Wartung Heizungs- und Sanitäranlagen - 2 Lose

Gesobau AG

Wartung von Heizungsanlagen und Sanitäranlagen
in den Beständen der GESOBAU AG und der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG im Berliner Stadtgebiet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-27	Auftragsbekanntmachung
2023-10-12	Ergänzende Angaben
2023-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: Div-2-2231
Kurze Beschreibung:

Wartung von Heizungsanlagen und Sanitäranlagen in den Beständen der GESOBAU AG und der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG im Berliner Stadtgebiet

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesobau ag
Postanschrift: Stiftsweg 1
Postleitzahl: D-13187
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.gesobau.de 🌏
E-Mail: thomas.weigert@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1778 📞
Fax: +49 304073-1788 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 189-591038
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Es werden je Los zwei separate Verträge abgeschlossen: - Wartungsvertrag Gasgeräte - Wartungsvertrag Heizung / Sanitär

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartung von Heizungsanlagen und Sanitäranlagen

in den Beständen der GESOBAU AG und der GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG im Berliner Stadtgebiet

Bezeichnung des Loses: GESOBAU AG KC2
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Wartungsleistungen an Einzelgeräten, Zentralheizungs- und Sanitäranlagen:

235 Stück Durchlaufwasserhitzer (Warmwasserbereiter)

72 Stück Heiztherme ohne Warmwasserbereitung

14 Stück Kleinkesselanlage

249 Stück Kombitherme mit Warmwasserbereitung

1 Stück Kleinraumheizer mit Kaminanschluss Küche / Bad

14 Stück Warmwasserspeicher

sowie diverse Zentralheizungs- und Sanitäranlagen

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern das Vertragsverhältnis nicht drei Monate vor Ablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird, jedoch maximal zweimal.

Somit endet das Vertragsverhältnis spätestens zum 31.12.2027 ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Es werden je Los zwei separate Verträge abgeschlossen:

- Wartungsvertrag Gasgeräte

- Wartungsvertrag Heizung / Sanitär

Bezeichnung des Loses: GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

825 Stück Durchlaufwasserhitzer (Warmwasserbereiter)

4 Stück Heiztherme ohne Warmwasserbereitung

666 Stück Kombitherme mit Warmwasserbereitung

2 Stück Warmwasserspeicher

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Liegenschaften in den Berliner Stadtbezirken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes.

2) Die Eignung ist durch eine der folgenden Bescheinigungen bzw. Erklärungen nachzuweisen:

- Eintragung in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis),

- Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin,

- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt oder Mecklenburg-Vorpommern oder gleichwertige Bescheinigungen anderer Bundesländer,

- Beibringung des ausgefüllten beiliegenden Formblattes „Eigenerklärung zur Eignung I“.

Gelangt das Angebot eines Bieters, der nur die „Eigenerklärung zur Eignung I“ abgegeben hat, in die engere Auswahl, hat der Bieter nach Aufforderung durch die Vergabestelle folgende einschlägige Nachweise unverzüglich beizubringen:

a.) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben.

b.) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge.

c.) Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

d.) Nachweis einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung.

Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a. bis d. geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.500.000,00 Euro bei Personenschäden, 500.000,00 Euro bei Sach- und Vermögensschäden. Für mehrere Schadensfälle pro Jahr muss mindestens eine Deckungssumme von 5.000.000,00 Euro zur Verfügung stehen. Ersatzweise wird die Bestätigung zur Erweiterung der vorhandenen Versicherung bei Auftragsübernahme akzeptiert.

Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

3) Erklärung über den Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart Ausführung von Wartungsarbeiten an Heizungs-und/oder Sanitäranlagen (einzutragen unter „davon vergleichbare Leistungen“ im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

Für die geforderten Angaben der Punkte 2) und 3) ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.

Mindeststandards:

zu 3)

Los 1: Als Mindestforderung gilt ein durchschnittlicher Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart Wartungsarbeiten an Heizungs- und/oder Sanitäranlagen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 von mind. 150.000,00 Euro.

Los 2: Als Mindestforderung gilt ein durchschnittlicher Umsatz des Bieters bezüglich der besonderen Leistungsart Wartungsarbeiten an Heizungs- und/oder Sanitäranlagen in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 von mind. 100.000,00 Euro.

Werden mehrere Lose angeboten, kumulieren sich die Mindestanforderungen entsprechend den angebotenen Losen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung über die Zahl der im Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, unterteilt in Angestellte gesamt und davon Leitungspersonal.

Für die geforderten Angaben des Punktes 1) ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung II“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.

