Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur und Integration (MFFKI), die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) und (zurzeit) sechs Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende (AfA). Hinzu kommen die insgesamt 24 Landkreisen und 12 kreisfreien Städte und deren Ausländerbehörden (ABH), mit denen in der Fluchtaufnahme eng kooperiert wird.
Die Arbeit in der Fluchtaufnahme organisiert sich darüber hinaus in verschiedenen Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Aufgaben, die entsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Asylverwaltungssoftware haben, aber auf demselben Datenbestand arbeiten und miteinander interagieren.
Die elektronische Administration der Asylverfahren erfolgt im Land Rheinland-Pfalz innerhalb und zwischen Institutionen (insbesondere AfAs und ADD) über die Softwareanwendung „Asyl4Win“, welche bereits seit 1992 im Einsatz ist. Aufgrund des technischen Fortschritts der letzten 30 Jahre und insbesondere dem gestiegenen Verwaltungsaufwand kann die bisherige Softwareanwendung Asyl4Win die Anforderungen an eine zeitgemäße und den Erfordernissen entsprechende Kommunikation und Administration nur noch eingeschränkt gewährleisten.
Für das Bundesland RLP soll eine, den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechende, Softwareanwendung beschafft werden, welche im Folgenden beschrieben wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-09.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Verwaltungssoftware für Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende in Rheinland-Pfalz
2023-I-097”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur...”
Kurze Beschreibung
Das Management der Fluchtaufnahme im Bundesland Rheinland-Pfalz gliedert sich organisatorisch in drei Ebenen, das Ministerium für Familien, Frauen, Kultur und Integration (MFFKI), die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) und (zurzeit) sechs Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende (AfA). Hinzu kommen die insgesamt 24 Landkreisen und 12 kreisfreien Städte und deren Ausländerbehörden (ABH), mit denen in der Fluchtaufnahme eng kooperiert wird.
Die Arbeit in der Fluchtaufnahme organisiert sich darüber hinaus in verschiedenen Arbeitsbereichen mit unterschiedlichen Aufgaben, die entsprechend unterschiedliche Anforderungen an die Funktionen einer Asylverwaltungssoftware haben, aber auf demselben Datenbestand arbeiten und miteinander interagieren.
Die elektronische Administration der Asylverfahren erfolgt im Land Rheinland-Pfalz innerhalb und zwischen Institutionen (insbesondere AfAs und ADD) über die Softwareanwendung „Asyl4Win“, welche bereits seit 1992 im Einsatz ist. Aufgrund des technischen Fortschritts der letzten 30 Jahre und insbesondere dem gestiegenen Verwaltungsaufwand kann die bisherige Softwareanwendung Asyl4Win die Anforderungen an eine zeitgemäße und den Erfordernissen entsprechende Kommunikation und Administration nur noch eingeschränkt gewährleisten.
Für das Bundesland RLP soll eine, den aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entsprechende, Softwareanwendung beschafft werden, welche im Folgenden beschrieben wird.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Trier🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Remote oder in Rheinland Pfalz
Beschreibung der Beschaffung: Keine Lose
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beschreibung
Dauer: 1
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Handelsregisterauszug: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Auszug eines Berufs-,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Handelsregisterauszug: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Auszug eines Berufs-, Handelsregisters oder Eintrag in die Handwerksrolle, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des Mitgliedstaats ihrer Herkunft oder der Niederlassung des Bewerbers Voraussetzung für die Berufsausübung ist (z.B. Handelsregisterauszug).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Betriebshaftpflichversicherung / Berufshaftpflichversicherung: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
o Für Sach- und Vermögensschäden bis zu 5.000.000 Euro
o Personenschäden bis zu 3.000.000 Euro
jeweils mind. zweifach maximiert
Der Nachweis ist durch geeignete Unterlagen zu erbringen (Kopie/Auszug des Versicherungsscheins der Betriebshaftpflichtversicherung, verbunden mit dem Nachweis der Beitragszahlung, Bestätigung des Versicherers bzw. eines Versicherungsmaklers).
3. Bonitätsauskunft: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB) durch Vorlage einer vom Bewerber über sich selbst eingeholten Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei.
