Vorinformation zu einer geplanten Ausschreibung

Technisches Betriebsamt -tba

Das Universitätsklinikum Tübingen beabsichtigt die Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Berufs- und Arbeitsbekleidung einschließlich der erforderlichen Veredelungsleistungen (z. B. Bestickung bzw. Bedruckung mit Logos und Kennzeichnungen). Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstausstattung der Beschäftigten sowie die anschließende bedarfsorientierte Nachbeschaffung während der Vertragslaufzeit. Die Beschaffung umfasst verschiedene Bekleidungsarten für unterschiedliche Einsatzbereiche sowie die kontinuierliche Versorgung mit Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen.

Deadline

Deadline 2026-09-08

Wer?

• Technisches Betriebsamt -tba

Wie?

• Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör › Zubehör für Arbeitskleidung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-08-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vorinformation zu einer geplanten Ausschreibung
Referenznummer: 2026-048
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026-048
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Voraussichtlicher Leistungsumfang Lieferung von Berufs- und Arbeitsbekleidung Veredelung (Logo-/Namenskennzeichnung) Größen- und Variantenvielfalt Nachlieferkonzept während der Vertragslaufzeit Rahmenvereinbarung mit Abrufmöglichkeit Die Laufzeit wird voraussichtlich 48 Monate betragen

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Vergabestelle weist darauf hin, dass im Rahmen der Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung über die Erstausstattung sowie die laufende Nachversorgung mit Berufsbekleidung vorgesehen ist. Interessierte Unternehmen erhalten durch die Vorinformation Gelegenheit, sich frühzeitig organisatorisch und kalkulatorisch auf das Vergabeverfahren vorzubereiten.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubehör für Arbeitskleidung 📦
Stadt: Tübingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-31 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Erklärung darüber,dass der Bieter zur Eintragung in das Handelsregister nicht verpflichtet ist.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Haftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat grundsätzlich mit dem Angebot das Bestehender vom Universitätsklinikum Tübingen geforderten Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden nachzuweisen. Die Höhe der Mindestdeckung beträgt 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden pro Schadensfall und 500 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall. Kann der Bieter die geforderte Versicherung erst im Falle einer Zuschlagserteilung erbringen, so ist mit der Angebotsabgabe eine Bereitschaftserklärung zum Abschluss der geforderten Haftpflichtversicherung und ein Nachweis des Versicherers vorzulegen, dass im Zuschlagsfall die Mindestdeckung gewährt wird

Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Mit dem Angebot sind geeignete Referenzen vorzulegen. Mindestens XXX Referenzen über die Abwicklung von Aufträgen (Lieferung, Installation, Einweisung des Personals) in europäische Kliniken, in die eine Menge von mindestens XXX Stück geliefert wurde. Der Auftraggeber akzeptiert Referenzen aus den letzten XXX Jahren. Siehe Dokument "Fremdnachweis Referenzstelle". Jedes Unternehmen muss die geforderten Referenzen unabhängig der Präqualifizierung einreichen

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensumsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Bauleistungen und andere Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz: Verpflichtungserklärung zum Mindestlohngesetz

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technisches Betriebsamt -tba
Nationale Registrierungsnummer: DE 146 889 674
Postanschrift: 72076
Postleitzahl: 72076
Postort: Tübingen
Region: Tübingen, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: melanie.weinholtz@med.uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 70712970700 📞
URL: https://www.tba-ukt.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.tba-ukt.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPDYY54J5BK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPDYY54J5BK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYPDYY54J5BK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYPDYY54J5BK# Bei dieser Veröffentlichung handelt es sich ausschließlich um eine Vorinformation gemäß § 38 VgV. Sie dient der frühzeitigen Information des Marktes über die beabsichtigte Beschaffung und stellt keine Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten dar. Im Rahmen dieser Vorinformation sind keine Unterlagen einzureichen. Insbesondere sind derzeit keine Teilnahmeanträge, Angebote oder sonstige Nachweise vorzulegen. Die Aufforderung zur Teilnahme am Vergabeverfahren sowie sämtliche hierfür erforderlichen Vergabeunterlagen werden erst mit der späteren Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung bereitgestellt. Im Rahmen der beabsichtigten Ausschreibung wird voraussichtlich gefordert, dass der Auftragnehmer die vollständige Erstausstattung für voraussichtlich 140 Mitarbeiter) einschließlich sämtlicher Veredelungsleistungen (z. B. Bestickung oder Bedruckung mit den vom Auftraggeber vorgegebenen Logos und Kennzeichnungen) innerhalb von vier Wochen nach Auftragserteilung vollständig produziert, veredelt und an den Auftraggeber ausgeliefert hat. Die Einhaltung dieser Lieferfrist ist aufgrund der vorgesehenen Einführung der neuen Berufsbekleidung von wesentlicher Bedeutung.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: vergabekammer@rpk.bwl.de
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: keine da nur Vorinformation
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 152-551541 (2026-08-06)

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