VV 036-23: IT-Verkabelungsinfrastruktur, UKE Hamburg-Eppendorf

KFE Klinik Facility Management Hamburg Eppendorf

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die Kabelarbeiten zur IT-Infrastruktur auf dem Gelände des Universitätsklinikums Hamburg Eppendorf.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist das größte Klinikum in Hamburg und eine der größten Uni-kliniken in Deutschland. Auf einer Fläche von etwa 35 Hektar befinden sich etwa 85 Gebäude. Ein Lageplan ist im Anhang zu finden.
Bei den Verkabelungsarbeiten sind folgende Besonderheiten zu beachten:
a) Die Arbeiten fallen zum einen an auf Baustellen im Zuge von Renovierungen, An-, Um- und Neubauten, zum andern bei Änderungen und Erweiterungen im Bestand, d.h. bei laufendem Betrieb.
b) Wie bei Krankenhäusern üblich, findet in den meisten der von den Einzelaufträgen betroffenen Gebäuden an allen Wochentagen rund um die Uhr Krankenversorgung statt, so dass bei der Planung als auch der Ausführung der Verkabelungsmaßnahmen auf den laufenden Klinikbetrieb Rücksicht genommen und re-gelmäßig mit mehreren unterschiedlichen verantwortlichen Stellen der Krankenhausverwaltung und des-sen Betriebs Abstimmungen getroffen werden müssen.
c) Weiterhin muss durch den laufenden Krankenhausbetrieb mit unvorhersehbaren Unterbrechungen bei Ausführungen gerechnet werden.
d) Bei den Verkabelungsmaßnahmen kann nicht vorausgesetzt werden, dass stets ein entsprechender Fach-planer durch den Auftraggber eingeschaltet wird. In diesen Fällen hat der Auftragnehmer die für die Ver-kabelung erforderlichen Planungsleistungen selbst zu übernehmen.
e) Bei den etwa 85 Gebäuden handelt es sich sowohl um Neu- als auch um Altbauten. Gerade bei den Alt-bauten ist zu beachten, dass bei den Kabelwegen mit baubedingten Hindernissen (verstärkte Wände, Kriechbauten, Bogendecken etc.) gerechnet werden muss, die den Aufwand erhöhen können.
f) Das Universitätsklinikum arbeitet vollständig digitalisiert und ist daher auf ein funktionsfähiges IT-Netz an-gewiesen. Dem trägt die UKE-Verkabelungsrichtlinie (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dadurch Rech-nung, dass Leitungswege zu den Gebäuden und Etagen redundant auf 2 Trassen realisiert werden und die Etagenverkabelung alternierend von jeweils 2 Etagenverteilern und auf 2 Trassen erfolgt. Dadurch ist mit erhöhtem Planungsaufwand auch beim Auftragnehmer zu rechnen.
Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung für die IT-Verkabelungs-Infrastruktur, konkret für einzelne Verkabelungsmaßnahmen im Gebäudebestand und in Neubauten, mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bauarbeiten und zugehörige Arbeiten für Fernsprech- und Fernmeldeleitungen
Referenznummer: VV 036-23
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die Kabelarbeiten zur IT-Infrastruktur auf dem Gelände des Universitätsklinikums Hamburg Eppendorf. Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist das größte Klinikum in Hamburg und eine der größten Uni-kliniken in Deutschland. Auf einer Fläche von etwa 35 Hektar befinden sich etwa 85 Gebäude. Ein Lageplan ist im Anhang zu finden. Bei den Verkabelungsarbeiten sind folgende Besonderheiten zu beachten: a) Die Arbeiten fallen zum einen an auf Baustellen im Zuge von Renovierungen, An-, Um- und Neubauten, zum andern bei Änderungen und Erweiterungen im Bestand, d.h. bei laufendem Betrieb. b) Wie bei Krankenhäusern üblich, findet in den meisten der von den Einzelaufträgen betroffenen Gebäuden an allen Wochentagen rund um die Uhr Krankenversorgung statt, so dass bei der Planung als auch der Ausführung der Verkabelungsmaßnahmen auf den laufenden Klinikbetrieb Rücksicht genommen und re-gelmäßig mit mehreren unterschiedlichen verantwortlichen Stellen der Krankenhausverwaltung und des-sen Betriebs Abstimmungen getroffen werden müssen. c) Weiterhin muss durch den laufenden Krankenhausbetrieb mit unvorhersehbaren Unterbrechungen bei Ausführungen gerechnet werden. d) Bei den Verkabelungsmaßnahmen kann nicht vorausgesetzt werden, dass stets ein entsprechender Fach-planer durch den Auftraggber eingeschaltet wird. In diesen Fällen hat der Auftragnehmer die für die Ver-kabelung erforderlichen Planungsleistungen selbst zu übernehmen. e) Bei den etwa 85 Gebäuden handelt es sich sowohl um Neu- als auch um Altbauten. Gerade bei den Alt-bauten ist zu beachten, dass bei den Kabelwegen mit baubedingten Hindernissen (verstärkte Wände, Kriechbauten, Bogendecken etc.) gerechnet werden muss, die den Aufwand erhöhen können. f) Das Universitätsklinikum arbeitet vollständig digitalisiert und ist daher auf ein funktionsfähiges IT-Netz an-gewiesen. Dem trägt die UKE-Verkabelungsrichtlinie (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dadurch Rech-nung, dass Leitungswege zu den Gebäuden und Etagen redundant auf 2 Trassen realisiert werden und die Etagenverkabelung alternierend von jeweils 2 Etagenverteilern und auf 2 Trassen erfolgt. Dadurch ist mit erhöhtem Planungsaufwand auch beim Auftragnehmer zu rechnen. Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung für die IT-Verkabelungs-Infrastruktur, konkret für einzelne Verkabelungsmaßnahmen im Gebäudebestand und in Neubauten, mit einer Laufzeit von 4 Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bauarbeiten und zugehörige Arbeiten für Fernsprech- und Fernmeldeleitungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KFE Klinik Facility Management Hamburg Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de/kfe 🌏
E-Mail: submissionsstelle-kfe@uke.de 📧
Telefon: +49 40741056930 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y886PA6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y886PA6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-504587
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y886PA6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für die Kabelarbeiten zur IT-Infrastruktur auf dem Gelände des Universitätsklinikums Hamburg Eppendorf.
