Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware (TNW)

EWE AG

Der Auftraggeber plant die Vergabe einer Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware. Zum Ausschreibungsgegenstand gehören neben den Softwarelizenzen auch die Softwarewartung, Betrieb sowie die Implementierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-31.

Wer?

• EWE AG

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 22_4050
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ewe ag
Postanschrift: Tirpitzstr. 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: info@ewe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV686Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV686Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-474122
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRV686Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die nachstehende Kurzbeschreibung des Auftrags dient allein der Information der Bieter, Änderungen bleiben vorbehalten. Für die Angebotsphase sind die Vertragsun-terlagen sowie die weiteren Unterlagen maßgeblich, die den Bietern im Zuge des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden.

Mit dem Gesetz für die Wärmeplanung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze, welches in 2023 verabschiedet werden soll, wird das Ziel verfolgt, einen wesentlichen Beitrag für die Umstellung der Erzeugung und der Bereitstellung von Raumwärme, Warmwasser und Prozesswärme auf erneuerbare Energien und unvermeidbare Ab-wärme und zu einer kosteneffizienten, nachhaltigen, sparsamen, bezahlbaren sowie treibhausgasneutralen Wärmeversorgung bis spätestens zum Jahr 2045 (Zieljahr) zu leisten und dadurch Endenergieeinsparungen zu erbringen.

Der Anteil von Wärme aus erneuerbaren Energien oder unvermeidbarer Abwärme an der Nettowärmeerzeugung in Wärmenetzen soll im bundesweiten Mittel bis zum 1. Ja-nuar 2030 mindestens 50 Prozent betragen.

Wärmenetze sollen zur Verwirklichung einer möglichst kosteneffizienten klimaneutralen Wärmeversorgung ausgebaut und die Anzahl der Gebäude, die an ein Wärmenetz an-geschlossen sind, soll deutlich und dynamisch gesteigert werden.

Die Errichtung und der Betrieb von Anlagen zur Erzeugung von Wärme aus erneuerba-ren Energien, die in ein Wärmenetz gespeist wird, von erforderlichen Nebenanlagen sowie von Wärmenetzen liegen im überragenden öffentlichen Interesse (Naturschutz etc. ist zu berücksichtigen).

Diese gesetzlichen Forderungen (Referentenentwurf 07/2023, Gesetz für die Wärme-planung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze) haben somit einen massiven Ein-fluss auf die Bestandsnetze (insbesondere Strom- u. Gasnetze) der EWE NETZ GmbH. Im Gesetz wird explizit gefordert, dass die Betreiber von Energieversorgungsnetzen bei der Wärmeplanung beteiligt werden. Aufgrund der gesetzlichen Forderungen wird EWE NETZ öffentlich zugängliche und hausinterne Daten nutzen, um Berechnungen hin-sichtlich Wärmeenergiebedarfe durchzuführen, welche bei der Zielnetzplanung Berück-sichtigung finden.

Die erforderliche Wärmeenergiebedarfs-Simulationssoftware enthält eine Vielzahl von Basisdaten (z.B. Zensusdaten für Gebäude) für das vollständige Strom- und Gasnetz-gebiet der EWE NETZ GmbH und diverse Möglichkeiten Datensätze zu implementie-ren. Basierend auf diesen Basisdaten, hausinternen Daten (z.B. Energieverbrauchsda-ten) und Simulationsfunktionen der Software können wichtige und richtungsweisende Erkenntnisse hinsichtlich der Netzausbauplanung erlangt werden, sodass Investitions-mittel gezielt und effizient eingesetzt werden können (z.B. Ermittlung und Darstellung in welchen Bereichen es einen verstärkten Einsatz von Wärmepumpen geben wird, die ggf. eine Verstärkung des Stromnetzes erfordern).

Mittels der Software ist es möglich die Datensätze vorzuhalten, die EWE NETZ für die Durchführung der kommunalen Wärmeplanung der jeweils planungsverantwortlichen Stelle zur Verfügung stellen muss.

Die Software kann genutzt werden, um eine Kommunale Wärmeplanung für Kommunen durchzuführen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EWE Netz GmbH Cloppenburger Str. 302 26133 Oldenburg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

"Wie viele Mitarbeiter mit energetischem Know-How (Mitarbeiter hat bereits eine kommunale Wärmeplanung bzw. eine Wärmeplanung durchgeführt und diesbezüglich ein nachweislich ausgeprägtes Know-How haben) beschäftigen Sie in Ihrem Unternehmen, die uns als Auftraggeber in die eigene Software bei den ersten Anwendungsfällen einführen, einweisen und fachlich beraten können?

Eine Angabe von weniger als 1 Mitarbeiter mit energetischem Know-How wird als K.O. gewertet."

"Bitte weisen sie mittels Referenz(en) nach, dass mit der eigenen Softwarelösung bereits eine vollständige ""Kommunale Wärmeplanung"" umgesetzt wurde.

Die erbrachte Dienstleistung soll sich in der Art der Durchführung an dem Muster-Leistungsverzeichnis zur Vergabe und Ausschreibung von kommunalen Wärmeplänen von KEA-BW orientiert haben sowie eine eigenständige Umsetzung der 4 Phasen abdecken:

1. Bestandsanalyse;

2. Potentialanalyse;

3. Entwicklung eines klimaneutralen Zielszenarios 2040;

4. Festlegung der kommunalen Wärmewendestrategie und des Maßnahmenkatalogs

zzgl. Zusammenstellung von Kennzahlen zu den Ergebnissen

Stellen Sie mindestens eine Referenz und bis zu 3 Referenzen (ggf. anonymisiert, max. 3 DINA 4 Seiten im PDF Format je Referenz) mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren dar.

Die Darstellung sollte folgende Informationen umfassen:

- Kunde/Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/ Branche (eine Ansprache des Kunden erfolgt nur nach vorheriger Freigabe durch den Bieter)

- Darstellung der übernommenen/durchgeführten Aufgaben

- Darstellung der Auftragsspezifika (z.B. Größe der Kommune)

Sofern der Softwareanbieter selbst mit der eigenen Softwarelösung eine Wärmeplanung durchgeführt hat, wird dies höher bewertet als wenn die Umsetzung durch Dritte durchgeführt wurde.

Eine Angabe von weniger als 1 Referenz wird als K.O. gewertet.

Stellen Sie Ihr Leistungsspektrum (max. 10 PowerPoint Seiten) dar, welches relevant für die im Leistungsgegenstand (vgl. Bieterinformation) aufgeführten Leistungen ist.

Bieten Sie Ihren Support gänzlich in deutscher Sprache an?

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Internetadresse: www.ewe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRV686Y/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 149-474122 (2023-07-31)

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