Die WestDoc gGmbH in Heide schreibt die Beschaffung und Bereitstellung einer IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Storage Betriebssysteme und ca. 85 PC-Arbeitsplätze), Fachanwendungen (speziell Praxismanagement-Software), Telekommunikationssystem und Services in einem Los aus. Die Applikationen können bei AG (on prem), oder in einem externen Rechenzentrum (Cloud) gehostet werden. Gesucht wird ein IT-Dienstleister, der diese Leistungen aus "einer Hand" als Gesamtleistung anbietet und den 1. und 2.-Level Support für die Praxismanagement-Software professionell leisten kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-08.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: WestDoc_Praxismanagement_IT-Outsourcing
WestDoc_IT_2023
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die WestDoc gGmbH in Heide schreibt die Beschaffung und Bereitstellung einer IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Storage Betriebssysteme und ca. 85...”
Kurze Beschreibung
Die WestDoc gGmbH in Heide schreibt die Beschaffung und Bereitstellung einer IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Storage Betriebssysteme und ca. 85 PC-Arbeitsplätze), Fachanwendungen (speziell Praxismanagement-Software), Telekommunikationssystem und Services in einem Los aus. Die Applikationen können bei AG (on prem), oder in einem externen Rechenzentrum (Cloud) gehostet werden. Gesucht wird ein IT-Dienstleister, der diese Leistungen aus "einer Hand" als Gesamtleistung anbietet und den 1. und 2.-Level Support für die Praxismanagement-Software professionell leisten kann.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerausrüstung für die Medizin📦
Ort der Leistung: Dithmarschen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Neben der Bereitstellung der technischen Infrastruktur wie Server, Storage und Netzwerk soll der IT-Betrieb der PC-Arbeitsplätze nach der Lösungsmigration...”
Beschreibung der Beschaffung
Neben der Bereitstellung der technischen Infrastruktur wie Server, Storage und Netzwerk soll der IT-Betrieb der PC-Arbeitsplätze nach der Lösungsmigration komplett durch den AN durchgeführt werden.
Grundlage der Ausschreibung ist die veraltete zentrale IT-Infrastruktur (Server, Storage, Backup) und die Anforderung den IT-Systembetrieb in ein gesichertes, redundantes und zertifiziertes Rechenzentraum auszulagern.
Dort sollen alle Software-Anwendungen in einer so genannten "Private Cloud" beim neuen Dienstleister gehostet und betrieben werden.
Im Zuge der Ablösung ist eine Übernahme aller wesentlichen Arbeitsprozesse der bisherigen Praxisverwaltungssysteme unumgänglich. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer alle im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Kann der Anbieter die geforderten Leistungen nicht mit eigenen Produkten und Dienstleistungen erfüllen, steht es dem Anbieter frei, Produkte und Dienstleistungen von Drittherstellern anzubieten. In jedem Fall muss sichergestellt werden, dass alle angebotenen Produkte und Dienstleistungen über Schnittstellen verfügen, welche sie im Rahmen der geforderten Leistungen komfortabel einsetzbar machen. Sollten diese Schnittstellen nicht existieren, so ist eine Schaffung von Schnittstellen zu prüfen und ggf. zu realisieren. Alle Schnittstellen müssen im Angebot berücksichtigt werden und deren Konfiguration ist offenzulegen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate und kann optional zweimalig um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate und kann optional zweimalig um jeweils 24 Monate verlängert werden, wenn der AG dieses dem AN mindestens 6 Monate vor...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate und kann optional zweimalig um jeweils 24 Monate verlängert werden, wenn der AG dieses dem AN mindestens 6 Monate vor Vertragsende schriftlich mitteilt.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Kriterien / Gewichtungen Teilnahmewettbewerb:
- Servicemanagement (15%)
- Qualitätsmanagement (5%)
- Projektmanagement (15%)
- Zertifizierung Software...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: siehe Teilnahmeformular
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Teilnahmeformular
Bedingungen für die Teilnahme
siehe Teilnahmeformular
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Teilnahmeformular
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): siehe Teilnahmeformular
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-09
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YN86N9B
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 176-552161 (2023-09-08)