Verwaltungssoftware für Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende in Rheinland-Pfalz

ufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) vertreten durch ADD-Präsident Thomas Linnertz

Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur und Integration (MFFKI), die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) und (zurzeit) sechs Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende (AfA). Hinzu kommen die insgesamt 24 Landkreisen und 12 kreisfreien Städte und deren Ausländerbehörden (ABH), mit denen in der Fluchtaufnahme eng kooperiert wird.
Die Arbeit in der Fluchtaufnahme organisiert sich darüber hinaus in verschiedenen Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Aufgaben, die entsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Asylverwaltungssoftware haben, aber auf demselben Datenbestand arbeiten und miteinander interagieren.
Die elektronische Administration der Asylverfahren erfolgt im Land Rheinland-Pfalz innerhalb und zwischen Institutionen (insbesondere AfAs und ADD) über die Softwareanwendung „Asyl4Win“, welche bereits seit 1992 im Einsatz ist. Aufgrund des technischen Fortschritts der letzten 30 Jahre und insbesondere dem gestiegenen Verwaltungsaufwand kann die bisherige Softwareanwendung Asyl4Win die Anforderungen an eine zeitgemäße und den Erfordernissen entsprechende Kommunikation und Administration nur noch eingeschränkt gewährleisten.
Für das Bundesland RLP soll eine, den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechende, Softwareanwendung beschafft werden, welche im Folgenden beschrieben wird.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-09.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“ufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) vertreten durch ADD-Präsident Thomas Linnertz”
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postort: Trier
Postleitzahl: 54290
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabe@pd-g.de
E-Mail: vergabe@pd-g.de 📧
Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://add.rlp.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=5f48c3fa7d1fa1dccbbe8d8ec3b28157 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=5f48c3fa7d1fa1dccbbe8d8ec3b28157 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungssoftware für Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende in Rheinland-Pfalz 2023-I-097”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Trier 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Remote oder in Rheinland Pfalz
Beschreibung der Beschaffung: Keine Lose
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beschreibung
Dauer: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Handelsregisterauszug: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden: Auszug eines Berufs-,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal): Erklärung über das Vorhandensein von qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit abhängig von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-10 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Leistungsbeschreibung wird aufgrund von "sensiblen" Informationen erst gegen Vorlage von VG-Nr. 7 ausgehändigt. Die Anlage VG-Nr. 7 muss ausgefüllt und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131-162113 📠
Quelle: OJS 2023/S 198-618674 (2023-10-09)