Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung

Stadt Kirchen (Sieg)

Wartungsleistungen für die Straßenbeleuchtung in der Stadt Kirchen (Sieg) Die Stadt Kirchen (Sieg) verfügt derzeit über rd. 1500 Lichtpunkte. Die Wartungsleistungen umfassen die Inspektion, Reinigung und Funktionserhalt, Instandsetzung sowie den Störungsdienst. Der Leuchtträger (Mast), die Lampe und das Leuchtmittel stehen im Eigentum der Kommune. Die Wartung ist erforderlich um den gesetzlichen Anforderungen an die Verkehrssicherungspflicht. Die Leistungen umfassen konkret: • Inspektion Leuchtstelle • Wartung Leuchte • Wartung Leuchtenträger • Instandhaltung • Erstellung und Pflege einer Datenbank • Datenbereitstellung zur Energiemengenermittlung

Deadline

Deadline 2026-12-08

Wer?

• Stadt Kirchen (Sieg)

Wie?

Wo?

• Koblenz › Altenkirchen (Westerwald)
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-11-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 40 - 14/2026
Titel: Wartungsvertrag Straßenbeleuchtung Stadt Kirchen (Sieg)
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Wartung und Instandsetzung der Straßenbeleuchtungsanlagen für das Gebiet der Stadt Kirchen (Sieg).

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Straßenbeleuchtung 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungserbringung erstreckt sich auf das gesamte Gemeindegebiet der sich in der Stadt Kirchen (Sieg) befindlichen Straßenbeleuchtung.

Postleitzahl: 57548
Stadt: Kirchen (Sieg)
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Dauer
Datum des Endes: 2036-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Beginn der Wartungsleistungen: 01.01.2027 Ende der Wartungsleistungen: 31.12.2036 Dieser Vertrag tritt am 01.01.2027 in Kraft. Er endet nach Ablauf von 10 Jahren stillschweigend ohne Option der Verlängerung oder der Notwendigkeit einer ausdrücklichen Kündigungserklärung am 31.12.2036.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Instandsetzungskonzept anhand eines beispielhaften Störfalls
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Stadt: Stadt Kirchen (Sieg)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Vorlage aller notwendigen Eignungsunterlagen zur Prüfung der Eignung Vorlage des Preisblatts zu rechnerischen und preislichen Prüfung Vorlage eines Instandsetzungskonzepts zur Beurteilung der Bewertungskriterien

Rechtsgrundlage: § 14 Abs. 2 VgV i.V.m. § 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Rathaus der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg), Lindenstraße 1, 57548 Kirchen (Sieg)
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-08 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Rathaus der Verbandsgemeindeverwaltung Kirchen (Sieg), Lindenstraße 1, 57548 Kirchen (Sieg)

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen, soweit die Regelung von § 56 VgV dies nicht rechtlich ausschließt.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es sind mindestens zwei Referenzen über innerhalb der letzten zehn Jahre vor dem 01.11.2026 durchgeführte, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Projekte einzureichen. Vergleichbar ist ein Projekt, wenn: - es sich um einen Wartungsvertrag für Straßenbeleuchtung mit mindestens 1500 Leuchtpunkten handelt - Bei der Leistung muss es sich um die Anlagen- und Arbeitsverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100 für die Straßenbeleuchtungsanlagen handeln.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage einer aktiven Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens: o 3 Mio. EUR für Personenschäden o 100.000 EUR für sonstige Vermögensschäden Der aktive Versicherungsschutz ist im Zuge der Vertragslaufzeit jährlich vorzulegen.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berechtigung über die Führung der Berufsbezeichnung „Elektroinstallateurmeister/in, staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur der Elektrotechnik“ oder die Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb (offiziell zugelassener Meisterbetrieb tätig zu werden)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

 Vorlage einer aktiven Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens: o 3 Mio. EUR für Personenschäden o 100.000 EUR für sonstige Vermögensschäden o Der aktive Versicherungsschutz ist angesichts der Vertragslaufzeit jährlich vorzulegen.  Zwei vergleichbare Referenzen deren Fertigstellung (Ende Vertragsverhältnis) bis zu maximal zehn Jahre ab dem 01.11.2026 zurückliegen o Vergleichbar ist eine Referenz in diesem Zusammenhang, wenn es sich um einen Wartungsvertrag für Straßenbeleuchtung mit mindestens 1500 Leuchtpunkten handelt o Zur Vorlage kann das beigefügte Muster über das Referenzblatt ausgefüllt werden  Berechtigung über die Führung der Berufsbezeichnung „Elektroinstallateurmeister/in, staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur der Elektrotechnik“ oder die Berechtigung als konzessionierter Elektrofachbetrieb (offiziell zugelassener Meisterbetrieb tätig zu werden)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Kirchen (Sieg)
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00002415
Postanschrift: Lindenstraße 7
Postleitzahl: 57548
Postort: Kirchen (Sieg)
Region: Altenkirchen (Westerwald) 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bauamt@kirchen-sieg.de 📧
Telefon: 0 27 41 688 305 📞
Fax: 0 27 41 688 388 📠
URL: https://www.kirchen-sieg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E81767194 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E81767194 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: x
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: https://mwtek.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-02+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 214-764462 (2026-11-02)

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