Wartung, Betreuung und Standardisierung der IT-Systemumgebungen von 13 Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau

Landratsamt Weilheim-Schongau

Der Landkreis Weilheim-Schongau ist kommunaler Schulträger von 13 Schulen.
Derzeit wird in erster Linie der Support und die Administration der Schul-IT im Wesentlichen durch die
schulischen Systembetreuer und den bereits vor Ort tätigen externen Dienstleistern gewährleistet. Die
Infrastruktur wird an den meisten Schulen vom Landratsamt betrieben und überwacht.
Da die Verträge für die Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen zum 31.08.2023 auslaufen,
sucht der Landkreis Weilheim-Schongau zum 01.09.2023 neue IT-Dienstleister. Dabei ist die Zielsetzung des
Landkreises ein funktionierendes IT-Umfeld, einen geregelten Betrieb, die Gewährleistung und den Ausbau der
Betreuung der Schul-IT sowie die Umsetzung von Projekten zur Standardisierung an den Schulen zu schaffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-29 Auftragsbekanntmachung
2023-04-04 Ergänzende Angaben
2023-07-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postort: Weilheim i. OB
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8816811783 📞
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Fax: +49 8816812467 📠
Region: Weilheim-Schongau 🏙️
URL: www.weilheim-schongau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=265105 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung, Betreuung und Standardisierung der IT-Systemumgebungen von 13 Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Weilheim-Schongau ist kommunaler Schulträger von 13 Schulen. Derzeit wird in erster Linie der Support und die Administration der Schul-IT im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Sollte es einen Anbieter geben, der für alle drei Lose ein Angebot abgegeben hat, erhält dieser den Zuschlag, wenn die Gesamtvergabe im Vergleich zur...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienstleistungen am Schulstandort Weilheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Weilheim-Schongau 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weilheim i.OB
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern”
Zusätzliche Informationen:
“Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Dienstleistungen am Schulstandort Penzberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Penzberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monaten zu verlängern.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT Dienstleistungen an den Schulstandorten Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Adresse, Kontaktdaten) bzw. – soweit zutreffend – zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren von 2020 bis 2022 (§ 45 Abs. 1...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“geforderter Mindestumsatz für die Geschäftsjahre 2020 bis 2022: 500.000 Euro Jahresumsatz für den ausgeschriebenen Bereich: 500.000 Euro Betriebs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 Satz 1 VgV - Vorlage von zwei Referenzen (Referenzen müssen vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein) 2.)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Führungszeugnis für das zur Leistungserbringung eingesetzte Personal sind spätenstens 7 Tage nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Sollte sie als eine...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-02 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-03 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): elektronisch über die Vergabeplattform
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind nach § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“— Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postort: Weilheim i.OB
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8816811783 📞
E-Mail: zentralevergabestellel@lra-wm.bayern.de 📧
Fax: +49 8816812467 📠
URL: https://www.weilheim-schongau.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 066-196604 (2023-03-29)
Ergänzende Angaben (2023-04-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Pütrichstraße 10a
Telefon: +49 8816811495 📞

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 066-196604

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14
Ort des zu ändernden Textes: zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 070-212915 (2023-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 398 400 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Weilheim
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“ufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 066-196604

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2023/11.11/003
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT-Dienstleistungen am Schulstandort Weilheim
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Qfact GmbH - Systemhaus. Agentur. Strategiepartner
Postanschrift: Münchener Str. 6
Postort: Weilheim
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8819278500 📞
E-Mail: office@qfact.de 📧
Fax: +49 88192785019 📠
Region: Weilheim-Schongau 🏙️
URL: https://www.qfact.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 182 400 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: IT Dienstleistungen am Schulstandort Penzberg
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Qfact GmbH - Systemhaus. Agentur. Strategiepartner.
Postanschrift: Münchner Str. 6
URL: https://www.qfact.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 86 400 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: IT Dienstleistungen an den Schulstandorten Schongau, Peißenberg, Altenstadt
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bürotechnik Hiemer GmbH
Postanschrift: Bergwerkstraße 41
Postort: Peiting
Postleitzahl: 86971
Telefon: +49 8861693820 📞
E-Mail: info@hiemer.de 📧
Fax: +49 8861693821 📠
URL: https://hiemer.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 129 600 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: — Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 145-463677 (2023-07-26)