Wartung Laborluftregelung (V+W 2026 - 2029)

Bergische Universität Wuppertal

Abschluss eines Wartungsvertrages für die Wartung und Prüfung der Laborluftregelung inkl. Störungsbeseitigung in den Gebäuden V und W am Campus Grifflenberg (2026-2029)

Deadline

Deadline 2026-09-01

Wer?

• Bergische Universität Wuppertal

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung Laborluftregelung (V+W 2026 - 2029)
Referenznummer: EU26010
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Wartungsvertrages für die Wartung und Prüfung der Laborluftregelung inkl. Störungsbeseitigung in den Gebäuden V und W am Campus Grifflenberg (2026-2029)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Beschreibung
Interne Kennung: EU26010
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Wartung, Prüfung sowie Störungsbeseitigung an einem zusammenhängenden Laborregelungssystem mit ca. 687 Laborabzugs- und Volumenstromreglern einschließlich der zugehörigen Raumdruckregelungen, Raumdruckkaskaden, Master-/Slave-Regelungen und raumübergreifenden Regelungsfunktionen. Aus sicherheitsrelevanten sowie aus Gewährleistungsgründen müssen die vorhandenen Anlagen regelmäßig (jährlich) geprüft und gewartet werden. Zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, wirtschaftlichen und vergaberechtskonformen Leistungserbringung sollen die regelmäßig wiederkehrenden Wartungsleistungen künftig in einem mehrjährigen Wartungsvertrag gebündelt werden. Gleichzeitig soll die Möglichkeit geschaffen werden, erforderliche Leistungen zur Störungsbeseitigung auf derselben vertraglichen Grundlage zu beauftragen. Voraussichtlicher Vertragsstart soll der 01.10.2026 sein. Die Vertragsdauer soll 12 Monate zzgl. einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate, bis längstens zum 30.09.2030, umfassen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Stadt: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Frühling 2029 (sofern alle Verlängerungsoptionen in Anspruch genommen werden)
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Voraus. Vertragsstart: 01.10.2026 Vertragsdauer: 12 Monate Verlängerungsoption: dreimalig um je 12 Monate

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-21 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben nachzufordern. Der Auftraggeber sieht allerdings in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können. In Einklang mit § 56 Abs. 3 VgV können keine leistungsbezogenen Unterlagen nachgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage_01_Eigenerklärung_Referenzlistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage_02_Eigenerklärung_Sprachkenntnisse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eigenerklärung zur Fachkunde (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung einzureichen, die bestätigt, dass das für die Leistungserbringung vorgesehene Personal über ausreichende praktische Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich von Laborregelungs- und Raumdrucksystemen verfügt. Die Eigenerklärung hat insbesondere zu umfassen, dass Erfahrungen mit folgenden Systemen und Regelungskonzepten vorhanden sind: - Master-/Slave-Regelungen, - Raumdruckregelungen, - Raumdruckkaskaden, - Raumbilanzierungen, - raumübergreifenden Regelungen, - gekoppelten Zu- und Abluftregelungen, - Laborabzugsregelungen sowie - der Überprüfung, Bewertung und erforderlichen Nacheinstellung der vorgenannten Regelungssysteme. Der Bieter erklärt weiterhin, dass das vorgesehene Personal über die erforderliche Fachkunde verfügt, um die im Rahmen der Ausschreibung geforderten Prüf-, Wartungs- und Einstellarbeiten an den vorgenannten Systemen fachgerecht durchzuführen. (Vom Bieter auszustellende Eigenerklärung - Kein Muster vorhanden).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Betrug

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

+ 11 weitere

Korruption

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu erklären in Formular 521 EU

Gemäß Vergabegrundlage Kapitel 2.11

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bergische Universität Wuppertal
Nationale Registrierungsnummer: 05124-06001-71
Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dez14euvergabe@uni-wuppertal.de 📧
Telefon: +49 202-439-0 📞
Fax: +49 202-439-3702 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTT9YETD9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTT9YETD9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXUHYYDYTT9YETD9 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYTT9YETD9# Die abgegebenen Angebote müssen den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt entsprechen. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gem. § 56 VgV ff. Die Angebote werden auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft. Ferner werden von der Wertung gemäß § 57 VgV Angebote ausgeschlossen, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, 2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten. Wertungskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. 1. Preis - 80 % 2. Ausführungskonzept - 20% Preisprüfung / Unangemessen niedrige Angebote: Erscheinen der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig, verlangt die BUW vom Bieter Aufklärung. Kann nach Prüfung der ungewöhnlich niedrig erscheinenden Preise, die geringe Höhe des angebotenen Preises nicht zufriedenstellend aufgeklärt werden, darf der Zuschlag auf dieses Angebot abgelehnt werden, § 60 Abs. 3 S. 1 VgV. Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn festgestellt wird, dass der Preis oder die Kosten des Angebots ungewöhnlich niedrig sind, weil der Bieter seine Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB, insbesondere die für das Unternehmen geltenden umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften nicht eingehalten hat, § 60 Abs. 3 S. 2 VgV. Der Auftraggeber behält sich vor, zu jedem Verfahrensstadium und insbesondere auch unmittelbar vor dem Ablauf der Angebotsfrist Änderungen / Berichtigungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Alle Verfahrensteilnehmer haben sich selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren und ihren Angeboten jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zugrunde zu legen.

Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYTT9YETD9#

Die abgegebenen Angebote müssen den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt entsprechen.

Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gem. § 56 VgV ff. Die Angebote werden auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft. Ferner werden von der Wertung gemäß § 57 VgV Angebote ausgeschlossen, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen, insbesondere:

1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind,
2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten,
3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,
4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind,
5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten.

Wertungskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

1. Preis - 80 %
2. Ausführungskonzept - 20%

Preisprüfung / Unangemessen niedrige Angebote:
Erscheinen der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig, verlangt die BUW vom Bieter Aufklärung. Kann nach Prüfung der ungewöhnlich niedrig erscheinenden Preise, die geringe Höhe des angebotenen Preises nicht zufriedenstellend aufgeklärt werden, darf der Zuschlag auf dieses Angebot abgelehnt werden, § 60 Abs. 3 S. 1 VgV.

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn festgestellt wird, dass der Preis oder die Kosten des Angebots ungewöhnlich niedrig sind, weil der Bieter seine Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB, insbesondere die für das Unternehmen geltenden umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften nicht eingehalten hat, § 60 Abs. 3 S. 2 VgV.

Der Auftraggeber behält sich vor, zu jedem Verfahrensstadium und insbesondere auch unmittelbar vor dem Ablauf der Angebotsfrist Änderungen / Berichtigungen der Vergabeunterlagen vorzunehmen. Alle Verfahrensteilnehmer haben sich selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunterlagen zu informieren und ihren Angeboten jeweils die aktuelle Fassung der Vergabeunterlagen zugrunde zu legen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 146-532318 (2026-07-30)

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