Werbekampagne: Mehr Fachkräfte im Erziehungsbereich-jungen Nachwuchs in der Kindertagesbetreuung gewinnen

Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt

Werbekampagne

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Brand Factory GmbH

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-21	Auftragsbekanntmachung
2023-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Referenznummer: 40-2023-00005
Kurze Beschreibung: Werbekampagne
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt
Postanschrift: Solmsstraße 27-37
Postleitzahl: 60486
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: willi.schupp@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-74394 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186a1fc3f5b-177db236bcd44eba 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Datum des Beginns: 2023-07-03 📅
Datum des Endes: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-249243
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen

Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei (z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht statt. Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64 MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei der Angebotseinreichung aufzuteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Werbekampagne / Dienstleistung
Zusätzliche Informationen:

Die Vorlage des wertungsrelevanten Konzeptes erfolgt als Datei

(z. B. Format Powerpoint). Eine Präsentation/Pitch findet nicht

statt.

Die Dateivorlage sollte ein maximales Datenvolumen von 64

MB nicht übersteigen. Ggf. sind die Dateien des Konzeptes bei

der Angebotseinreichung aufzuteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen der Stadt Frankfurt am Main verteilt über das gesamte Stadtgebiet

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

siehe hierzu die Datei

"Eignungsanforderungen_WB":

Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den

§§ 123 - 125 GWB; Buchstabe F) Eigenerklärung zum Eintrag

ins Berufs- und Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

siehe hierzu die Datei

"Eignungsanforderungen_WB":

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

zutreffend);

Buchstabe G):

1. Der Bewerber/Bieter hat in den letzten vier abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021, 2022) die erzielten Gesamtumsätze, Netto anzugeben.

2. Ebenso hat er den Umsatz, Netto im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen) im gleichen Zeitraum (2019, 2020, 2021, 2022) anzugeben.

Hierbei wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 400.000 Euro der Jahre 2019, 2020, 2021 und 2022 gefordert. Hinweis: Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab.

3. Hiermit verpflichte/n ich/wir mich/uns, dass ich/wir eine ausreichende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:

• 2.000.000,00 € für Personenschäden,

• 500.000,00 € für Sachschäden,

• 500.000,00 € für Vermögensschäden

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebots-prüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen entsprechenden Ver-sicherungsnachweis vorzulegen. Dieser Nachweis ist entweder durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der geforderten Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen zu erbringen, oder durch die Bestätigung des Versicherers über dessen Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit den zuvor genannten Mindest-Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen. In letzterem Fall ist diese avisierte Deckungszusage des Versicherers spätestens einen Monat nach Auftragsbeginn in Form einer Bestätigung des Versicherers über den geschlossenen Versicherungsvertrag nachzuweisen.

Mindeststandards:

s.o. Forderung eines Mindestumsatzes im Tätigkeitsbereich des

Auftrages sowie

s. o. bei Mindest-Deckungssummen der

Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe hierzu die Datei

"Eignungsanforderungen_WB":

Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens,

dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls

zutreffend);

Buchstabe H):

1. Angaben zur beruflichen Qualifikation der Mitarbeiter*innen

Die Mitarbeiter*innen des Auftragsnehmers haben folgende Qualifikationen zu erfüllen: Grafikdesigner*in/Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Experte*in, Videoclip-Autor*in. Alle benannten Berufsfelder sollten abgedeckt sein, dabei kann eine Person auch mehrere Qualifikationen abdecken. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Die Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung des Auftrages vorgesehen sind, sind namentlich zu benennen und die ent¬sprechende Qualifikation mittels eines fachlichen Lebenslaufes nachzuweisen (siehe hierzu auch insbesondere Punkt H.5).

2. Angaben zur Organisationsstruktur und Aufgabenverteilung

Darstellung der Organisationsstruktur und der Aufgabenverteilung auf das Personal bzw. Nachweis ausreichender personeller Kapazitäten zur organisatorischen und inhaltlichen Erbringung der beschriebenen Leistungen. Bitte fügen Sie Ihre Ausführungen hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Des Weiteren ist hierzu mindestens eine Person aus der Geschäftsführung und eine Ansprechperson im Tagesgeschäft/Projektleitung zu benennen.

3. Eigenerklärung bezüglich sachlicher Mittel wie Ausrüstungen

und Geräte in Form einer Bestätigung, dass der Bieter über alle

technischen (Hard- sowie Software) und personellen

Voraussetzungen verfügt, um die aufgeführten Leistungen zu

erbringen.

4. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios)

Dabei sind folgende Leistungen zwingend erforderlich:

Strategische Beratung, Projekt- und ggf. Eventmanagement, Kampagnenkonzeption, Mediaempfehlung/-planung/-umsetzung, Kampagnenführung/-umsetzung/-controlling, Grafik/Design bis zur Drucklegung, Digitales (Websiteprogrammierung u. pflege, Social Media, Suchmaschinenoptimierung)

5. Berufliche Erfahrung des Personals bezüglich des Auftrags

Angabe über Erfahrung der Mitarbeiter*innen, die im Fall der Auftragserteilung den Auftrag durchführen, werden mittels fachlicher Lebensläufe bewertet. Diese sollen Kenntnisse in der Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Werbekampagnen enthalten. Wünschenswert wären Erfahrungen im sozialen Bereich. Die Mitarbeitenden sollen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Werbeagentur vorweisen können. Bitte fügen Sie die fachlichen Lebensläufe hierzu als gesondertes Dokument/Datei den Angebotsunterlagen bei. Bitte beachten: Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, ist jeweils von den Nachunternehmen Referenzen der Mitarbeiter*innen in Form von fachlichen Lebensläufen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird.

6. Abgabe von Referenzen der letzten vier Jahre (2019, 2020, 2021, 2022)

Der Bewerber/Bieter hat mindestens eine geeignete Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Auftrage der letzten vier Kalenderjahre anzugeben. Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag bezieht und/oder die eine gestalterische Qualität für die Umsetzung der Werbekampagne erwarten lässt. Geben Sie gerne kurze Case-Studies zu ähnlichen und vergleichbaren Projekten (ähnliche Branche oder crossmediale Expertise) an. Bitte geben Sie, wenn möglich, Ihre regionale Frankfurt-spezifische Expertise und eine Referenz aus dem Rhein-Main Gebiet an. Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend über das nachfolgende Formblatt "Referenzbogen" vorzunehmen, welches bei Bedarf zu vervielfältigen ist.

Mindeststandards: Mindestanforderungen: s. o.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung der Herangehensweise zur Umsetzung der Werbekampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsproben unter Berücksichtigung der strategischen Leitplanken
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schlüssigkeit des methodischen Vorgehens in Bezug auf die Fokuszielgruppe
Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-186a1fc3f5b-177db236bcd44eba 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 082-249243 (2023-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 192 230 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-412106
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 082-249243
ABl. S-Ausgabe: 129

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-04 📅
Name: Brand Factory GmbH
Postanschrift: Ernst-Griesheimer-Platz 6A
Postort: Offenbach am Main
Postleitzahl: 63071
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6987001230 📞
E-Mail: hello@brandconnect-frankfurt.de 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192 230 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2023/S 129-412106 (2023-07-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (12)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (10)

Werbedienste