Wartung Massenspektrometer

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der am ISAS betriebenen Massenspektrometer beabsichtigt das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS- e.V. die Bauftragung der jährlichen Wartung von 9 Massenspektrometern über eine Laufzeit von 4 Jahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: V/E661/23
Kurze Beschreibung:
Zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der am ISAS betriebenen Massenspektrometer beabsichtigt das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften -ISAS- e.V. die Bauftragung der jährlichen Wartung von 9 Massenspektrometern über eine Laufzeit von 4 Jahren.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Massenspektrometer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.
Postanschrift: Bunsen-Kirchhoff-Str. 11
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.isas.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@isas.de 📧
Telefon: +49 231/1392-125 📞
Fax: +49 231/1392-120 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPWZDM95/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPWZDM95 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-477106
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über das Vergabemarktportal NRW einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KYWPWZDM95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
- 1 x jährliche präventive Wartung pro Gerät und Vertragsjahr, beinhaltet:
- Systemtest zur Ermittlung des Ist-Zustandes
- Ölwechsel an den Drehschieberpumpen
- Austausch der Transfer Kapillare, der Abluft-Ölfilter sowie der Filtermatten der Gerätebelüf-tung
- gründliche Reinigung der Systeme:
Die Reinigung der Q-Exactive Systeme umfasst im Einzelnen:
Ion transfer tube, S lens assembly, Q 00 lens, bent flatapole, quadrupole, back octopole
Eine Reinigung der HCD-Zelle erfolgt in Abhängig von den Testergebnissen und dem Ver-schmutzungszustand.
- Durchführung einer Funktionsprüfung und eines Performancetests nach Reinigung
- Ansonsten gelten die Empfehlungen des Geräteherstellers
- Wartungsspezifische Verbrauchsteile (darunter u.a. Vakuumöl, Piece FlexMix Calibration Solution, Transfer Kapillare, Dichtungen, Lüftungsfilter, Filtermatten, etc.); Einsatz von Ori-ginalersatzteilen oder Teilen gleichwertiger Qualität vorausgesetzt; Austausch von nicht wartungsspezifischen Teilen erfolgt nach Absprache und gültiger Preisliste, ggfs. vorheriger Angebotsanfrage
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- Firmware /Software Updates (keine Upgrades)
- Max. Reaktionszeit bei Störungen (Vor-Ort-Service): 3 Werktage
- Reparatureinsätze erfolgen entsprechend der im Preisblatt angegebenen Stundenverrech-nungssätze und Anfahrtspauschalen. Für etwaig benötigte Ersatzteile, die einen Auftrags-wert i.H.v. 1.000 EUR netto übersteigen, ist zunächst ein Preisangebot einzureichen. Der Auf-traggeber behält sich vor, benötigte Ersatzteile ab einem Auftragswert i.H.v. EUR 1.000,- net-to im Preiswettbewerb zu beschaffen. Ersatzteile bis zu einem Auftragswert i.H.v. EUR 1.000,- netto können während des Reparatureinsatzes ausgetauscht werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Otto-Hahn-Str. 6b 44227 Dortmund, Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Busnen-Kirchhoff-Str. 11 44139 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis in Form einer Eigenenerklärung auf Formularvordruck des Auftraggebers über:
- Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister
- Zahlung sämtlicher vom Finanzamt erhobenen Steuern
- Zahlung sämtlicher Sozialversicherungsbeiträge
- Nachweis über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung (mind. 1 Mio. Euro)
- Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens, mind. 500.000 EUR pro Jahr, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
- Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmen, jeweils bezogen auf den Gegenstand der Leistung (Wartung von Massenspektrometern) und die letzten drei Geschäftsjahre (mind. 300.000 EUR/Jahr)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- wesentliche in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit und der Auftraggeber (mind. 3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtlicher Verein
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6KYWPWZDM95/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Angebotsunterlagen sind elektronisch über das Vergabemarktportal NRW einzureichen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6KYWPWZDM95

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Zum Domplatz 1-3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112525 📠
Quelle: OJS 2023/S 149-477106 (2023-07-31)