Wartung und Inspektion Lüftungstechnischer Anlagen

Gemeinde Kleinmachnow

Die Gemeinde Kleinmachnow betreut eine Vielzahl von raumlufttechnischen Anlagen in den unterschiedlichen Liegenschaften der Gemeinde, wie Schulen, Sporthallen, dem Jugendclub, dem Rathaus oder der Feuerwehr. Zur Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit und Verfügbarkeit sind bei diesen Anlagen regelmäßig Wartungen auszuführen.

Deadline

Deadline 2026-10-13

Wer?

• Gemeinde Kleinmachnow

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Potsdam-Mittelmark
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Inspektion Lüftungstechnischer Anlagen
Referenznummer: 26-08-03
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 330 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: Los 1
Titel: Rathaus, Grundschule Auf dem Seeberg, Jugendhaus Carat, Maxim-Gorki-Gesamtschule
Geschätzter Wert ohne MwSt: 205 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Diese planmäßigen Instandhaltungsmaßnahmen sind notwendig, um die geforderten Anlagenfunktionen zu erhalten und wiederherzustellen, damit der Schul-, Sport- und allgemeine Betrieb sichergestellt wird. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Leistungsbeschreibung zur Vergabe von Wartungsleistungen an diesen raumlufttechnischen Anlagen in der Gemeinde Kleinmachnow. Die technischen Anlagen unterscheiden sich im Hinblick auf Errichtungszeit, Fabrikat und Komplexität. Im Anhang des Leistungsverzeichnisses befindet sich eine Anlagenbestandsauflistung mit den wesentlichen technischen Daten. Diese Anlagenaufstellung ist Vertragsbestandteil. Die Anlagenaufstellung ist vom Auftragnehmer (AN) fortzuschreiben.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rathaus Kleinmachnow
Postanschrift: Adolf-Grimme-Ring 10
Postleitzahl: 14532
Stadt: Kleinmachnow
Postanschrift: Adolf-Grimme-Ring 7
Adolf-Grimme-Ring 1
Förster Funke-Allee 106
Am Bannwald 1
Im Kamp 2
Steinweg 11
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Dauer: 1 Jahre
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftrag wird für die Dauer von 1 Jahr erteilt, mit der optionalen Verlängerung durch den AG um je ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von vier Jahren (max. Gesamtlaufzeit = 1+1+1+1 = 4 Jahre). Der geschätzte Wert der Auftragsvergabe ohne MwSt. geht vom Gesamtwert einschl. der Optionen aus.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die geforderten Wartungsleistungen sind in der Ausschreibung eindeutig, vollständig und detailliert beschrieben. Da der Soll-Zustand der Ausführung vertraglich fixiert ist, unterscheiden sich die Angebote qualitativ nicht. Ein Zuschlagskriterium neben dem Preis bietet keinen messbaren Mehrwert.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Freiwillige Feuerwehr, Eigenherd-Schule, Steinweg-Schule
Geschätzter Wert ohne MwSt: 125 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-14 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Gemeinde Kleinmachnow Rathaus, Büro 2.04 Adolf-Grimme-Ring 10 14532 Kleinmachnow
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Elektronische Vergabe (E-Vergabe): Rein digitaler Angebotseingang. Die Öffnung erfolgt intern nach dem Vier-Augen-Prinzip durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 45 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2026-10-14 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Gemeinde Kleinmachnow Rathaus, Büro 2.04 Adolf-Grimme-Ring 10 14532 Kleinmachnow
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Vergabe (E-Vergabe): Rein digitaler Angebotseingang. Die Öffnung erfolgt intern nach dem Vier-Augen-Prinzip durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-10-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Für nicht präqualifizierte Bieter erfolgt der Eignungsnachweis im Verfahren zunächst über die Eigenerklärung zur Eignung. Der/die zum Zuschlag in Frage kommende Bieter werden zur Übersendung der Eignungsnachweise gesondert aufgefordert. Sofern erforderlich und zulässig können fehlende Unterlagen nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 3% Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die erbrachten Leistungen werden auf Basis der Positionen der Ausschreibung abgerechnet. Preisanpassungen sind im Abschnitt 6 der Allgemeinen Vorbemerkungen zum LV geregelt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Kleinmachnow
Nationale Registrierungsnummer: 12-12992262167687-65
Postanschrift: Adolf-Grimme-Ring 10
Postleitzahl: 14532
Postort: Kleinmachnow
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Bauen / Wohnen
E-Mail: m.koch@kleinmachnow.de 📧
Telefon: +49 33203877-2182 📞
Fax: +49 33203877-2999 📠
URL: https://www.kleinmachnow.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YFGHXMX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YFGHXMX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YFGHXMX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP9YFGHXMX#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: T.: +49 331866-1719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mweke.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mweke.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 170-609112 (2026-09-02)

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