"Website-Entwicklung, Support und Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten Demokratiezentrum NRW

Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsiden

Technische Umsetzung, Support und Hosting der Website für das Demokratiezentrum NRW sowie Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten für die Website

Deadline

Deadline 2026-06-30

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-05-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: "Website-Entwicklung, Support und Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten Demokratiezentrum NRW
Referenznummer: 2026LpB0019
Kurze Beschreibung:
Technische Umsetzung, Support und Hosting der Website für das Demokratiezentrum NRW sowie Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten für die Website
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026LpB0019
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gesucht wird eine interdisziplinäre Agentur (im Folgenden "Auftragnehmerin" genannt), die auf Grundlage der bereits entwickelten Konzepts und Corporate Designs (Wireframes, Mockups, Informationsarchitektur) die zeitnahe technische Umsetzung des neuen Designs der Website, den mehrjährigen Website-Support sowie im Verlauf des Vertrags bedarfsorientierte Weiterentwicklung von Formaten sowie deutschsprachige Content-Produktion übernimmt. Der Livegang/Soft-Launch der Website ist für Oktober 2026 / Anfang November 2026 anvisiert. Die Auftragnehmerin arbeitet in der ersten Phase der technischen Realisierung (bis maximal Ende 2026) ) eng mit der konzeptionell beauftragten Agentur zusammen, um eine nahtlose Umsetzung der entwickelten Konzepte zu gewährleisten. Eine enge und direkte Abstimmung zwischen beiden Dienstleistern ist zwingend erforderlich und wird vom Auftraggeber koordiniert. 1. Technische Design-Umsetzung (bis Ende 2026): Entwicklung und Implementierung der Website auf Basis der vorliegenden Design-Entwürfe und Konzepte. 2. Website-Betrieb inkl. Support und Wartung (bis zum 31.12.2028 mit Optionsleistung bis Ende 2032): Mehrjährige technische Betreuung, Sicherheitsupdates, Hosting, Weiterentwicklung 3. Formatentwicklung und Inhalte (Rahmenvereinbarung 21.08.2026- 20.08.2028, optionale Verlängerungen bis 20.08.2030): Aufbau und Ausgestaltung des digitalen Angebots wie beispielsweise Produktion von Erklärfilmen, Kampagnen usw. für Website und crossmediale Nutzung.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-21 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Vertragslaufzeit des EVB-IT-Erstellungsvertrags beginnt am 21.08.2026 und endet am 31.12.2028 mit der Option, den Vertrag bis zu viermal, um jeweils ein Jahr zu verlängern (insgesamt bis max. 31.12.2032). Die Vertragslaufzeit des EVB-IT-Cloudvertrags beginnt am 21.08.2026 und endet am 31.12.2028 mit der Option, den Vertrag bis zu viermal, um jeweils ein Jahr zu verlängern (insgesamt bis max. 31.12.2032). Die Vertragslaufzeit des EVB-IT-Dienstvertrags beginnt am 21.08.2026 bis 20.08.2028 (unter Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigen Finanzmittel im Landeshaushalt kann eine optionale Verlängerung bis zum 20.08.2030 erfolgen.)
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 52 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 S. 1 VgV). Hierzu gehört das Preisblatt sowie die Wertungsdokumente.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
a) Beschreibung des Unternehmens (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): a) Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig.
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b) Deutschkenntnisse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): b) Alle für das Projekt tätigen Mitarbeitenden müssen Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (muttersprachlich/Experte) oder vergleichbar besitzen. Bei ausländischen Unternehmen sind entsprechende Nachweise vorzulegen.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
d) Erfahrungen mit Themenfeldern Präventionsarbeit, Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus, Antidiskriminierung, Demokratieförderung, religiöser Extremismus sowie Forschung in diesen Bereichen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): d) Erfahrungen mit Themenfeldern Präventionsarbeit, Rechtsextremismus, Rassismus, Antisemitismus, Antidiskriminierung, Demokratieförderung, religiöser Extremismus sowie Forschung in diesen Bereichen. Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus einem oder mehreren der o.g. Themen. Je Referenz sind anzugeben: Leistungsumfang, Zeitraum, Auftraggeber:in (einschließlich Ansprechpartner:in), verwendetes CMS, Arbeitsprobe oder Link (sofern öffentlich verfügbar). Teammitglieder-Referenzen sind zulässig, sofern die Leistung im Projektkontext nachvollziehbar beschrieben ist.
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c) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): c) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern. Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus den letzten fünf Jahren. Je Referenz sind anzugeben: Leistungsumfang, Zeitraum, Auftraggeber:in (einschließlich Ansprechpartner:in), verwendetes CMS, Arbeitsprobe oder Link (sofern öffentlich verfügbar)
