VH- und D&O Versicherung

gematik GmbH

Deckung Vermögenschadenhaftpflicht-Versicherung mit Kombination der
Organdeckung (D&O)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-22.

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

• Schaden- oder Verlustversicherungen › Vermögensversicherungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermögensversicherungen
Referenznummer: 2023-0035
Kurze Beschreibung:

Deckung Vermögenschadenhaftpflicht-Versicherung mit Kombination der Organdeckung (D&O)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermögensversicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gematik GmbH
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gematik.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1RDX76NQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1RDX76NQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Datum des Beginns: 2023-09-29 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-313899
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter/Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags/Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch; 6) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1RDX76NQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deckung Vermögenschadenhaftpflicht-Versicherung mit Kombination der

Organdeckung (D&O)

Die gematik plant, für sich bzw. ihre Organe und Angestellte eine VH-Versicherung in Kombination mit einer D&O-Versicherung abzuschließen. Gewünscht wird ein Deckungskonzept mit einer Absicherung durch eine VH-Versicherung ab dem 29.09.2023, 0 Uhr, in Kombination der Organdeckung. Hierbei muss die D&O-Versicherung eine entsprechende Absicherung spätestens ab dem 01.01.2024 gewährleisten. Sofern es vertragstechnisch möglich ist, soll die D&O-Versicherung bereits früher (frühestens ab dem 29.09.2023, 0 Uhr) im Gleichlauf mit der VH-Versicherung greifen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf einseitige einseitige jährliche Verlängerungsoption der gematik ab dem 01.01.2025.bis maximal 31.12.2026

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: gematik GmbH Friedrichstr. 136 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.

Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

Sitz des Unternehmens: Der Versicherungsträger muss seinen Sitz in einem Mitgliedstaat der EU haben.

Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung:

1. Erlaubnis des Versicherungsträgers zum Geschäftsbetrieb

Der Versicherungsträger muss über eine gültige Erlaubnis der zuständigen Aufsichtsbehörde zum Betrieb von Versicherungsgeschäften in der EU (und damit in Deutschland) verfügen.

2. Geschäftsorganisation und Risikomanagement des Versicherungsträgers

Der Versicherungsträger muss über eine entsprechende Geschäftsorganisation und ein entsprechendes Risikomanagementsystem verfügen (Geschäftsorganisation gem. § 23 VAG und Risikomanagementsystem gem. § 27 VAG (oder jeweils vergleichbarer gesetzlicher Regelungen anderer EU-Mitgliedstaaten).

3. Angaben zur Eintragung im Handelsregister

4. Angaben zur Eintragung im Vermittlerregister der DIHK

5. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland).

Bewerbergemeinschaften (bspw. indem sich Versicherungsvermittler und Versicherungsträger zusammenschließen) haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage-05).

Für den Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular (Anlage-03) eingereicht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenmittel:

Erklärung des Versicherungsträgers, dass es als Versicherungsunternehmen über ausreichende anrechnungsfähige Eigenmittel mindestens in Höhe der Solvabilitätskapitalanforderung gem. §§ 89 VAG (oder vergleichbarer gesetzlicher Regelungen anderer EU-Mitgliedstaaten) verfügt.

2. Rating

Mindestanforderung: Der Versicherungsträger muss über ein aktuelles Finanzkraftrating (nicht älter als 12 Monate, Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) einer marktüblichen Ratingagentur verfügen, dass mindestens den dargestellten oder vergleichbaren Skalen entspricht (Rating von mindestens "A" nach Standard & Poors (Longterm), Rating von mindestens "A2" bei Moody´s (Long Term), Rating von mindestens "A" bei Fitch (Long Term) oder vergleichbar).

Mindeststandards:

zu 1.: Der Versicherungsträger muss über ausreichende Eigenmittel verfügen.

zu 2.: Der Versicherungsträger muss über ein Rating einer marktüblichen Ratingagentur verfügen, dass mindestens den dargestellten Skalen entspricht, oder vergleichbar ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Bestätigung, dass der Versicherungsträger mindestens seit dem 01.01.2020 VH-Versicherungen für Unternehmen vergleichbarer Größe, die in der Bundesrepublik Deutschland ansässig sind, zeichnen.

2. Bestätigung, dass der Versicherungsträger mindestens seit dem 01.01.2020 D&O-Versicherungen für Unternehmen vergleichbarer Größe, die in der Bundesrepublik Deutschland ansässig sind, zeichnen.

Mindeststandards:

zu 1. Die Versicherungssumme für die jeweilig gezeichnete VH-Versicherung muss mindestens EUR 10 Mio. betragen. Es müssen mindestens zwei Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen, die die benannten Voraussetzungen erfüllen, gezeichnet oder prolongiert worden sein.

zu 2.: Die Versicherungssumme für die jeweilig gezeichnete D&O-Versicherung muss mindestens EUR 15 Mio. betragen. Es müssen mindestens zwei D&O-Versicherungen, die die benannten Voraussetzungen erfüllen, gezeichnet oder prolongiert worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Frist für den Teilnahmeantrag wurde von 30 auf 25 Tagen verkürzt. Diese Frist ist gem. § 20 Abs. 1 VgV angemessen, da für den Teilnahmeantrag keine komplexen Unterlagen eingereicht werden müssen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts unter mehrheitlicher Kontrolle einer Bundesbehörde
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y1RDX76NQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch;

2) Mit dem Angebot/Teilnahmeantrag sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter/Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen;

3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen;

4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Teilnahmenantrags/Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt;

5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

6) Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Fristen für die Angebotsphase noch nicht verbindlich feststehen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y1RDX76NQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt.

Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Dieser Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 101-313899 (2023-05-22)

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