Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an Tür- und Toranlagen im Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion

Es ist beabsichtigt, regelmäßige Wartungsleistungen sowie nach Aufforderung Störungsbeseitigungen an Feststellanlagen, kraftbetätigten Türen, Toren und Rettungswegtechnik unterschiedlicher Hersteller für 4 Jahre zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BRE-Service GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-01	Auftragsbekanntmachung
2023-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: HAL_UK_2023_06
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale (AöR) - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5571841 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=519856 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=519856 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-06 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 107-336033
ABl. S-Ausgabe: 107

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 560 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Es sind jährlich ca. 2.433 Türen und Tore zu warten. Dabei werden von dem Auftragnehmer entsprechende Nachweise zum Nachweis der Fachkunde insbesondere zu den Herrstellern Geze, Dorma und Reisinger gefordert, da diese Systeme vermehrt am Universitätsklinikum verbaut sind.

Die Leistung umfasst die im Vertrag zur Inspektion und Wartung und der weiteren Anlagen (Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis) beschriebenen Leistungen.

Zusätzlich zu den Wartungsleistungen erbringt der Auftragnehmer innerhalb der Laufzeit des Vertrages auch erforderliche Instandsetzungsleistungen auf Auftrag. Diese können auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit anfallen. Die Leistung ist entsprechend der geforderten Reaktionszeiten zu erbringen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hauptstandort - Ernst-Grube-Str. 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur persönlichen Lage sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen)

- ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)

- aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

- ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- Firmenpräsentation inkl. Darstellung der Unternehmens-/ Unternehmens-gruppenstruktur

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen),

- Erklärung, dass der Auftragnehmer für die Dauer des Vertrages eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 Mio € je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden aufrecht hält (Siehe Eigenerklärung zur Eignung Punkt 4)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen)

- Referenzliste mit vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 3 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Nennung des Auftraggebers, Ansprechpartner und dessen Telefonnummer sowie Benennung des Leistungsgegenstandes gemäß tabellarischer Vorgabe des UKH

- Schulungsnachweise des Herstellers Geze GmbH zur Prüfung, Inspektion und Wartung mindestens folgender Tür- und Torsysteme:

1) SecuLogic RWS

2) Automatische Schiebetürsysteme für Flucht- und Rettungswege

3) Automatische Türsysteme

4) Feststellanlagen

- Schulungsnachweise des Herstellers DORMA GmbH + Co. KG zur Prüfung, Inspektion und Wartung mindestens folgender Tür- und Torsysteme:

1) Fluchtweg-Sicherungs-Systeme

2) Schiebetürantriebe

3) Drehflügelantriebe

4) Feststellanlagen und Feststellvorrichtungen für Brandschutzabschlüsse

- Schulungsnachweise des Herstellers Reisinger GmbHzur Prüfung, Inspektion und Wartung mindestens folgender Tür- und Torsysteme:

1) Schiebetürantriebe/-systeme

- herstellerunabhängiger Sachkundenachweis kraftbetätigte Türen und Tore z.B. gem. ASR A1.7 (bisher BGR 232) oder vergleichbar

- herstellerunabhängiger Sachkundenachweis Fluchtwege und Notausgänge z.B. gem. ASR A2.3 oder vergleichbar

- herstellerunabhängigen Sachkundenachweis Feststellanlagen z.B. gem. Richtlinie DIBt, DIN 14677, oder vergleichbar

ggf.:

- Schulungsnachweise des Herstellers Besam GmbH zur Prüfung, Inspektion und Wartung folgender Tür- und Torsysteme:

1) Drehtürantriebe

- Schulungsnachweise des Herstellers Hekatron GmbH zur Prüfung, Inspektion und Wartung folgender Tür- und Torsysteme:

1) Feststellanlagen

- Schulungsnachweise des Herstellers eff & eff zur Prüfung, Inspektion und Wartung folgender Tür- und Torsysteme:

1) Flucht- und Rettungswege-Sicherungs-Systeme

- Schulungsnachweise des Herstellers des Herstellers Teckentrup GmbH & Co. KGzur Prüfung, Inspektion und Wartung folgender Tür- und Torsysteme:

1) Feuerschutztüren

2) Rauchschutztüren

3) Industrietore

- Schulungsnachweise des Herstellers Opitz + Flierl Hospitaltechnik AG zur Prüfung, Inspektion und Wartung folgender Tür- und Torsysteme:

- Eigenerklärung des Bieters über den Rabattsatz (in Prozent) auf Ersatzteile der…

… Geze GmbH.

… Firma DORMA GmbH + Co. KG.

… Reisinger GmbH.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)

- Angebotszusammenstellung des Bieters

- vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen Titel, Eignungs- und Ausschlusskriterien, B-Kriterien, Referenzen, Preisblatt. Das Preisblatt muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben werden. (Textform)

- unterschriebener und in den gelb markierten Feldern vollständig ausgefüllter Wartungs- und Inspektionsvertrag inkl. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anlage 4 Geheimhaltungsverpflichtungserklärung

- unterschriebene Ergänzende Vertragsbedingungen (Textform)

- unterschriebene Erklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Erklärung zum Nachunternehmereinsatz; Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)

- unterschriebene Geschäftspartnerbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:04

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle, Frau Kathleen Messerschmidt, Frau Steffi Haase
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=519856 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabkammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-514529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 107-336033 (2023-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-480909
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 107-336033
ABl. S-Ausgabe: 151

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Schulungsnachweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-28 📅
Name: BRE-Service GmbH
Postanschrift: Ernst-Thälmann-Str. 1a
Postort: Weißenfels
Postleitzahl: 06688
Land: Deutschland 🇩🇪
Burgenlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 380 608 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 151-480909 (2023-08-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 560 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-503911
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 151-480909
ABl. S-Ausgabe: 159

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-03 📅
Quelle: OJS 2023/S 159-503911 (2023-08-16)

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