Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftsprüfungsleistungen
WHD_2023
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Unternehmensverbund Westfalenhalle.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44139 Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Unternehmensverbund Westfalenhallen setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) und deren Tochtergesellschaften,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Unternehmensverbund Westfalenhallen setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe
GmbH (Muttergesellschaft) und deren Tochtergesellschaften, Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH zusammen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung der Jahresabschlüsse gem. §§ 316 ff. HGB
des Unternehmensverbundes Westfalenhallen Dortmund, die Prüfung der Meldedateien für den
Konzernabschluss der Stadt Dortmund nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement) sowie die
Erstellung der Jahressteuererklärungen.
Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf die Jahre 2024. Anschließend kann die Westfalenhallen
Unternehmensgruppe GmbH den Auftrag maximal viermal mal um jeweils ein Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des vorgesehenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität / Prüfungsansatz / Methodik
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von
drei Monaten vor Vertragsende schriftlich...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von
drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird, er endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2028.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.4
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende
Angaben/Unterlagen mit dem Angebot...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende
Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB.
3. Eigenerklärung zu EU-Sanktionen
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen
Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:
1. Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt
nach Jahren.
2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 000 000 EUR für
Personen, Vermögens- und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell
gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines
Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
1. Angaben zu den in den letzten drei Jahren (seit 1/2020) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, d.h. Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit dem Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund vergleichbar sind, mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art der Leistung, Branche des Referenzgebers, Bilanzsumme, Leistungszeit).
2. Angaben zum Vorliegen der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Audit- und IT-Bereich (hier nur Prüfer).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von
- 20 Mitarbeitern im...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von
- 20 Mitarbeitern im Audit-Bereich
- 2 Mitarbeitern im IT-Bereich als Prüfer
in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen.
2. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen gemeinsam für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (seit 1/2020) folgende Referenzlage nachweisen:
a) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB von einem städtischen Unternehmen (städtische Tochtergesellschaft oder Eigenbetrieb)
b) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderung erfüllen:
- Durchführung einer Prüfung nach § 53 HGrG
c) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB einer großen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB
- im Dienstleistungssektor
d) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:
- Prüfung von Meldetaten städtischer Unternehmen für Konzernabschlüsse nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement)
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 319 HGB
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-06
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2023
Zusätzliche Informationen
“1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu...”
1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;
3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;
4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;
5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;
7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV634R
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112-165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur
Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 110-343008 (2023-06-05)