Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste
Auftragsbekanntmachung (2026-10-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: VMWare
Referenznummer: 2026-10: VMWare
Kurze Beschreibung:
Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste
Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unternehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-10: VMWare
Beschreibung der Beschaffung:
Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen.
Leistungsumfang Die rku.it GmbH betreibt IT-Infrastrukturen und erbringt IT-Dienstleistungen insbesondere für Unter-nehmen der kommunalen Energieversorgung und des öffentlichen Personennahverkehrs. Gegen-stand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer VMware Cloud Foundation Subscription einschließlich Production Support zur langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die Beschaffung dient der langfristigen Lizenzierung und Unterstützung der Virtualisierungs- und Private-Cloud-Plattform von rku.it. Die betriebliche Nutzung umfasst auch die Bereitstellung von Leistungen für bestehende und zukünftige Kunden in gemeinsam genutzten Cluster-Umgebungen, soweit diese Kunden von der vereinbarten Affiliates-Regelung erfasst sind. Auftragsgegenstand Der Auftragnehmer hat sämtliche nachfolgend beschriebenen Lizenz- und Supportleistungen vollständig und herstellerkonform anzubieten. Die Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung sind maßgeblich. Abweichungen sind im Angebot ausdrücklich und vollständig zu benennen. Produkt / Hersteller VMware Cloud Foundation / Broadcom Herstellerartikelnummer VCF-CLD-FND Lizenzumfang 3.472 Cores Vertragsmodell Subscription einschließlich Production Support Laufzeit 36 Monate Zahlungsweise Jährliche Zahlung Zusätzliche Lizenzanforderung Berücksichtigung der mit Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste 1.1 Subscription und Production Support Anzubieten ist eine über die gesamte Vertragslaufzeit von 36 Monaten gültige Subscription für insgesamt 3.472 Cores VMware Cloud Foundation (Hersteller-Nr. VCF-CLD-FND), einschließlich des zuge-hörigen Production Support. Die Bereitstellung hat entsprechend den für das angebotene Produkt geltenden Herstellerbedingungen zu erfolgen. -Vollständige Lizenzberechtigung für die ausgeschriebene Core-Anzahl während der gesamten Vertragslaufzeit. -Einbeziehung des Production Support für die gesamte Laufzeit ohne zeitliche oder mengen-mäßige Unterbrechung. -Bereitstellung und nachvollziehbarer Nachweis der Lizenz- und Supportberechtigungen im hierfür vorgesehenen Broadcom-/VMware-Kundenkonto beziehungsweise Entitlement-System. -Beginn und Ende von Subscription und Support sind im Angebot eindeutig auszuweisen. -Es ist ein Festpreis beziehungsweise ein verbindlicher Preis je Vertragsjahr sowie der Ge-samtpreis über 36 Monate auszuweisen. Die Rechnungsstellung und Zahlung erfolgen jährlich; eine vollständige Vorauszahlung für drei Jahre ist nicht vorgesehen. 1.2 Affiliates-Regelung und Shared-Cluster-Nutzung Eine zwingende Voraussetzung für die Beschaffung ist die Berücksichtigung der zwischen Broadcom und rku.it abgestimmten Affiliates-Liste ("Exhibit A - Affiliates"). Die Liste ist für das Geschäftsmodell von rku.it wesentlich, da verschiedene Kunden auf einer gemeinsam genutzten Infrastruktur (Shared-Cluster-Umgebung) betrieben werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und durch eine geeignete Bestätigung des Herstellers nachzuweisen, dass die angebotene Subscription die Nutzung durch die von der Affiliates-Regelung erfassten Unternehmen und Organisationen sowie den Betrieb gemeinsam genutzter Cluster-Infrastrukturen für diese Unternehmen und Organisationen abdeckt. Die Affiliates-Liste wird dem erfolgreichen Bieter mit Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt und ist bei der Bereitstellung und Nutzung der Subscription zwingend zu berücksichtigen. Die bei Zuschlagserteilung bereitgestellte Affiliates-Liste ist in der dann übermittelten vollständigen Fassung verbindlich zu berücksichtigen. Eine abweichende oder gekürzte Berücksichtigung der Liste ist nicht zulässig. Die konkrete rechtliche Reichweite der Nutzungsrechte richtet sich nach der von Broadcom bestätigten Regelung. Eine automatische Einbeziehung bislang nicht gelisteter Kunden wird mit dieser Leistungsbeschreibung nicht unterstellt. Etwaige Einschränkungen hinsichtlich der Mehrmandantenfähigkeit, der Kundenberechtigung, der gemeinsamen Cluster-Nutzung oder der Aufnahme weiterer Kunden sind im Angebot eindeutig und voll-ständig offenzulegen.
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-30 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzuge-hen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzuge-hen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 GWB lautet: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 208-743726 (2026-10-23)