Wartungs-/Supportverlängerung für die Telekommunikationsanlage "Avaya" und den SIP-Trunk des Rhein-Sieg-Kreises

Rhein-Sieg-Kreis

Gegenstand sind Leistungen zur Unterstützung und Sicherstellung des Betriebs der bestehenden Telekommunikations-Infrastruktur (TK-Infrastruktur) des Rhein-Sieg-Kreises.

Deadline

Deadline 2026-10-27

Wer?

• Rhein-Sieg-Kreis

Wie?

• Fernmeldedienste › Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
• Reparatur und Wartung von drahtgebundenen Fernsprechgeräten und Telegrafen › Wartung von Kommunikationssystemen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungs-/Supportverlängerung für die Telekommunikationsanlage "Avaya" und den SIP-Trunk des Rhein-Sieg-Kreises
Referenznummer: 26-0180-12-VgV
Kurze Beschreibung:

Gegenstand sind Leistungen zur Unterstützung und Sicherstellung des Betriebs der bestehenden Telekommunikations-Infrastruktur (TK-Infrastruktur) des Rhein-Sieg-Kreises.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Kommunikationssystemen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 693 300 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: TK-Service
Beschreibung der Beschaffung:

TK-Service für die im Eigenbetrieb des Auftraggebers befindliche TK-Infrastruktur. Teil des TK-Service sind sowohl die zentralen als auch die dezentralen Hard- und Software-Komponenten an den Standorten des Auftraggebers.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die zentralen Komponenten der TK-Infrastruktur des Auftraggebers werden in zwei Rechenzentren am Hauptstandort Siegburg in getrennten Brandabschnitten betrieben. Die Lösung ist so ausgelegt, dass eine nachträgliche Auftrennung auf geografisch getrennte Lokationen möglich ist.

Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Stadt: Siegburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: optionale zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungspunkte (L)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Zentraler, georedundanter IP-Festnetzanschluss
Beschreibung der Beschaffung:

Zentraler, georedundanter IP-Festnetzanschluss für einen hochverfügbaren und sicheren Zugang zum öffentlichen Telefonnetz am Hauptstandort Siegburg, einschließlich der Sicherstellung des Betriebs. Über den IP-Festnetzanschluss werden die Rufnummernblöcke aller Standorte des Auftraggebers geführt.

Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fernsprech- und Datenübertragungsdienste 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kreishaus Siegburg
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bei der Öffnung der Angebote sind gem. § 55 Abs. 2, S. 2 VgV keine Bietenden zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-10-27 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Kreishaus Siegburg
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote sind gem. § 55 Abs. 2, S. 2 VgV keine Bietenden zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

