Wirtschaftsprüferleistungen Jahresabschluss Konzernabschluss 2023-2027

Vitos gGmbH

Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse der Gesellschaften des Vitos Konzerns und des Konzernabschlusses sowie der Lageberichte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften des Handelsrechts und der sonstigen spezialgesetzlichen Normen, die für psychiatrische und somatische Krankenhäuser sowie für Einrichtungen der Behinderten- und Jugendhilfe gelten. Der Gesamtprüfungszeitraum umfasst die Geschäftsjahre 2023 bis 2027. Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, zu dessen Konditionen alle Gesellschaften die Leistungen für die Folgejahre abrufen. Der Zuschlag ist geplant für die KW 35/36-2023 und steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrats der Vitos gGmbH. Leistungsbeginn ist der 01.10.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-10 Auftragsbekanntmachung
2023-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: 0011-Wirtschaftsprüfer Jahresabschluss Vitos Konzern-2023
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse der Gesellschaften des Vitos Konzerns und des Konzernabschlusses sowie der Lageberichte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften des Handelsrechts und der sonstigen spezialgesetzlichen Normen, die für psychiatrische und somatische Krankenhäuser sowie für Einrichtungen der Behinderten- und Jugendhilfe gelten. Der Gesamtprüfungszeitraum umfasst die Geschäftsjahre 2023 bis 2027. Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, zu dessen Konditionen alle Gesellschaften die Leistungen für die Folgejahre abrufen. Der Zuschlag ist geplant für die KW 35/36-2023 und steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrats der Vitos gGmbH. Leistungsbeginn ist der 01.10.2023.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos gGmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18805731785-1162621d970b4e80 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-15 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 093-286137
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen.
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Etwa 47.200 körperlich erkrankte Menschen behandelt Vitos in seinen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie ambulant und stationär.
Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung, die psychiatrische Reha an Erwachsene mit komplexen psychiatrischen/psychischen Erkrankungen, die Behindertenhilfe an Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Für Jugendliche gibt es ein sozialpädagogisches Angebot. Insgesamt bieten sie 2.500 Plätze.
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11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 76 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 700 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant.
Vitos, das sind in Hessen 18 verbundene gemeinnützige Unternehmen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville.
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Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Zusicherung der Zulassung als Wirtschaftsprüfer im Sinne der WPO.
2. Zusicherung der Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a WPO bzw. Zusicherung der Ausnahmegenehmigung gemäß § 319 Abs. 1 Satz 3 HGB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Zusicherung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 2.500.000 € für den einzelnen Versicherungsfall.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz mit den mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Jahresabschlussprüfungen im Gesundheits- und Sozialwesen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Mindestumsatz in Höhe von 2 Mio. Euro je Geschäftsjahr.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Konzernprüfungen im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 2 Referenzen.
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2. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Abschlussprüfungen im Bereich Krankenhäuser mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 4 Referenzen.
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3. Übersicht über die wesentlichen, in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchgeführten Abschlussprüfungen im Bereich von Einrichtungen der Behindertenhilfe mit Angabe der jeweils erbrachten Leistungen und der Bilanzsummen sowie der Auftraggeber und dessen Ansprechpartner. Mindestens 1 Referenz.
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4. Mindestens 2 Referenzen müssen eine Prüfung nach § 53 HGrG aus dem Bereich der KHBV zum Gegenstand haben.
Als Referenzen gelten nur Gesellschaften mit einer Bilanzsumme > 10 Mio. Euro.
6. Die Prüfungsleitung vor Ort hat durch einen qualifizierten Prüfer mit mindestens 4 Jahren Berufser-fahrung, davon mindestens 2 Jahren in Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens zu erfol-gen.
7. Konzepte zur "Qualität des Prüfungsteams", zum "Prüfungsansatz" und zur "Mandantenbetreuung"
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Zulassung als Wirtschaftsprüfer im Sinne der WPO.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:31
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Recht und Vergabe
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18805731785-1162621d970b4e80 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 093-286137 (2023-05-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1468338.38 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 171-538737
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 093-286137
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und forensisch-psychiatrischen Kliniken. Mit 3.700 Betten/Plätzen ist das Unternehmen in Hessen größter Anbieter für die ambulante, teil- und vollstationäre Behandlung psychisch kranker Menschen. Etwa 47.200 körperlich erkrankte Menschen behandelt Vitos in seinen Fachkliniken für Neurologie und Orthopädie ambulant und stationär. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich an Menschen mit einer seelischen Behinderung, die psychiatrische Reha an Erwachsene mit komplexen psychiatrischen/psychischen Erkrankungen, die Behindertenhilfe an Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung. Für Jugendliche gibt es ein sozialpädagogisches Angebot. Insgesamt bieten sie 2.500 Plätze. 11.000 Mitarbeiter/-innen erwirtschaften an 114 Standorten in 76 Orten einen jährlichen Gesamtertrag von 700 Mio. Euro. Sie behandeln insgesamt 43.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und 175.000 ambulant. Vitos, das sind in Hessen 18 verbundene gemeinnützige Unternehmen. Sitz der Unternehmenszentrale ist Kassel. Alleingesellschafter ist der Landeswohlfahrtsverband Hessen. Die Vitos Holding ist die Unternehmenszentrale mit Sitz in Kassel und Standorten in Gießen und Eltville. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Auftragsgegenstand ist die Prüfung der Jahresabschlüsse der Gesellschaften des Vitos Konzerns und des Konzernabschlusses sowie der Lageberichte unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften des Handelsrechts und der sonstigen spezialgesetzlichen Normen, die für psychiatrische und somatische Krankenhäuser sowie für Einrichtungen der Behinderten- und Jugendhilfe gelten. Der Gesamtprüfungszeitraum umfasst die Geschäftsjahre 2023 bis 2027. Der Vertrag wird als Rahmenvertrag geschlossen, zu dessen Konditionen alle Gesellschaften die Leistungen für die Folgejahre abrufen. Der Zuschlag ist geplant für die KW 35/36-2023 und steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrats der Vitos gGmbH. Leistungsbeginn ist der 01.10.2023. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Name: Ebner Stolz
Postanschrift: Kronenstrasse 30
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71120491714 📞
E-Mail: felix.kessler@ebnerstolz.de 📧
Land: Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1468338.38 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 171-538737 (2023-09-01)