Webrelaunch Justus-Liebig-Universität Gießen - Technische Implementierung, Hosting und Betrieb

Kurze Beschreibung

Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche Technische Implementierung (Block A) sowie Hosting und Betrieb (Block B) beauftragt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Die JLU plant einen Relaunch ihrer Website. Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung soll externe Unterstützung für die Bereiche Technische Implementierung (Block A) sowie Hosting und Betrieb (Block B) beauftragt werden. Vorgelagert fand bereits eine Ausschreibung für den Bereich Usability- und Interaktionsdesign statt. Im Projekt bildet Content (Redaktionskonzept und Inhalt) den dritten Bereich ab. Dieser wird vom Projektteam der JLU abgedeckt.

In- und ausländische Studieninteressierte, Bewerberinnen und Bewerber, Studierende, interne und externe Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, Mitarbeitende, Ehemalige sowie weitere externe Zielgruppen nutzen das Angebot als Wissensbasis für die unterschiedlichsten universitäre Themen und als Informationsquelle über das Universitätsgeschehen.

Zentrale Schwerpunktthemen des Projekts Webrelaunch sind die Studierendengewinnung und die Exzellenzstrategie.

Für die Technische Implementierung (Block A) sowie Hosting und Betrieb (Block B) des Webrelaunch-Projekts ist eine Laufzeit von vier Jahren geplant. Im ersten Jahr sind 200 Personentage (PT) für Entwicklung vorgesehen. In den Folgejahren 2 bis 4 sind jeweils 120 Personentage für Betrieb und Weiterentwicklung vorgesehen. Ein Personentag entspricht 8 Stunden.
Der Bereich Usability- und Interaktionsdesign wurde separat ausgeschrieben. Es ist eine frühzeitige Abstimmung zwischen dem Auftragnehmer und der Designagentur vorgesehen, um die technische Umsetzbarkeit des entwickelten Designs zu gewährleisten.

Der Webrelaunch wird nach einem hybrid-agilen Projektmanagement-Ansatz umgesetzt, um insbesondere schnell sichtbare Ergebnisse zu erzielen.

Block A: Technische Implementierung umfasst u.A.:
- Umsetzung Corporate Design (Web): Implementierung des Plone-Themes gemäß dem Entwurf der Designagentur, Entwicklung von Contenttypen für zentrale Übersichtsseiten, Entwicklung von Templates zur Contentpflege durch Webredakteur/innen, Implementierung des zentralen Navigationskonzepts, Entwicklung/Anpassung einer Mechanik für Webformulare
- Besondere Kernfeatures
- Automatisierte Datenintegration aus Drittsystemen
- Authentifizierung und Zugriffskontrolle
- Rollen- und Rechteverwaltung
- Mehrsprachigkeit
- Suchmaschinenoptimierung (SEO) / Generative Engine Optimization (GEO)
- Suche und Suchoptimierung
- Webstatistik und Analyse
- Anpassungen an den Plone-Standard
- Teilmigration ausgewählter Inhalte
- Mechanik zum Erhalt von URLs im Hybrid-Betrieb
- Dokumentation
- Projektmanagement Technische Umsetzung

Block B: Hosting und Betrieb umfasst u.A.:
- Serverinfrastruktur und Clusteraufbau
- Betriebsaufgaben und Wartung
- Continuous Release Planung und Staging-Prozesse
- Service-Level-Agreements (SLA)
- IT-Sicherheit

Außerdem
Querschnittsthemen (Barrierefreiheit, Datenschutzkonformer Betrieb)

Anforderungen für das Projektteam des Auftragnehmers:
Für die Umsetzung des Webrelaunch-Projekts erwartet die Auftraggeberin ein erfahrenes und interdisziplinäres Projektteam.
Für das angebotene Personal sind die Rollenprofile ausgefüllt vorzulegen. Je Person ist ein Dokument vollständig ausgefüllt vorzulegen.
Rollenprofile:
- Projektkoordination
- Senior-Softwareentwicklung / Technische Leitung
- Softwareentwicklung / Frontend & CMS
- Qualitätssicherung / Testing

Eine abschließende Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Rahmenvertrag Block A: Die Leistungen aus der
Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 772.000 Euro (netto) abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung.

Vertrag Block B enthält keinen Höchstwert.

Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl, die
nach der folgenden Formel errechnet wird:
Gesamtpunkte = Preispunkte × 0,3 + Qualitätspunkte × 0,7
Sind die ermittelten Gesamtpunkte zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit den höheren Leistungspunkten den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los.