2) Referenzliste über ähnliche Leistungen (erfolgreich beendeter oder noch gültiger Vertrag über vergleichbare Wartungsleistungen an Heizungs- und/oder Sanitäranlagen) mit folgenden Angaben:

- Auftraggeber (Name und Adresse),

- Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

- Bezeichnung des Referenzprojektes,

- Beschreibung der Art der Leistung,

- Beschreibung des Leistungsumfanges,

- Zahl der durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer,

- Auftragssumme (brutto),

- Ausführungszeitraum (von/bis).

Für die geforderten Angaben des Punktes 2) ist das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung III“ den Verdingungsunterlagen beigefügt. Es ist zwingend zu verwenden.

Mindeststandards:

zu 1)

Los 1: Als Mindestforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von mind. 8 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.

Los 2: Als Mindestforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von mind. 6 Arbeitskräften in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022.

zu 2)

Los 1:

Als Mindestanforderung gilt

a) eine (1) vergleichbare Referenz (Ausführung von Wartungsleistungen an Heizungs- und/oder Sanitäranlagen), über, seit mind. 1 Jahr zum Eröffnungstermin, laufende Wartungsverträge oder regulär beendete Wartungsverträge, mit Vertragsende nicht vor dem 31.12.2019, mit einer Bruttoauftragssumme von mindestens 70.000,00 EUR.

ODER:

b) zwei (2) vergleichbare Referenzen (Ausführung von Wartungsleistungen an Heizungs- und/oder Sanitäranlagen), über, seit mind. 1 Jahr zum Eröffnungstermin, laufende Wartungsverträge oder regulär beendete Wartungsverträge, mit Vertragsende nicht vor dem 31.12.2019, mit einer Bruttoauftragssumme von jeweils mindestens 35.000,00 EUR.

Los 2:

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG),

siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: ausschließlich digital über die Vergabeplattform Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Herr Thomas Weigert
Internetadresse: www.gesobau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen Bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen.

2) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist schriftlich oder per Fax, vorzugsweise per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet.

3) Geforderte Bescheinigungen und Nachweise sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.

4) Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf weder einen Eintrag im Wettbewerbsregister noch in den Finanz-Sanktionslisten der EU-Sanktionsverordnungen zur Bekämpfung des Terrorismus und zur Durchsetzung von Embargos (EG) Nr. 881/2002 vom 27. Mai 2002, 753/2011 vom 1. August 2011 sowie

2580/2001 vom 27. Dezember 2001 (www.finanz-sanktionsliste.de) haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle.

5) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen:

Die Teilnahme am Vergabeverfahren und der Erhalt der Vergabeunterlagen sind über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen möglich. Die Vergabeunterlagen werden gemäß § 47 VgV Abs. 1 ab dem Tag der Veröffentlichung einer

Auftragsbekanntmachung oder dem Tag der Aufforderung zur Interessenbestätigung unentgeltlich und vollständig als pdf-Dokumente auf der Plattform angeboten.

Die Einreichung / Abgabe der Angebote kann mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (Software Zertifikat) oder mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (Signaturkarte) oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform des Landes Berlin erfolgen. Für den Erhalt der elektronisch bearbeitbaren Vergabeunterlagen ist eine einmalige, kostenlose Registrierung auf der Internetseite http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/registrierung-firma/ notwendig, soweit der Bieter nicht bereits registriert ist. Nach der erfolgreichen Registrierung kann mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login die sofortige Nutzung der Funktionen wie der Download der Unterlagen und die Einstellung elektronischer Angebote erfolgen.

Die Angebotsabgabe zu dieser Ausschreibung ist nur in elektronischer Form zulässig! Schriftlich eingereichte Angebote werden ausgeschlossen!

Bitte beachten Sie, dass alle Bieter eigenverantwortlich die weitere Entwicklung zum Verfahren wie z.B. die Ergänzung oder Änderung der Vergabeunterlagen und die Einstellung von beantworteten Bieterfragen durch selbstständige Einsicht verfolgen müssen. Einzusehen unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Gemäß § 160 Abs. 2 GWB ist antragsbefugt jedes Unternehmen, das ein Interesse an demöffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Gemäß § 160 Abs.3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 189-591038 (2023-09-27)

Ergänzende Angaben (2023-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-627805
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 189-591038
ABl. S-Ausgabe: 200
Quelle: OJS 2023/S 200-627805 (2023-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: ricarda.wesner@gesobau.de 📧
Telefon: +49 304073-1781 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 244-768145
ABl. S-Ausgabe: 244

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-12 📅
Name: Firma UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Postanschrift: Seelenbinderstraße 129-157
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12555
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ricarda Wesner
Quelle: OJS 2023/S 244-768145 (2023-12-14)

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