>> 1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden: - ausgefülltes und signiertes Angebotsformular__ - vollständig ausgefülltes Preisblatt (Los 1 + 2)__ - vollständig ausgefüllter Kriterienkatalog: A-Kriterien sowie B-Kriterien mit Anlagen (Los 1 + 2)__ - ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für Bietergemeinschaften)__ - ausgefülltes Formblatt Unteraufträge (nur sofern vorgesehen)__ - B-Kriterium - Service-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Migrations-Konzept (nur für Los 1)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 1)__ - Tarifliste außerhalb der Flatrate (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Technischen Betriebs-Konzept (nur für Los 2)__ - B-Kriterium - Schnittstellen-Konzept (nur für Los 2)__ ____ >> 2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können: - Eigenerklärung "Ausschlussgründe"__ - Eigenerklärung zum Bietenden__ - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU__ - Erklärung zu den Leistungsstandorten (Los 1 + 2)__ - Nachweis Avaya-Partnerstatus und Personalzertifikate (nur für Los 1)__ ____ >> 3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind (Anforderung nur von Bietenden in der engeren Wahl): - Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert) (nur für Bietergemeinschaften)__ - Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Landes, in dem der Bietende niedergelassen ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes erfolgt ist__ - Nachweis der bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (sofern der Versicherungsschein älter als ein Jahr ist oder die dort genannte Versicherungsdauer überschritten wird, ist ergänzend zum Versicherungsschein eine aktuelle Beitragsrechnung vorzulegen)__ - Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern (bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern)__ - unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags__ ____ Zum Nachweis der Eignung wird auch die Vorlage einer ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eignungserklärung ( abrufbar unter https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de ) akzeptiert, sofern die in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise darin direkt oder mittelbar - durch Verweis auf eine für die Vergabestelle kostenlose Datenbank - abgelesen werden können.__ Ferner kann der Nachweis der Eignung auch durch den Verweis auf eine direkt abrufbare Eintragung in der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare - für den Auftraggeber - kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union erfolgen. Hierzu ist im Teilnahmeantrag bzw. dem Angebotsformular die Fundstelle anzugeben, unter der das Unternehmen in dem benannten Verzeichnis eingetragen ist.__ Die dort hinterlegten Nachweise dürfen grundsätzlich nicht älter als 1 Jahr sein oder die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer überschritten haben. ___ Ferner kann zum Nachweis der Eignung auf - der Vergabestelle - bereits vorliegende gültige Eignungsnachweise unter Angabe des betreffenden Vergabeverfahrens verwiesen werden. ____ Nach Zuschlag bzw. während der Umsetzung der Maßnahme werden weitere vom Auftragnehmenden geforderte Erklärungen / Nachweise gefordert (siehe Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nur für Los 1: Die Bietenden haben einen gültigen, aktiven Partnerstatus mindestens der Stufe "Sapphire" im Rahmen des Avaya-Partnerprogramms (bzw. des zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Nachfolgeprogramms mit vergleichbarer Mindeststufe) nachzuweisen. Der Nachweis erfolgt durch eine aktuelle Bestätigung des Herstellers (z. B. Partnerzertifikat oder Auszug aus dem Partnerportal) mit Angabe von Partnerschaftsebene und Gültigkeitsdauer. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als drei Monate sein.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Abschluss des Integritätsvertrags __ 2. Abschluss der EVB-IT-Verträge__ 3. Abschluss des Vertrags zur Auftragsdatenverarbeitung__ 4. Eintragungen im Wettbewerbsregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfragen werden vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bietenden beschränkt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die bietende Partei hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu erklären. Die Erklärung ist von allen Bietenden sowie Mitgliedern der Bietergemeinschaft und - auf Verlangen der Vergabestelle - für alle vorgesehenen Nachunternehmen fristgerecht vorzulegen. Für die Abgabe der geforderten Erklärungen wird die Verwendung des Formblattes "Eigenerklärung Ausschlussgründe" empfohlen. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragnehmer rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft signierten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder signierte vorgelegte Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhein-Sieg-Kreis
Nationale Registrierungsnummer: 05382006006-31001-21
Postanschrift: Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zvs@rhein-sieg-kreis.de 📧
Telefon: +49 224113-2937 📞
Fax: +49 224113-3165 📠
URL: https://www.rhein-sieg-kreis.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.rhein-sieg-kreis.de/verwaltung-politik/verwaltung/Oeffentliche_Ausschreibungen/index.php 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDGCX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDGCX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDGCX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDGCX# Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools oder webbasiert zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen. Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Anfragen von Bewerbenden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind elektronisch über den Projektzugang der genutzten elektronischen Vergabeplattform "Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de)" an die Vergabestelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der Vergabestelle ebenfalls ausschließlich elektronisch über den Projektzugang der Plattform "Vergabemarktplatz NRW" erteilt. Auskünfte per Telefon, Briefpost, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt. Der rechtzeitige Abruf etwaig vorliegender Bewerberkommunikationen während der Angebotsphase erfolgt eigenverantwortlich durch die Bewerbenden. Bewerbende, die sich unter dem Projektzugang der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bewerberkommunikationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren. Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist für die Angebotsabgabe das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Das Fehlen wesentlicher (wertungsrelevanter) Preisangaben führt zum Angebotsausschluss. Das Verneinen von A-Kriterien führt - genau wie die Nichtbeantwortung des Vorliegens/Nichtvorliegens von A-Kriterien - ebenfalls zum Angebotsausschluss. Fehlende Erläuterungen im Zusammenhang mit der Beantwortung von B-Kriterien werden - zum Zwecke der Wertung - nicht nachgefordert und werden mit 0 Punkten bewertet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1604 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hat eine bewerbende/bietende Partei eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.___ Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 186-660949 (2026-09-24)

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