Im Rahmen der Angebotsauswertung findet eine Pitch- Präsentation in den Räumlichkeiten der JLU in Gießen statt.

****Bitte beachten Sie, dass diese bereits in der 18. Kalenderwoche stattfinden sollen. Die Bieter werden gebeten, sich auf diese Kurzfristigkeit einzustellen!****

Ziel dieser Maßnahme ist es, die inhaltliche, methodische und personelle Kompetenz der Bieter anhand praxisnaher Aufgabenstellungen einschätzen zu können. Der Fokus liegt hierbei auf der Umsetzungstiefe, der strategischen Herangehensweise sowie der Passgenauigkeit für hochschulspezifische Anforderungen. Bei dem den Vortragenden muss es sich um diejenigen Personen handeln, die mittels Rollenprofile angeboten und im Gesamtprojekt eingesetzt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt:

Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz aus den letzten fünf Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"). Es müssen zwei Anforderungen (Anforderung A und Anforderung B) nachgewiesen werden. Die Anforderungen (A + B) dürfen durch das gleiche Referenzprojekt nachgewiesen werden.

Anforderung A
Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. Die Anforderungen 1 - 6 sind durch ein Referenzprojekt oder durch die summierte Darstellung von maximal zwei Referenzprojekten zu belegen
Art: Technische Implementierung eines Webauftritts in Plone. Hierzu gehören mindestens folgende Umsetzungen:
1. Technische Umsetzung eines neu entwickelten Corporate Designs (Web-Layout, Navigationskonzept) in Plone (Mindestanforderung)
2. Umsetzung der Rollen- und Rechteverwaltung der Organisation in Plone (Mindestanforderung)
3. Entwicklung und Umsetzung einer Integration von Daten aus Drittsystemen (automatisiert) in Plone (Mindestanforderung)
4. Der umzusetzende Webauftritt entspricht hinsichtlich der Komplexität der Strukturen, Vielfalt der Zielgruppen und Anzahl der Seiten dem einer Volluniversität oder vergleichbaren Organisationen. (Mindestanforderung)
5. Die Barrierefreiheit des Webauftritts wurde sichergestellt. (Mindestanforderung)
6. Die Umsetzung geschah in enger Abstimmung mit dem Kunden und nach agilen Projektmanagement-Methoden. (Mindestanforderung)

Anforderung B
Die Referenz muss nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
Art: Hosting und Betrieb eines Webauftritts, der hinsichtlich der Verfügbarkeit, Performanz und Resilienz folgende Herausforderungen ohne merkliche negative Effekte gemeistert hat:
1. Hohe Seiten-Zugriffszahlen, das heißt mindestens 50.000 Besucher pro Tag, zu bestimmten Zeiträumen im Jahr (z.B. Bewerbungsphase, Semesterbeginn). (Mindestanforderung)
2. Hohe Zugriffszahlen, das heißt Zugriffszahlen von mindestens 100 gleichzeitig aktiven Redakteuren, die gleichzeitig an Inhalten auf den Webseiten arbeiten. (Mindestanforderung)
3. Hohe Anzahl an Bots von Suchmaschinen/KI-Anwendungen, die die Webseiten analysieren. Steigende Entwicklung (Zunahme) der Anzahl an Bots, die die Webseiten analysieren. (Mindestanforderung)

(Datei "Referenzen")

In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Für einen solchen Fall wird die Vergabestelle von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail) nachfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter legt eine Zusage vor (Datei "Zusage_HPV"), dass er für den Fall des Zuschlags eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen.

Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen:

(1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB
(Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärungen in
der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen.

(2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014
Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.

(3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar.

(4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante)
Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG").

(5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei
"Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus; insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technischorganisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden.

(6) Das einzusetzende Personal ist mittels Rollenprofilen
nachzuweisen (Dateien
"Rollenprofil_Projektkoordination_Bestätigung", "Rollenprofil_Qualitätssicherung_Testing_Bestätigung", "Rollenprofil_Senior SWEntwicklung_Techn.Leitung_Bestätigung", "Rollenprofil_SW-Entwicklung_Frontend_CMS_Bestätigung"). Diese sind mit dem Angebot einzureichen. Der Hinweis der Leistungsbeschreibung ist zu beachten. Bei alternativen/kombinierten Zuschnitten ist dies schlüssig zu begründen und
diese dem Angebot beizulegen. Für jede Person ist ein einzelnes Dokument auszufüllen.

Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird.
Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbs-register angefordert.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

§160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.