Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose

Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielfeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose
Die Brand- und Rauchschutzelemente befinden sich in ca. 242 Wirtschaftseinheiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
• Türen › Brandschutztüren

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-21	Auftragsbekanntmachung
2023-10-23	Ergänzende Angaben
2024-01-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 100.31-6758
Kurze Beschreibung:

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielfeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose Die Brand- und Rauchschutzelemente befinden sich in ca. 242 Wirtschaftseinheiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandschutztüren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Postanschrift: Werner-Bock-Str. 38
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868 🌏
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2025-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-454535
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022. Die Lose 1 und 2 werden an zwei verschiedene Bieter vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielfeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose

Die Brand- und Rauchschutzelemente befinden sich in ca. 242 Wirtschaftseinheiten.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Wartung und Prüfung im Bezirk Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Prüfung und Wartung von Brand- und Rauschschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld -Bezirk Nord in den Jahren 2024 und 2025.(weitere Vorgaben siehe Leistungsverzeichnis / Preisblatt).

Zusätzliche Informationen:

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.

Die Lose 1 und 2 werden an zwei verschiedene Bieter vergeben.

Bezeichnung des Loses: Wartung und Prüfung im Bezirk Süd
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Prüfung und Wartung von Brand- und Rauschschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld -Bezirk Süd in den Jahren 2024 und 2025 (weitere Vorgaben siehe Leistungsverzeichnis / Preisblatt).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Auf besondere Anforderung sind vor Auftragserteilung

-weitere Nachweise (gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates - nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - beizubringen.

-der Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen-schäden pro Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Sachschäden pro Schadensfall beizubringen. Mitversichert sein müssen allmähliche Einwirkung (§ 415 AHB), Mangelfolgeschäden, Bearbeitungsschäden mit 5.000 EUR pro Schadensereignis (§ 416 b AHB).

Mindeststandards:

Während der gesamten Vertragslaufzeit muss eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personenschäden pro Schadensfall und mindestens 500.000 EUR für Sachschäden pro Schadensfall vorhanden sein. Mitversichert sein müssen allmähliche Einwirkung (§ 415 AHB), Mangelfolgeschäden, Bearbeitungsschäden mit 5.000 EUR pro Schadensereignis (§ 416 b AHB).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nennung von mindestens fünf deutschsprachigen Mitarbeiter /Mitarbeiterinnen, die die Arbeiten in den Wirtschaftseinheiten ausführen werden.

Beschreibung des Unternehmens mit Angaben zu Hauptfirmensitz und Niederlassungen, Gesamtumsatz sowie Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre).

Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen.

Mindestens drei Referenzen (mit Angabe von Anschrift, Ansprechpartner, Tel.Nr. und Mail-Adresse) von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mind. 50 % des Leistungsumfangs der hier ausgeschriebenen Leistung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Sachkunde ist durch Nachweise / Zertifikate für Fachkräfte gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanlagen für die oben genannten fünf Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen nachzuweisen. Die Nachweise / Zertifikate müssen mindestens bis zum 02.01.2024 gültig sein. Sollte das Gültigkeitsdatum vorher abgelaufen sein, so ist dem Angebot die Anmeldung zum Seminar zur Erlangung des neuen Sachkundenachweises als Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 beizufügen.

Für die Prüf- und Wartungsarbeiten darf kein Nachunternehmer eingesetzt werden.

Vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz ist das Personal zur Verschwiegenheit zu verpflichten und dies durch folgende Erklärung nachzuweisen.

"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, während meiner Tätigkeit in den Gebäuden der Stadt Bielefeld, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen und / oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggf. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine eventuelle Verpflichtung zum Schadenersatz bleibt hiervon unberührt.

Die Nachweise / Zertifikate gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanlagen für die eingesetzten Mitarbeitenden, die während der Vertragslaufzeit ablaufen, sind dem Auftraggeber unverzüglich neu vorzulegen.

Bei Mitarbeiterwechsel während des Vertragszeitraumes, ist dem Auftraggeber vor Arbeitsbeginn der Name des neuen Mitarbeitenden und der gültige Nachweis / das gültige Zertifikat sowie der Nachweis der Schadstoffunterweisung vorzulegen.

Wenn Türen ein Baujahr vor 1990 erkennen lassen, muss davon ausgegangen werden, dass hier asbesthaltige Bauteile verwendet wurden. An diesen Türen dürfen keine Arbeiten durchgeführt werden, bei denen Asbeststäube freigesetzt werden können.

Die Beauftragungen und Abrechnungen erfolgen über die Internetanwendung "Handwerkerportal". Die hierfür vorgegebenen Dateibezeichnungen sind zwingend einzuhalten.

Die Ferienzeiten in den schulischen Einrichtungen und Kindergärten sind zu beachten.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Werner-Bock-Str. 38 , 2. Etage, Zimmer 2.1.09, D-33602 Bielefeld
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZLRJA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Russland-Sanktionen) ist zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZLRJA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 142-454535 (2023-07-21)

Ergänzende Angaben (2023-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fenster, Türen und zugehörige Artikel 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-656199
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 142-454535
ABl. S-Ausgabe: 208
Quelle: OJS 2023/S 208-656199 (2023-10-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose
Kurze Beschreibung:

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose. Die Brand- und Rauchschutzelemente befinden sich in ca. 242 Wirtschaftseinheiten.

Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Wartung und Prüfung im Bezirk Nord
Beschreibung der Beschaffung: s.o.
Zusätzliche Informationen:

Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Wartung und Prüfung im Bezirk Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-30 📅
Titel: Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren, Brandschutztoren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld in den Jahren 2024 und 2025, aufgeteilt auf 2 Lose
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kurzawa Brandschutz GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE331144614
Postleitzahl: 44577
Postort: Castrop-Rauxel
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kurzawa-brandschutz.de 📧
Telefon: 02305-5495644 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name: Arto Brandschutz & Consulting GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: HRA 24579
Postleitzahl: 42369
Postort: Wuppertal
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: info@arto-brandschutz.de 📧
Telefon: 0202-4297676-0 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bielefeld - Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Nationale Registrierungsnummer: 05711-31001-60
Postanschrift: 33602
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: dorothee.holtmann@bielefeld.de 📧
Telefon: +49521513740 📞
Fax: +49 521513350 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 454535-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZL5H6
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postleitzahl: 48147
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 018-051130 (2024-01-24)

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