VMWare Lizenzen

Universität Münster

Deadline

Deadline 2026-06-19

Wer?

• Universität Münster

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-19	Auftragsbekanntmachung
2026-05-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: VMWare Lizenzen
Referenznummer: 2026_055_SF
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2026_055_SF
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Universtät Münster schreibt Lizenzen für sich und insgesamt 22 weitere Einrichtungen aus. Es handelt sich um VMware Mietlizenzen (inkl. Wartung, Support und Softwareupdates): vSphere Foundation (VVF); VMware Cloud Foundation (VCF); vSAN (VVF Base); vSAN (VCF Base); vDefend (VCF Base); AVI (VCF Base) Mit dem Bestbieter wird ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B und ein EVB-IT Pflegevertrag (Langfassung), geschlossen. Änderungen und Ergänzungen sind schriftlich zu vereinbaren. Sollte dieser Vertrag in Teilen nicht rechtsgültig sein, so bleiben die übrigen Teile hiervon unberührt. An die Stelle der nicht rechtsgültigen Teile treten diesen möglichst nahekommende Regelungen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Der Einsatz von Virtualisierungssystemen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine erhebliche Steigerung der Energieeffizienz. Durch die Virtualisierung können viele kleine Server auf Servern mit größerer Hardware betrieben werden, was zu einer erheblichen Reduzierung des Energieverbrauchs führt. Ein wichtiger Grund für den Energieverbrauch von Servern ist die Hardware, die für den Betrieb benötigt wird. Wenn viele kleine Server separat betrieben werden, verbrauchen sie insgesamt viel mehr Energie als wenige besser ausgelastete große Systeme. Dies liegt daran, dass jeder Server eine eigene Hardware-Komponente wie Prozessor, Speicher und Festplatte benötigt, die jeweils einen eigenen Energieverbrauch haben. Durch die Virtualisierung können diese kleinen Server auf Servern mit größerer Hardware betrieben werden, was zu einer besseren Auslastung der Hardware führt. Die Hardwareanforderungen der virtuellen Server können exakter und dynamischer eingestellt werden, um den tatsächlichen Bedarf abzudecken. Dies ermöglicht es, die Hardware optimal auszulasten und somit den Energieverbrauch zu reduzieren. Die Vorteile der Virtualisierung für die Energieeffizienz sind vielfältig: - Reduzierung des Energieverbrauchs: Durch die Virtualisierung können viele kleine Server auf wenige große Server reduziert werden, was zu einer erheblichen Reduzierung des Energieverbrauchs führt. - Bessere Auslastung der Hardware: Die Hardware kann besser ausgelastet werden, da die virtuellen Server ihre Ressourcen dynamisch anpassen können. - Weniger Wärmeentwicklung: Durch die Reduzierung des Energieverbrauchs wird auch die Wärmeentwicklung reduziert, was zu einer geringeren Belastung der Kühlungssysteme führt. - Geringere Umweltbelastung: Die Reduzierung des Energieverbrauchs und der Wärmeentwicklung führt zu einer geringeren Umweltbelastung und unterstützt somit die Nachhaltigkeit. Insgesamt bietet die Virtualisierung eine effektive Möglichkeit, den Energieverbrauch zu reduzieren und die Umweltbelastung zu minimieren. Durch die optimale Auslastung der Hardware und die Reduzierung des Energieverbrauchs kann die Virtualisierung zu einer nachhaltigeren und effizienteren IT-Infrastruktur beitragen.

Beschreibung

Der Einsatz von Virtualisierungssystemen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine erhebliche Steigerung der Energieeffizienz. Durch die Virtualisierung können viele kleine Server auf Servern mit größerer Hardware betrieben werden, was zu einer erheblichen Reduzierung des Energieverbrauchs führt.
Ein wichtiger Grund für den Energieverbrauch von Servern ist die Hardware, die für den Betrieb benötigt wird. Wenn viele kleine Server separat betrieben werden, verbrauchen sie insgesamt viel mehr Energie als wenige besser ausgelastete große Systeme. Dies liegt daran, dass jeder Server eine eigene Hardware-Komponente wie Prozessor, Speicher und Festplatte benötigt, die jeweils einen eigenen Energieverbrauch haben.
Durch die Virtualisierung können diese kleinen Server auf Servern mit größerer Hardware betrieben werden, was zu einer besseren Auslastung der Hardware führt. Die Hardwareanforderungen der virtuellen Server können exakter und dynamischer eingestellt werden, um den tatsächlichen Bedarf abzudecken. Dies ermöglicht es, die Hardware optimal auszulasten und somit den Energieverbrauch zu reduzieren.
Die Vorteile der Virtualisierung für die Energieeffizienz sind vielfältig:
- Reduzierung des Energieverbrauchs: Durch die Virtualisierung können viele kleine Server auf wenige große Server reduziert werden, was zu einer erheblichen Reduzierung des Energieverbrauchs führt.
- Bessere Auslastung der Hardware: Die Hardware kann besser ausgelastet werden, da die virtuellen Server ihre Ressourcen dynamisch anpassen können.
- Weniger Wärmeentwicklung: Durch die Reduzierung des Energieverbrauchs wird auch die Wärmeentwicklung reduziert, was zu einer geringeren Belastung der Kühlungssysteme führt.
- Geringere Umweltbelastung: Die Reduzierung des Energieverbrauchs und der Wärmeentwicklung führt zu einer geringeren Umweltbelastung und unterstützt somit die Nachhaltigkeit.
Insgesamt bietet die Virtualisierung eine effektive Möglichkeit, den Energieverbrauch zu reduzieren und die Umweltbelastung zu minimieren. Durch die optimale Auslastung der Hardware und die Reduzierung des Energieverbrauchs kann die Virtualisierung zu einer nachhaltigeren und effizienteren IT-Infrastruktur beitragen.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-02 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-11 23:59:59 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Händlerzertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): s. Leistungsbeschreibung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaft-pflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können. Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 3 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. Euro pro Jahr).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einahltung Milog
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Bei Vorliegen des Ausschlussgrundes wird der Bieter ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE126118759
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251830 📞
Fax: +49 2518322052 📠
URL: http://www.uni-muenster.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTVX6EXT4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTVX6EXT4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTVX6EXT4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYTVX6EXT4# Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 135 Absatz 2 GWB Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. § 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 097-349999 (2026-05-19)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 44 Tage

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-28+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Verkürzung der Bindefrist
Andere zusätzliche Informationen
Verkürzung der Bindefrist
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 33d7235b-12ee-4c41-a8a8-d197addedcba-01
Quelle: OJS 2026/S 103-373595 (2026-05-28)

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