Wartung und Reparatur von Dienst-Kfz der Polizeidienststellen in Schweinfurt und Werneck

Polizeipräsidium Unterfranken

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen gemäß § 103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 VgV über die fachgerechte Wartung und Reparatur von Dienstkraftfahrzeugen der Polizeidienststellen im Stadtgebiet Schweinfurt und der Verkehrspolizeiinspektion Schweinfurt-Werneck mit privaten Gewerbebetrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt am 01.08.2026 und beträgt maximal vier Jahre. Weil im Bereich Main-Rhön des Polizeipräsidiums Unterfranken derzeit keine polizeieigenen Kfz-Werkstätten betrieben werden, wird die Wartung und Reparatur der Dienstfahrzeuge in diesem Bereich an private Gewerbebetriebe fremdvergeben. Es handelt sich vorwiegend um uniformierte und neutrale Einsatzfahrzeuge mit polizeispezifischen Ausbauten. Die Ausschreibung ist in fünf Lose (nach Dienststelle und Kfz-Fabrikaten) unterteilt.

Deadline

Deadline 2026-06-10

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-04-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Dienst-Kfz der Polizeidienststellen in Schweinfurt und Werneck
Referenznummer: PV4-8014-1666/2026
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen gemäß § 103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 VgV über die fachgerechte Wartung und Reparatur von Dienstkraftfahrzeugen der Polizeidienststellen im Stadtgebiet Schweinfurt und der Verkehrspolizeiinspektion Schweinfurt-Werneck mit privaten Gewerbebetrieben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen beginnt am 01.08.2026 und beträgt maximal vier Jahre. Weil im Bereich Main-Rhön des Polizeipräsidiums Unterfranken derzeit keine polizeieigenen Kfz-Werkstätten betrieben werden, wird die Wartung und Reparatur der Dienstfahrzeuge in diesem Bereich an private Gewerbebetriebe fremdvergeben. Es handelt sich vorwiegend um uniformierte und neutrale Einsatzfahrzeuge mit polizeispezifischen Ausbauten. Die Ausschreibung ist in fünf Lose (nach Dienststelle und Kfz-Fabrikaten) unterteilt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Personenwagen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 025 600 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1: VW, Stadtgebiet Schweinfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Dienstfahrzeuge des Fabrikats VW der Dienststellen im Stadtgebiet Schweinfurt (Fahrzeuganzahl: 48)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schweinfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Rahmenvereinbarung beinhaltet eine dreimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Sie verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mindestens fünf Monate vor Vertragsende von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 31.07.2030.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2: BMW, Stadtgebiet Schweinfurt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 322 400 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Dienstfahrzeuge des Fabrikats BMW der Dienststellen im Stadtgebiet Schweinfurt (Fahrzeuganzahl: 26)
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3: VW u. Audi, VPI Schweinfurt-Werneck
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Dienstfahrzeuge der Fabrikate VW und Audi der Verkehrspolizeiinspektion Schweinfurt-Werneck (Fahrzeuganzahl: 10)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4: BMW, VPI Schweinfurt-Werneck
Geschätzter Wert ohne MwSt: 99 200 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Dienstfahrzeuge des Fabrikats BMW der Verkehrspolizeiinspektion Schweinfurt-Werneck (Fahrzeuganzahl: 8)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5: Sonstige Fabrikate, Schweinfurt u. Werneck
Geschätzter Wert ohne MwSt: 24 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Dienstfahrzeuge verschiedener Fabrikate der Dienststellen im Stadtgebiet Schweinfurt und der Verkehrspolizeiinspektion Schweinfurt-Werneck (Fahrzeuganzahl: 10)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Ort der Leistung:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-10 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-06-10 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vordruck 6 - Nachweis der Berufsausübung
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vordruck 7 - Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vordruck 8 - Unterauftragnehmer und Vordruck 9 - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Mit dem Angebot sind folgende Vordrucke und Erklärungen vorzulegen: - Vordruck 3: Erklärung Bietergemeinschaft - Vordruck 4: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB - Vordruck 5: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB - Vordruck 10: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 19 MiLoG - Vordruck 11: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz (LkSG) - Vordruck 12: Erklärung zur polizeilichen Überprüfung und Verschwiegenheit - Vordruck 13: Eigenerklärung Russland-Sanktionen
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Unterfranken
Nationale Registrierungsnummer: 2695
Postanschrift: Frankfurter Straße 79
Postleitzahl: 97082
Postort: Würzburg
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pp-ufr.vergabestelle@polizei.bayern.de 📧
Telefon: +49 9314571401 📞
URL: https://www.polizei.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31b3d9aa-5eba-47f3-9db5-b5b8f234416e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/31b3d9aa-5eba-47f3-9db5-b5b8f234416e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: cc772889-7da3-44d6-93ed-0e38f1226f6c
Postanschrift: Postfach 606
Postleitzahl: 91511
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981-531277 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-21+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 079-277115 (2026-04-21)