Wäscheversorgung für vier Reha Kliniken in Warmbad und auf Borkum

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Referenznummer: 2023JBA008
Kurze Beschreibung: Wäscheversorgung für vier Reha Kliniken in Warmbad und auf Borkum
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See
Postanschrift: Pieperstr. 14-28
Postleitzahl: 44789
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.KBS.de 🌏
E-Mail: vegabe@kk-service.de 📧
URL der Dokumente: https://bieter-vergabe.kk-service.de/eVergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=L2xeShd%252fcGE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://bieter-vergabe.kk-service.de/eVergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=L2xeShd%252fcGE%253d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-504103
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

Auftraggeber für Los 1, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV-KBS), Pieperstraße 14-28, 44799 Bochum

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Knappschafts-Klinik, Warmbad
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1 Knappschafts-Klinik, Warmbad
Beschreibung der Verlängerungen:

Der jeweilige Vertrag verlängert sich drei Mal jeweils um 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den jeweiligen Auftraggeber gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2027.

Zusätzliche Informationen:

Auftraggeber für Los 1, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV-KBS), Pieperstraße 14-28, 44799 Bochum

Bezeichnung des Loses: Los 2 Knappschafts-Klinik, Borkum
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 Knappschafts-Klinik, Borkum
Zusätzliche Informationen:

Auftraggeber für Los 2, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV-KBS), Pieperstraße 14-28, 44799 Bochum

Bezeichnung des Loses: Los 3 Nordseeklinik, Borkum (DRV Rheinland):
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Los 3 Nordseeklinik, Borkum (DRV Rheinland)
Zusätzliche Informationen:

Auftraggeber für Los 3, Deutsche Rentenversicherung Rheinland, Königsallee 71, 40215 Düsseldorf

Bezeichnung des Loses: Los 4 Klinik Borkum Riff, Borkum (DRV Bund)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4 Klinik Borkum Riff, Borkum (DRV Bund)
Zusätzliche Informationen:

Auftraggeber für Los 4, Deutsche Rentenversicherung Bund, Ruhrstraße 2, 10709 Berlin

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Knappschafts-Klinik, Am Kurpark 10, 09429 Wolkenstein/ OT Warmbad

Kappschafts-Klinik, Boeddinghausstraße 28, 26757 Borkum

Nordseeklinik Borkum, Bubertstr. 4, 26757 Borkum

Klinik Borkum Riff, Hindenburgstr. 126, 26757 Borkum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mittels Eigenerklärung (Formblatt Anlage 06) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe

gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://

www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

achweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters

a. mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,- EUR für Personenschäden und einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000,- EUR für sonstige Schäden,

b. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens

Mindeststandards: Die vorstehenden Anforderungen sind Mindestanforderungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Projekte aus den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023). Es werden nur Referenzen als geeignet eingestuft, die in dem Zeitraum seit dem 01.01.2021 bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote mindestens 12 Monate Leistungserbringung aufweisen und deren Auftragsgegenstand Wäschepflege einschließlich der Versorgung in Form von Miet- und Lohnwäsche für Gesundheitseinrichtungen war bzw. ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Rheinland
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Baier, Jonas
Internetadresse: www.KBS.de 🌏
E-Mail: vergabe@kk-service.de 📧
Internetadresse: www.deutsche-rentenversicherung.de/Rheinland 🌏
: www.deutsche-rentenversicherung.de/Bund 🌏
Dokumente URL: https://bieter-vergabe.kk-service.de/eVergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=L2xeShd%252fcGE%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag wird im Auftrag durch die DRV KBS für jedes Los geschlossen. Die Abrechnung erfolgt zwischen dem jeweiligen Auftraggeber und dem Auftragnehmer. Rechnungsempfänger sind die jeweiligen Reha-Kliniken. Die Auftraggeber vergeben in den zugehörigen Losen ihren jeweils eigenen Bedarf. Sie sind keine Gesamtschuldner. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht beauftragt. Für den Vertrag wird ein maximales Abrufkontingent festgelegt: Das geschätzte Volumen kann pro Jahr um 30 Prozent überschritten werden. Die Preise aus den Angeboten gelten für die gesamt Vertragslaufzeit. Eine Anpassung der Preise ist während der Vertragslaufzeit nicht vorgesehen. Der Auftragnehmer hat seine Preise so zu kalkulieren, dass die Angebotspreise mindestens für das Jahr 2024 festgeschrieben sind. Die Preise müssen bei der Kalkulation alle möglichen staatlichen Unterstützungsleistungen beinhalten.

Der Auftragnehmer hat seine Preise so zu kalkulieren, dass grundsätzlich keine nachträglichen Verhandlungen innerhalb der Vertragslaufzeit geführt werden müssen.

Sowohl die Entwicklung im Rohstoffbereich (z.B. der Öl- und Gaspreis) als auch die Entwicklung der Lohnkosten sind derzeit kaum prognostizierbar. Kommt es nach Abschluss des Vertrages im Vergleich zu der in der Urkalkulation zugrunde gelegten Preisposition zu starken Kostensteigerungen oder -senkungen von mehr als 10 % über einen Monat, kann der vereinbarte Preis unter Berücksichtigung der Urkalkulation entsprechend nachverhandelt werden. Das Ergebnis ist dann im beidseitigen Einvernehmen schriftlich festzuhalten.

Ihre Urkalkulation ist daher dem Angebot beizufügen. Wir versichern Ihnen, Ihre Urkalkulation vertrauensvoll in unseren Unterlagen zu behalten und diese nicht an Dritte auszuhändigen.

Zur Leistungskotrolle werden Vertragsstrafen- und Sonderkündigungsregelungen aufgenommen. Der Auftragnehmer wird verpflichtet, für Mietwäsche bei Angebotsabgabe den Einkaufspreis und während der Vertragslaufzeit für jedes Wäschestück anzugeben, wie oft es gewaschen wurde.

Der Auftragnehmer muss sich jährlich einer Hygiene- und Güteprüfung unterziehen. Bei Angebotsabgabe ist das Ergebnis der letzten Hygienekontrolle beizufügen. Um sicherzustellen, dass der Anbieter die Leistung mit der notwendigen Qualität erbringen wird, muss der Bieter im Angebot erklären, dass sein Unternehmen spätestens ab dem Zeitpunkt der Leistungsübernahmen (01.01.2024) und ab da für die gesamt Vertragslaufzeit über folgende Nachweise verfügen wird.

• RAL-GZ 992/1 oder gleichwertig

Prozessbeherrschung für Objekt- und Haushaltswäsche

• RAL-GZ 992/2 oder gleichwertig

Prozessbeherrschung für Krankenhauswäsche

• RAL-GZ 992/3 oder gleichwertig

Hygienezeugnis für Wäsche aus Lebensmittelbetrieben

Der Nachweis über die Gleichwertigkeit eines Nachweises obliegt dem Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BUNDESKARTELLAMT Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf

die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-iminternet.de /gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die Vergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene

Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__134.html)

die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hier von vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB)

Quelle: OJS 2023/S 159-504103 (2023-08-16)

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