Dem Bewerber muss in dieser Auskunft eine mindestens "befriedigende bzw. noch gute Bonität" bescheinigt werden (Risikoklasse nicht schlechter als III, PD-Wert nicht schlechter als 0,7 - 1,5%).
Die vorgelegte Auskunft darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung des Vergabeverfahrens.
4. Umsatz im Auftragsgegenstand: Der Bewerber/Bieter legt die jährlichen Umsatzzahlen (netto, ohne Umsatzsteuer, in EURO) im Auftragsgegenstand programmierung von Individualsoftware für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Unternehmen vor.
Mindesumsatz pro Jahr: 1.000.000,00 EUR
Der Bewerber hat den Nachweis als Anlage x zum Bewerbungsschreiben beizufügen.
Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für den Auftragsgegenstand verantwortlichen Mitglieder die Auskunft vorlegen. Bei Eignungsleihe muss der UAN die Auskunft vorlegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal): Erklärung über das Vorhandensein von qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit abhängig von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Mindestanzahl Experten (qualifiziertes Personal): Erklärung über das Vorhandensein von qualifizierten Personals über die Vertragslaufzeit abhängig von dem für die Umsetzung angedachten Technologie-Stack. Bitte bennennen Sie auf einem formlosen Vordruck die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter.
- Programmierer*innen
- Datenbank-Expert*innen
- Webentwickler*innen (falls Webanwendung beabsichtigt)
- Citrixexperte*innen (falls lokal installierte Anwendung beabsichtigt)
6. Referenz im Auftragsgegenstand: Der Bewerber weist ein (1) Referenzprojekte (unter Verwendung des beiliegenden Vordruckes - Anlage X) für die Leistung von (Genau definieren) in den letzten (3) Jahren (Jahre 2020-2022) im Hinblick auf folgende Angaben nach:
- Kunde im öffentlicher Dienst
- Mandantenfähigkeit der entwickelten Software
- Rollen- und Rechtemanagement der entwickelten Software. Min. 10 Rollen mit qualitativ unterschiedlichen Rechten und Zugriffen.
- Ähnlicher Programmierumfang/Konfigurierleistungen von mindestens 1000 PT
- Rechnungswert (in Euro) mindestens: 1 Millionen
- Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, E-Mail)
Anmerkungen: Sollten dem Bewerber Beschränkungen bzgl. der zuvor geforderten Angaben auferlegt worden sein, kann er unter Angabe der Gründe davon abweichen. Das Referenzprojekt soll dann in einer anonymisierten Form dargestellt werden.
Referenzen von früheren Einsätzen beim Auftraggeber dürfen abgegeben werden.
Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für den Auftragsgegenstand verantwortlichen Mitglieder die Referenz vorlegen, sowie UAN bei Eignungsleihe.
Maßgeblich zum Nachweis der Referenzen ist, dass die Anzahl der geforderten Prüflinge im oben genannten Zeitraum erbracht wurden. Dabei ist es unerheblich, ob die jeweiligen Leistung vor diesem Zeitraum begonnen haben oder nach diesem Zeitraum abgeschlossen wurden oder werden.
7. Mitarbeiter im Unternehmen: Der Bieter reicht eine Darstellung über alle Mitarbeitenden im Unternehmen sowie deren Funktion im Unternehmen ein. Dies kann formlos als Eigenerklärung eingereicht werden.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-10
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Leistungsbeschreibung wird aufgrund von "sensiblen" Informationen erst gegen Vorlage von VG-Nr. 7 ausgehändigt. Die Anlage VG-Nr. 7 muss ausgefüllt und...”
Die Leistungsbeschreibung wird aufgrund von "sensiblen" Informationen erst gegen Vorlage von VG-Nr. 7 ausgehändigt. Die Anlage VG-Nr. 7 muss ausgefüllt und unterschrieben an vergabe@pd-g.de geschickt werden unter Nennung der Vergabenummer und der Vergabebezeichnung. Nach Prüfung der Anlage wird die Leistungsbeschreibung verschickt.
Bitte beachten Sie, dass eine Teststellung angedacht ist. Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Vergabeleitfaden
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Fax: +49 6131-162113 📠
Quelle: OJS 2023/S 198-618674 (2023-10-09)