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) ist das größte Klinikum in Hamburg und eine der größten Uni-kliniken in Deutschland. Auf einer Fläche von etwa 35 Hektar befinden sich etwa 85 Gebäude. Ein Lageplan ist im Anhang zu finden.
Bei den Verkabelungsarbeiten sind folgende Besonderheiten zu beachten:
a) Die Arbeiten fallen zum einen an auf Baustellen im Zuge von Renovierungen, An-, Um- und Neubauten, zum andern bei Änderungen und Erweiterungen im Bestand, d.h. bei laufendem Betrieb.
b) Wie bei Krankenhäusern üblich, findet in den meisten der von den Einzelaufträgen betroffenen Gebäuden an allen Wochentagen rund um die Uhr Krankenversorgung statt, so dass bei der Planung als auch der Ausführung der Verkabelungsmaßnahmen auf den laufenden Klinikbetrieb Rücksicht genommen und re-gelmäßig mit mehreren unterschiedlichen verantwortlichen Stellen der Krankenhausverwaltung und des-sen Betriebs Abstimmungen getroffen werden müssen.
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c) Weiterhin muss durch den laufenden Krankenhausbetrieb mit unvorhersehbaren Unterbrechungen bei Ausführungen gerechnet werden.
d) Bei den Verkabelungsmaßnahmen kann nicht vorausgesetzt werden, dass stets ein entsprechender Fach-planer durch den Auftraggber eingeschaltet wird. In diesen Fällen hat der Auftragnehmer die für die Ver-kabelung erforderlichen Planungsleistungen selbst zu übernehmen.
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e) Bei den etwa 85 Gebäuden handelt es sich sowohl um Neu- als auch um Altbauten. Gerade bei den Alt-bauten ist zu beachten, dass bei den Kabelwegen mit baubedingten Hindernissen (verstärkte Wände, Kriechbauten, Bogendecken etc.) gerechnet werden muss, die den Aufwand erhöhen können.
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f) Das Universitätsklinikum arbeitet vollständig digitalisiert und ist daher auf ein funktionsfähiges IT-Netz an-gewiesen. Dem trägt die UKE-Verkabelungsrichtlinie (Bestandteil der Vergabeunterlagen) dadurch Rech-nung, dass Leitungswege zu den Gebäuden und Etagen redundant auf 2 Trassen realisiert werden und die Etagenverkabelung alternierend von jeweils 2 Etagenverteilern und auf 2 Trassen erfolgt. Dadurch ist mit erhöhtem Planungsaufwand auch beim Auftragnehmer zu rechnen.
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Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung für die IT-Verkabelungs-Infrastruktur, konkret für einzelne Verkabelungsmaßnahmen im Gebäudebestand und in Neubauten, mit einer Laufzeit von 4 Jahren.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: UKE Hamburg Eppendorf Martinistr. 52 20246 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: siehe Vergabeunterlagen
Mindeststandards: siehe Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten mehr Bewerber geeignet sein als zugelassen werden sollen, wird anhand folgender objektiver Kriterien absteigender Reihenfolge eine Auswahl der Bewerber getroffen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
- Referenzaufträge über IT-Verkabelungsinfrastrruktur in medizinisch genutzten Bereichen i.S.der DIN VDE 0100-710 (VDE 0100-710):2012-10
- Referenzaufträge mit Datenschutz-Einstufung "hoch" (medizinische, juristische Daten, Bankgeheimnis o.ä.):
Bitte achten Sie darauf, dass die Referenzobjekte so ausführlich beschrieben werden, dass nicht nur die Mindest-anforderungen, sondern auch ggf. das Vorliegen der oben genannten Kriterien für die Auswahl der Bewerber dar-aus ersichtlich sind!
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführungs- und Reaktionszeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mess- Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetztes Personal
Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.uke.de/kfe 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y886PA6/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Postanschrift: Neuenfelder Str. 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 159-504587 (2023-08-16)
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