsatz von Nachunternehmen ist FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) zusätzlich von jedem Nachunternehmen einzureichen.

Einreichung bei Bietergemeinschaft:
• Formblatt (FB) 124 - Eigenerklärung zur Eignung
• vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre mittels Referenzliste lt. Verdingungsunterlagen
• Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.Fassung Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576
Hinweis: Bei Bildung einer Bietergemeinschaft ist das FB 124_LD - Eigenerklärung zur Eignung sowie die Eigenerklärung aufgrund Verordnung (EU) von jedem Bieter der Bietergemeinschaft einzureichen.

Hinweis zum Formblatt 124_LD:
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (PQ-Bau) oder in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL).
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD ''Eigenerklärung zur Eignung'' vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im Präqualifikationsverzeichnis (s.o.) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der ''Eigenerklärung zur Eignung'' genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt 'Eigenerklärungen zur Eignung' ist erhältlich: Siehe Vergabeunterlagen; ZU BEACHTEN: Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit MIT ANGEBOTSABGABE die Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: Umsätze des Unternehmens aus letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit sie vergleichbare Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mind. 3 Referenzen aus letzten 5 Kalenderjahren); Angaben zu Arbeitskräften; Angaben zur Eintragung in das Berufsregister; Angabe Insolvenzverfahren und Liquidation; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Der Nachweis der Eignung kann auch mittels Präqualifikationsnachweis geführt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§§ 160 ff GWB

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf der Auftraggeber den Vertrag mit dem Bestbieter erst abschließen, wenn er die anderen Bieter vorher informiert hat. Die Informations- und Wartefrist beträgt 15 Kalendertage. Wird die Information per Fax oder auf dem elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.
Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig,