Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen an LED-Signalleuchten und Kamerasysteme im Hamburger Stadtgebiet

Hamburg Verkehrsanlagen GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung und Instandhaltung von jährlich ca. 26.000 Stück LED-Signalleuchten und ca. 5.000 Stück Kamerasysteme in Hamburg. Der Leistungsumfang gemäß Leistungsbeschreibung umfasst die Wartung und Instandhaltung von sämtlichen LED-Signalleuchten und Kamerasystemen, Zustandskontrolle von ca. 1.400 Stück Stahlmasten in Bezug auf Korrosion, Beschädigungen, Verformungen, Löcher als Sichtprüfung, sowie zusätzliche Prüfung mit der Hammerschlagmethode und Prüfung der Mastverschraubungen bei 2teiligen Masten. Kontrolle aller am Mast befindlichen Anlagenteile auf festen Sitz inklusive bei Bedarf Nachjustierung. Austausch defekter Teile sowie Reinigung von Streuscheiben.
Die aufgeführten Mengenangaben dienen dem Bieter lediglich zur Angebotskalkulation und beinhalten die Gesamtmengen für 1 Jahr.
Für die angegebenen Mengenangaben besteht durch den Auftraggeber gegenüber dem Auftragnehmer keine Beauftragungspflicht.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit einem Auftragnehmer einen Rahmenvertrag für die Zeit über 2 Jahre vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2025 zu schließen mit zweimaliger optionalen Verlängerung um jeweils bis zu 12 Monate. Der Vertrag endet spätestens zum 31.12.2027, ohne dass es einer Kündigung benötigt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hamburg Verkehrsanlagen GmbH
Postanschrift: Am Neumarkt 44
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22041
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@hhva.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.hhva.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2796304/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Landeseigene juristische Person des privaten Rechts (GmbH).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Wartung und Instandhaltungsmaßnahmen an LED-Signalleuchten und Kamerasysteme im Hamburger Stadtgebiet OV230502RX03”
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Wartung und Instandhaltung von jährlich ca. 26.000 Stück LED-Signalleuchten und ca. 5.000 Stück Kamerasysteme in...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“Ergänzend zur Kurzbeschreibung II.1.4) Gemäß Leistungsbeschreibung beinhaltet das Vergabeverfahren folgenden Leistungsumfang: • Die Durchführung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber optional zweimal um jeweils bis zu 12 Monate verlängert werden. Der Auftraggeber teilt spätestens 4 Wochen vor dem...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen 2. Eigenerklärung zur Firma mit Angaben zu...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Zu 5: Gesamtumsatz 500.000,00 EUR / Jahr
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“6. Zertifizierung gemäß DIN/ISO 9001 oder vergleichbar (vgl. Erklärung Qualitätssicherung) 7. Es sind mindestens zwei geeignete, unterschiedliche Referenzen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 6: Es muss eine Zertifizierung gemäß der Bestimmungen vorliegen. Zu 7: enennung von mindestens zwei unterschiedlichen Referenzen: a) die mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die nachfolgend genannten Anlagen beinhalten Ausführungsbedingungen als Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen. Bei Nichterfüllung führt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-11 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-11 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Angebotsöffnung erfolgt nicht öffentlich
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es werden keine Personen gestattet, da keine öffentliche Verlesung der Angebote stattfindet.”

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Mitte 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörden, Interner Service und Steuerung Abt. 14
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/info/11725152/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ist der Bieter der Auffassung, dass dieses Vergabeverfahren einen Verstoß gegen Vergabebestimmungen beinhaltet, kann er diesen Verstoß innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 154-488177 (2023-08-07)