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e) Erfahrungen mit Kampagnenprojekten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): e) Erfahrungen mit Kampagnenprojekten. Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus den letzten fünf Jahren. Je Referenz sind anzugeben: Leistungsumfang, Zeitraum, Auftraggeber:in (einschließlich Ansprechpartner:in), verwendetes CMS, Arbeitsprobe oder Link (sofern öffentlich verfügbar). Teammitglieder-Referenzen sind zulässig, sofern die Leistung im Projektkontext nachvollziehbar beschrieben ist.
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f) Erfahrungen mit Erstellung von Grafik- und Videoelementen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): f) Erfahrungen mit Erstellung von Grafik- und Videoelementen. Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus den letzten fünf Jahren mit Angaben zum Auftraggeber:in sowie einer Arbeitsprobe oder einem Link (sofern öffentlich verfügbar).
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
g) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): g) Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung durch eine von dem Bieter selbst anzufertigende Eigenerklärung gegenüber dem Auftraggeber entsprechend der Vorlage aus der Leitungsbeschreibung.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
i) beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Informationen zu Unteraufträgen (Formular 533a) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): i) beim Einsatz von Unterauftragnehmern: Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU) gemäß Ziffer 5.1 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes
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j) bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): j) bei Eignungsleihe: Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) gemäß Ziffer 5.2 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes
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k) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
l) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): k) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 - (Formular 523 EU)
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h) Bietergemeinschaftserklärung (531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise gemäß Ziffer a), c) bis f) und i) bis l) jeweils für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Für Nachunternehmer, deren Eignung zugunsten des Bieters im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden soll, gilt vorstehender Satz bis auf den Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 1. f) entsprechend.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Die Eignungsprüfung erfolgt ihrerseits in drei aufeinander folgenden Teilschritten: a) Prüfung der Fachkunde b) Prüfung der Leistungsfähigkeit c) Prüfung der Zuverlässigkeit
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags NRW
Nationale Registrierungsnummer: DE460785886
Postanschrift: Platz des Landtags 1
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Landtags NRW
E-Mail: vergabe@landtag.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118840 📞
URL: https://www.landtag.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBYTQLTJGRL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBYTQLTJGRL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBYTQLTJGRL 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXS7YMBYTQLTJGRL# siehe Dokument L01 Leistungsbeschreibung Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung mit den nachfolgenden Kriterien: Preis: 30 % Qualität: 70 % Preis (Summe der Preise aus dem Preisblatt) 30 % und folgenden Unterkriterien aa) Technische Website - Festpreis: 10% bb) Website-Support Gesamtpreis für die Vertragslaufzeit: 10% cc) Weiterentwicklung von Formaten und Content, exemplarisch für 2000 Stunden: 10% Eine Bewertung des Angebotspreises erfolgt nach der Verhältnismethode. Qualität a) Technisches Konzept (max. 2-3 Seiten): 40 % und folgenden Unterkriterien aa) modularer und kampagnenfähiger Aufbau der Website (erweiterbar) 50 % ab) technische Anforderungen zur Umsetzbarkeit des Konzepts sowie der Barrierefreiheits- und Sicherheitskriterien sowie Sicherstellung durch Hosting und Support: 50% b) Weiterentwicklung von Formaten und Inhalten (max. 1 Seite): Sicherstellung diversitätssensibler Inhalte (Bildsprache, Qualität der Inhalte, Filme, Infografiken, Illustrationen, etc.): 30 % und folgenden Unterkriterien aa) zeitgemäße und schlüssige Umsetzung der Konzeption zu Themen der geplanten Website und Schlüssigkeit des Zeit- und Kostenplans : 60 % bb) Zielgruppenorientierung und Erreichung der Nutzergruppen: 40 % Die Berechnung der Gesamtpunktzahl der Qualität ergibt sich aus der Summe der Punkte (max. 10) multipliziert mit ihrer Gewichtung.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 251-4112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Vergabekammer leitet gem. § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Die Fristen, insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB, sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird. Der vollständige Wortlaut des § 160 Abs. 3 GWB lautet: 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 104-375024 (2026-05-29)
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