WAN Anbindung der Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen

KfW Bankengruppe

Die KfW-Konzernunternehmen betreiben mit Hilfe von unterschiedlichen Dienstleistern die IT in über 70 Auslandsbüros, welche hauptsächlich in Schwellen- und Entwicklungsländern angesiedelt sind. Über 60 Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen sind derzeit über den Dienstleister nicos AG angebunden, deren Vertrag ausläuft.
Die KfW Konzernunternehmen (KfW, IPEX und DEG) beabsichtigen, die bestehende WAN Verbindung von den Auslandsstandorten (meist in Entwicklungsländern) in Richtung der Hauptstandorte zu erneuern und diese weiter auszubauen.
Die Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassen im Wesentlichen,
- den KfW Konzernunternehmen eine gesicherte und verschlüsselte Ende zu Ende Netzwerkinfrastruktur zwischen den Auslandsbüros und den zentralen Standorten in Frankfurt bzw. Köln zur Verfügung zu stellen, und zwar unter Erfüllung der genannten Zielarchitektur und gemäß den Anforderungen der vorgegebenen Zielarchitektur (dabei dürfen vom Auftragnehmer bauliche Leistungen nur gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen durchgeführt werden),
- Lieferung von (Fein-)Konzepten, jeweils aus dem im Angebot eingereichten Grobkonzepten entwickelt: WAN-Konzept, Lösungs- und Betriebskonzept, Migrationskonzept, Sicherheitskonzept; ferner die Lieferung eines Vorschlags für ein Abnahmeprotokoll, sowie einem Prozesshandbuch,
- Erstellung von Reports in vorgegebenen Zyklen,
- die Beseitigung von Störungen innerhalb definierter Servicezeiten, zu gewährleisten sowie den Betrieb aufrecht und stabil zu halten,
- monatliche Service Level Reports zu erstellen,
- Servicereviewmeetings / Servicegespräche mit dem AG zu organisieren und
- den Betrieb mit den vom AG vorgegebenen Prozessen und Werkzeugen durchzuführen.
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nicos AG

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-16	Auftragsbekanntmachung
2023-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernnetzdienste
Referenznummer: KfW-2023-0003
Kurze Beschreibung:

Die KfW-Konzernunternehmen betreiben mit Hilfe von unterschiedlichen Dienstleistern die IT in über 70 Auslandsbüros, welche hauptsächlich in Schwellen- und Entwicklungsländern angesiedelt sind. Über 60 Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen sind derzeit über den Dienstleister nicos AG angebunden, deren Vertrag ausläuft. Die KfW Konzernunternehmen (KfW, IPEX und DEG) beabsichtigen, die bestehende WAN Verbindung von den Auslandsstandorten (meist in Entwicklungsländern) in Richtung der Hauptstandorte zu erneuern und diese weiter auszubauen. Die Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassen im Wesentlichen, - den KfW Konzernunternehmen eine gesicherte und verschlüsselte Ende zu Ende Netzwerkinfrastruktur zwischen den Auslandsbüros und den zentralen Standorten in Frankfurt bzw. Köln zur Verfügung zu stellen, und zwar unter Erfüllung der genannten Zielarchitektur und gemäß den Anforderungen der vorgegebenen Zielarchitektur (dabei dürfen vom Auftragnehmer bauliche Leistungen nur gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen durchgeführt werden), - Lieferung von (Fein-)Konzepten, jeweils aus dem im Angebot eingereichten Grobkonzepten entwickelt: WAN-Konzept, Lösungs- und Betriebskonzept, Migrationskonzept, Sicherheitskonzept; ferner die Lieferung eines Vorschlags für ein Abnahmeprotokoll, sowie einem Prozesshandbuch, - Erstellung von Reports in vorgegebenen Zyklen, - die Beseitigung von Störungen innerhalb definierter Servicezeiten, zu gewährleisten sowie den Betrieb aufrecht und stabil zu halten, - monatliche Service Level Reports zu erstellen, - Servicereviewmeetings / Servicegespräche mit dem AG zu organisieren und - den Betrieb mit den vom AG vorgegebenen Prozessen und Werkzeugen durchzuführen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Kurze Beschreibung

Die KfW-Konzernunternehmen betreiben mit Hilfe von unterschiedlichen Dienstleistern die IT in über 70 Auslandsbüros, welche hauptsächlich in Schwellen- und Entwicklungsländern angesiedelt sind. Über 60 Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen sind derzeit über den Dienstleister nicos AG angebunden, deren Vertrag ausläuft.

