VgV-Offenes Verfahren TUM CAD-Bestandsaufnahme

Technische Universität München, ZA 4 - Immobilien, Baumanagement München

Der Auftraggeber (im Folgenden "TUM" oder "AG") beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, dessen Gegenstand Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion für Gebäude des AG an Standorten der TUM Weihenstephan und weiteren Standorten des AG sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kling & Schrievers Ingenieure AG

Wer?

• Technische Universität München, ZA 4 - Immobilien, Baumanagement München

Wie?

Wo?

• Oberbayern › Bad Tölz-Wolfratshausen
• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › Fürstenfeldbruck
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-23	Auftragsbekanntmachung
2023-06-11	Ergänzende Angaben
2023-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste
Referenznummer: 036/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freising 🏙️
Bad Tölz-Wolfratshausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität München, ZA 4 - Immobilien, Baumanagement München
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.tum.de/ 🌏
E-Mail: thiemicke@zv.tum.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06XYS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06XYS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312739
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, - dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, - dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bietergemeinschaften sind einzuhalten. Die Bietergemeinschaften haben für diese Erklärung das als Anlage 11 beigefügte Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" zu verwenden und dieses Formblatt mit ihrem Angebot ausgefüllt einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06XYS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Weihenstephan Campus, Weihenstephan Dürnast, Weihenstephan Thalhausen, CiO, München Winzererstraße und Eichenau
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, dessen Gegenstand Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion für Gebäude des AG an Standorten der TUM Weihenstephan Campus, Weihenstephan Dürnast, Weihenstephan Thalhausen, CiO, München Winzererstraße und Eichenau sind. Der zu vergebende Rahmenvertrag dient dazu, die Bedingungen für die Einzelaufträge, die während der Laufzeit des Rahmenvertrages auf der Grundlage des Rahmenvertrags vergeben werden, festzulegen. Die Höchstmenge der durch Einzelaufträge zu beauftragenden Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion beträgt 204.000,00 m² Brutto-Grundfläche (BGF).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht (Option), durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung dieser Option. Der Auftraggeber hat die Option jeweils spätestens bis zu drei (3) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit auszuüben.

Bezeichnung des Loses: Weihenstephaner Berg, Weihenstephan Hochfeld, Weihenstephan Umgebung, Garching und Obernach
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der AG beabsichtigt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer zu schließen, dessen Gegenstand Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion für Gebäude des AG an Standorten der TUM Weihenstephaner Berg, Weihenstephan Hochfeld, Weihenstephan Umgebung, Garching und Obernach sind. Der zu vergebende Rahmenvertrag dient dazu, die Bedingungen für die Einzelaufträge, die während der Laufzeit des Rahmenvertrages auf der Grundlage des Rahmenvertrags vergeben werden, festzulegen. Die Höchstmenge der durch Einzelaufträge zu beauftragenden Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion beträgt 182.000 m² Brutto-Grundfläche (BGF).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 1-3 GWB

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 Abs. 4 GWB

3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB

4) Eigenerklärung zu weiteren Ausschlussgründen

5) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Haftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

- mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden

- mindestens 250.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden, Schlüsselverlust und Vermögensschäden)

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Im Falle von geringeren Versicherungssummen und/oder geringerer Maximierung der Ersatzleistung als vorstehend unter a)- b) genannt, hat der Bieter zu erklären, dass er über eine Haftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen unter a)- b) anpassen wird. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion) des Bieters, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022), jeweils in EUR netto.

Mindestanforderung ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion) von mindestens 80.000,00 EUR netto in mindestens einem der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020-2022). Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze und die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion) der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz bzw. unter Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion) anzugeben. Die unter Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion) angegebene Summe je Geschäftsjahr ist maßgeblich für die Einhaltung der Mindestanforderung.

Mindeststandards:

1) Eigenerklärung des Bieters, dass er eine Haftpflichtversicherung

a) mit Deckungssummen von

- mindestens 1.500.000,00 EUR für Personenschäden

- mindestens 250.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden, Schlüsselverlust und Vermögensschäden)

b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält.

Bei Bietergemeinschaften ist eine solche Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über eine (1) geeignete Referenz (Mindestanforderung) des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über ausgeführte Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion mit Angabe:

- bei Bietergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,

- der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,

- der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,

- des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),

- des Auftragswerts,

- des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

a) Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion für Gebäude, die die Erstellung von Grundrissen, Schnitten und Ansichten zum Gegenstand hat;

b) Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche von 25.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF);

c) Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 50.000,00 EUR netto;

d) Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Angebotsfrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend, oder bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2020 geendet haben).

Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welches Referenzprojekt welchem Mitglied der Bietergemeinschaft zuzuordnen ist. Die Anforderungen erfüllende Referenzprojekte der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet.

Es werden nur die vom Bieter im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung (Anlage 7) an vorgegebener Stelle jeweils genannten Referenzprojekte berücksichtigt. Je Referenz ist ein zusätzliches Projektblatt (max. 1 DIN-A-4-Seite) mit Darstellung des Referenzprojektes gestattet, das ebenfalls berücksichtigt wird. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzprojekte benannt werden (z. B. auch in allgemeinen Bürobroschüren, Re-ferenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.

Auf die weiteren an die Referenzen gestellten Anforderungen und der geforderten Form der Referenzangaben wird auf die Angaben im Formblatt Nichtvorliegen von Ausschlussgründen/Eignung (Anlage 7) verwiesen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Mindeststandards:

- bei Bietergemeinschaften: des Namens des Unternehmens, das das Referenzprojekt durchgeführt hat,

- der Rolle des Referenznehmers in dem Referenzprojekt,

- der Projektbezeichnung und Projektbeschreibung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen,

- des Erbringungszeitpunkts (Zeitraum der Leistungserbringung),

- des Auftragswerts,

- des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/ Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Eine Referenz gilt als geeignet, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind:

a) Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen der Bestandserfassung und CAD Datenproduktion für Gebäude, die die Erstellung von Grundrissen, Schnitten und Ansichten zum Gegenstand hat;

b) Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche von 25.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF);

c) Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 50.000,00 EUR netto;

Die Nichterfüllung der Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Angebotes.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der benannte Projektleiter und der benannte stellvertretende Projektleiter müssen jeweils über die berufliche Qualifikation eines abgeschlossenen Fachhochschul- oder Hochschulstudiums (Dipl.-Ing., Master oder Bachelor im Bereich Architektur oder Ingenieurwesen) verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK06XYS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist,

- dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird,

- dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bietergemeinschaften sind einzuhalten.

Die Bietergemeinschaften haben für diese Erklärung das als Anlage 11 beigefügte Formblatt "Bietergemeinschaftserklärung" zu verwenden und dieses Formblatt mit ihrem Angebot ausgefüllt einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK06XYS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über

die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine

Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs

beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 101-312739 (2023-05-23)

Ergänzende Angaben (2023-06-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-360103
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 101-312739
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2023/S 115-360103 (2023-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 532 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-528278
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK067PS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe zur Datenproduktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Name: Kling & Schrievers Ingenieure AG
Postort: Neudrossenfeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Kulmbach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
252 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2023/S 168-528278 (2023-08-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie Vermessungsdienste (9)

Dienstleistungen von Architekturbüros und Bauabnahme (2)