Virtual Production Unit

Hochschule Mittweida

Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Hard- und Software, die benötigt wird um eine praxisnahe Virtual-Production-Ausbildung durchführen zu können, insbesondere eine LED-Wand, Brainbar (Rendering und Control), Tracking (Inside out und Outside in) und Kamera.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ICT AG

Wer?

• Hochschule Mittweida

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Mittelsachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-16	Auftragsbekanntmachung
2023-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Referenznummer: EU-AS-02/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektronische Anzeigetafeln 📦
Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten 📦
Computeranlagen und Zubehör 📦
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität 📦
Fernsehkameras 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelsachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Mittweida
Postanschrift: Technikumplatz 17
Postleitzahl: 09648
Postort: Mittweida
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-mittweida.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@hs-mittweida.de 📧
Telefon: +49 3727581239 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2801308/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
2024-02-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505223
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: LED-Wand und Processing
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind eine hochqualitive, professionelle LED-Wand mit einer Gesamtfläche von mindestens 3,5m x 7m zur Bewegtbilddarstellung in Innenräumen samt der dazugehörenden Controllersysteme zur Ansteuerung sowie des zur Standsicherheit nötigen Zubehörs einschließlich Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich). Die Bildwand dient der Darstellung von animiertem oder realem Content als Hintergrund bei der Erstellung von Videomaterial im Lehrmodul Virtual Production. Hierbei sollen Personen und/oder Gegenstände vor der LED-Wand abgefilmt werden, so dass in Kombination mit dem dargestellten Inhalt ein ohne aufwändige Postproduction nutzbares Video erzeugt werden kann.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 168 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.

Bezeichnung des Loses: Tracking
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand sind zwei konzeptionell verschiedene Tracking-Systeme, die in Echtzeit die Position und Ausrichtung der Videokamera ermitteln und an die Rendersoftware für die Erstellung des animierten Inhalts übermitteln. Die Systeme müssen dabei in der Lage sein, über eine Kalibrierung der Sensoren Veränderungen im Raum zu erfassen. Beide anzubietenden Systeme sollen unabhängig voneinander autark funktionieren, so dass der Nutzer frei entscheiden kann, welches System für die Produktion zum Einsatz kommt. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme der Tracking-Systeme (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 98 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Cluster Rendering
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist ein computerbasiertes Rendering-System, welches auf Grundlage von Bewegungs- und Positionsdaten einer Kamera aus einer generierten virtuellen Umgebung in Echtzeit die korrespondierenden Bild- und Videodaten generiert. Hierfür wird am Markt übliche professionelle Software genutzt. Bestandteil sind zwei verschiedene PC-Systeme, ein Sync-Generator sowie die zum Betrieb notwendigen Zusatzkomponenten. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme des Rendering-Systems (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 46 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Media Playback
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Softwarelösung, die in der Lage ist, verschiedene Medieninhalte wie Video, Bilder, 3D-Daten synchron auf verschiedenen vernetzen PC-Systemen abzuspielen. Die Erstellung von Playlisten mit vorhandenem Material muss ebenso möglich sein wie die Darstellung von Live-Inhalten über entsprechende Eingänge am PC-System.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (= spätester Liefertermin) dar.

Bezeichnung des Loses: Kamera
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Auftraggegenstand ist eine professionelle Videokamera samt passender wechselbarer Optik zur Aufzeichnung von Videodaten vor einer LED-Wand, welche in der Lage ist, hochqualitative Videobilder zu erzeugen und per digitaler Schnittstelle auszugeben. Darüber hinaus ist Bestandteil dieses Loses die Lieferung eines passenden Mini-Jibs und eines Rollstatives zur Aufnahme der Kamera. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme der Kamera einschließlich Zubehör (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 500 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Inbetriebnahme und Schulung
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Auftraggegenstand ist eine Inbetriebnahmeleistung, welche die Integration einer LED-Wand an ein PC-basiertes Virtual Production Set beinhaltet. Bestandteile sind darüber hinaus die Einrichtung einer Virtual Production Umgebung, die Kalibrierung und Abstimmung der Komponenten aus den Losen 1 bis 5 aufeinander sowie die Einweisung und Schulung einiger Hochschulmitarbeiter, die als Nutzer des Systems infrage kommen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist dar.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mittweida, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt (Anlage 2). Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter müssen die Eigenerklärung abgeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen besteht bzw. unverzüglich nach Auftragserteilung abgeschlossen wird und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche aufrechterhalten wird: 1 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden (Anlage 2). Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied oder durch die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: entfällt
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, sind von jedem Bieter die Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB und die Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz (AufenthG) sowie Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied vorzulegen.

- Zum Nachweis, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter die Eigenerklärung nach Artikel 5k der VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES DER EU zum 5. Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriff Russlands auf die Ukraine (Anlage 3) abzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied vorzulegen.

- Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung gemäß Anlage 5 abzugeben. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

- Beabsichtigt der Bieter, wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, ist ein Verzeichnis der Teilleistungen (Art und Umfang) vorlegen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (Anlage 6). Wesentliche Teile sind alle Leistungen, die über bloße Zulieferungen, Zukäufe oder reine Hilfsleistungen hinausgehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Beschaffung
Internetadresse: www.hs-mittweida.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2801308/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 159-505223 (2023-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 205-643719
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 159-505223
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird für die Lose 1 und 2 aufgehoben, weil jeweils kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht. Die Hochschule Mittweida beabsichtigt bei grundsätzlich fortbestehender Vergabeabsicht, eine erneute Ausschreibung der Lose 1 und 2 vorzunehmen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alter der LEDs und Pixelfehler aller zu liefernder Wand-Elemente
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Alter der Tracking-Systeme
Quelle: OJS 2023/S 205-643719 (2023-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 99537.35 EUR 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 220-693445
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung für die Lose 3 bis 6 ist unter II.1.7) aufgeführt. Je Los wurde der Wert der Beschaffung gemäß der Ausnahmevorschrift des § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV nicht angegeben (=0,01 EUR).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-19 📅
Name: Ict ag
Postort: Kohlberg
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ict.de 📧
Land: Esslingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 220-693445 (2023-11-10)

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