Die KfW Konzernunternehmen (KfW, IPEX und DEG) beabsichtigen, die bestehende WAN Verbindung von den Auslandsstandorten (meist in Entwicklungsländern) in Richtung der Hauptstandorte zu erneuern und diese weiter auszubauen.

Die Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassen im Wesentlichen,

- den KfW Konzernunternehmen eine gesicherte und verschlüsselte Ende zu Ende Netzwerkinfrastruktur zwischen den Auslandsbüros und den zentralen Standorten in Frankfurt bzw. Köln zur Verfügung zu stellen, und zwar unter Erfüllung der genannten Zielarchitektur und gemäß den Anforderungen der vorgegebenen Zielarchitektur (dabei dürfen vom Auftragnehmer bauliche Leistungen nur gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen durchgeführt werden),

- Lieferung von (Fein-)Konzepten, jeweils aus dem im Angebot eingereichten Grobkonzepten entwickelt: WAN-Konzept, Lösungs- und Betriebskonzept, Migrationskonzept, Sicherheitskonzept; ferner die Lieferung eines Vorschlags für ein Abnahmeprotokoll, sowie einem Prozesshandbuch,

- Erstellung von Reports in vorgegebenen Zyklen,

- die Beseitigung von Störungen innerhalb definierter Servicezeiten, zu gewährleisten sowie den Betrieb aufrecht und stabil zu halten,

- monatliche Service Level Reports zu erstellen,

- Servicereviewmeetings / Servicegespräche mit dem AG zu organisieren und

- den Betrieb mit den vom AG vorgegebenen Prozessen und Werkzeugen durchzuführen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernnetzdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b0a043a5-af6e-4b1b-bc72-475943999ddd 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b0a043a5-af6e-4b1b-bc72-475943999ddd 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-370843
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.de abgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Teilnahme müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen. 2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in das Formblatt „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die KfW Konzernunternehmen (KfW, IPEX und DEG) beabsichtigen, die bestehende WAN Verbindung von den Auslandsstandorten (meist in Entwicklungsländern) in Richtung der Hauptstandorte zu erneuern und diese weiter auszubauen.

Die Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassen im Wesentlichen,

- den KfW Konzernunternehmen eine gesicherte und verschlüsselte Ende zu Ende Netzwerkinfrastruktur zwischen den Auslandsbüros und den zentralen Standorten in Frankfurt bzw. Köln zur Verfügung zu stellen, und zwar unter Erfüllung der genannten Zielarchitektur und gemäß den Anforderungen der vorgegebenen Zielarchitektur (dabei dürfen vom Auftragnehmer bauliche Leistungen nur gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen durchgeführt werden),

- Lieferung von (Fein-)Konzepten, jeweils aus dem im Angebot eingereichten Grobkonzepten entwickelt: WAN-Konzept, Lösungs- und Betriebskonzept, Migrationskonzept, Sicherheitskonzept; ferner die Lieferung eines Vorschlags für ein Abnahmeprotokoll, sowie einem Prozesshandbuch,

- Erstellung von Reports in vorgegebenen Zyklen,

- die Beseitigung von Störungen innerhalb definierter Servicezeiten, zu gewährleisten sowie den Betrieb aufrecht und stabil zu halten,

- monatliche Service Level Reports zu erstellen,

- Servicereviewmeetings / Servicegespräche mit dem AG zu organisieren und

- den Betrieb mit den vom AG vorgegebenen Prozessen und Werkzeugen durchzuführen.

Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Siehe Ziffer II.1.4).

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Entfristung nach 60 Monaten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weltweit und Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben das deutsche oder ausländische Handels-, Genossenschafts-, Vereins-, Partnerschafts- oder vergleichbare amtliche Register, in das sein/ihr Unternehmen eingetragen ist, die Registernummer, das Registergericht / die Genehmigungsbehörde / die amtliche Stelle an, die das Register führt, die Adresse des Sitzes seines/ihres Unternehmens und die Umsatzsteuer-ID seines/ihres Unternehmens anzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags

2. Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

zu 1:

Nettojahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags in jedem der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 4.000.000 Euro netto

zu 2:

Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung nach Vertragsschluss binnen 6 Wochen mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- Für Personenschäden: Pauschal mindestens 1 000 000 EUR pro Kalenderjahr/Versicherungsjahr 2-fach maximiert;

- Für Sachschäden: Pauschal mindestens 1 000 000 EUR pro Kalenderjahr/Versicherungsjahr 2-fach maximiert

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Fachkräfte im Bereich Wide Area Network

2. Unternehmensreferenzen

3. Qualitätsmanagement und Zertifizierungen

Mindeststandards:

Zu 1:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beschäftigt mindestens 30 Fachkräfte im Bereich Wide Area Network.

Zu 2:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann mindestens 3 wertungsfähige Unternehmensreferenzen vorlegen. Wertungsfähig ist eine Unternehmensreferenz dann, wenn

- sie im Tätigkeitsbereich WAN Anbindung von Auslandsbüros mit einer Anbindung von mindestens 10 Auslandsbüros in unterschiedlichen Staaten erbracht wurde und

- das Projektende (Abnahmedatum) nicht vor dem Jahr 2018 liegt.

Zu 3:

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft

- ergreift geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und hält folgende Normen ein: ISO 20000-1:2018 / ISO 2700FF oder gleichwertig,

- erbringt IT-Dienstleistungen im Einklang mit üblichen Kontrollstandards: IDW PS 951 / SAS 70 oder gleichwertig und

- hält bei der Erbringung der beschriebenen Dienstleistungen die branchenüblichen IT Prozessmanagementstandards ein: ITIL v4 oder gleichwertig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Inhaltliche Bewertung von 5 Referenzen (60%)

2. Bewertung des Gesamtbildes über alle Referenzen hinweg (20%)

3. Qualitätsmanagement und Zertifizierungen (20%)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Schwabe, Christof
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b0a043a5-af6e-4b1b-bc72-475943999ddd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten bzw. in das Formblatt „Referenzen“ eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung im Bieterassistenten hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 118-370843 (2023-06-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: WAN Anbindung der Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen
Referenznummer: KfW-2023-0003
Kurze Beschreibung:

Die KfW-Konzernunternehmen betreiben mit Hilfe von unterschiedlichen Dienstleistern die IT in über 70 Auslandsbüros, welche hauptsächlich in Schwellen- und Entwicklungsländern angesiedelt sind. Über 60 Auslandsbüros der KfW Konzernunternehmen sind derzeit über den Dienstleister nicos AG angebunden, deren Vertrag ausläuft. Die KfW Konzernunternehmen (KfW, IPEX und DEG) beabsichtigen, die bestehende WAN Verbindung von den Auslandsstandorten (meist in Entwicklungsländern) in Richtung der Hauptstandorte zu erneuern und diese weiter auszubauen. Die Leistungspflichten des Auftragnehmers umfassen im Wesentlichen, - den KfW Konzernunternehmen eine gesicherte und verschlüsselte Ende zu Ende Netzwerkinfrastruktur zwischen den Auslandsbüros und den zentralen Standorten in Frankfurt bzw. Köln zur Verfügung zu stellen, und zwar unter Erfüllung der genannten Zielarchitektur und gemäß den Anforderungen der vorgegebenen Zielarchitektur (dabei dürfen vom Auftragnehmer bauliche Leistungen nur gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen durchgeführt werden), - Lieferung von (Fein-)Konzepten, jeweils aus dem im Angebot eingereichten Grobkonzepten entwickelt: WAN-Konzept, Lösungs- und Betriebskonzept, Migrationskonzept, Sicherheitskonzept; ferner die Lieferung eines Vorschlags für ein Abnahmeprotokoll, sowie einem Prozesshandbuch, - Erstellung von Reports in vorgegebenen Zyklen, - die Beseitigung von Störungen innerhalb definierter Servicezeiten, zu gewährleisten sowie den Betrieb aufrecht und stabil zu halten, - monatliche Service Level Reports zu erstellen, - Servicereviewmeetings / Servicegespräche mit dem AG zu organisieren und - den Betrieb mit den vom AG vorgegebenen Prozessen und Werkzeugen durchzuführen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fernnetzdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: bd70748b-a9da-43c7-b222-1b8250511e39
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste 📦

Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen 📦

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 00000
Stadt: weltweit
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - nicos AG
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Kennung des Angebots: 2023016553
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: nicos AG
Nationale Registrierungsnummer: b2b5b19f-08be-4657-ac0a-a0ed7a5c1b41
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 17a
Postleitzahl: 48153
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@nicos-ag.com 📧
Telefon: +49 251 986330 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 234-737415 (2023-12-04)

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