Wirtschaftsprüfungsleistungen

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Unternehmensverbund Westfalenhalle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-05.

Wer?

• Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: WHD_2023
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Wirtschaftsprüfungsleistungen für den Unternehmensverbund Westfalenhalle.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Postanschrift: Strobelallee 45
Postleitzahl: 44139
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.westfalenhallen.de 🌏
E-Mail: irmgard.reinke@westfalenhallen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV634R/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV634R 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 110-343008
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich; 2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden; 3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden; 4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt; 5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat; 6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen; 7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV634R

Zusätzliche Informationen

1) Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am nichtoffenen Verfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.1 bezeichneten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. elektronischen Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;

2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;

4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;

5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;

7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV634R

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Unternehmensverbund Westfalenhallen setzt sich aus der Westfalenhallen Unternehmensgruppe

GmbH (Muttergesellschaft) und deren Tochtergesellschaften, Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH zusammen.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Prüfung der Jahresabschlüsse gem. §§ 316 ff. HGB

des Unternehmensverbundes Westfalenhallen Dortmund, die Prüfung der Meldedateien für den

Konzernabschluss der Stadt Dortmund nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement) sowie die

Erstellung der Jahressteuererklärungen.

Der Prüfungsauftrag erstreckt sich zunächst auf die Jahre 2024. Anschließend kann die Westfalenhallen

Unternehmensgruppe GmbH den Auftrag maximal viermal mal um jeweils ein Jahr verlängern.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von

drei Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird, er endet spätestens mit Ablauf des 31.12.2028.

Beschreibung der Optionen: siehe Ziffer II.2.4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 44139 Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende

Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Allgemeine Unternehmensdarstellung

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123, 124 GWB.

3. Eigenerklärung zu EU-Sanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/jedes MItglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

1. Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt

nach Jahren.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 000 000 EUR für

Personen, Vermögens- und sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr (aktuell

gültige Fremdbescheinigung des Versicherungsgebers, Kopie ausreichend) oder Bereitschaftserklärung eines

Versicherungsgebers, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen (Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Angaben zu den in den letzten drei Jahren (seit 1/2020) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, d.h. Jahresabschluss- und Konzernprüfung bei Einrichtungen, die nach Art und Bilanzsumme mit dem Unternehmensverbund Westfalenhallen Dortmund vergleichbar sind, mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art der Leistung, Branche des Referenzgebers, Bilanzsumme, Leistungszeit).

2. Angaben zum Vorliegen der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter im Audit- und IT-Bereich (hier nur Prüfer).

Mindeststandards:

1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen eine jährliche, durchschnittliche Mindestbeschäftigungszahl von

- 20 Mitarbeitern im Audit-Bereich

- 2 Mitarbeitern im IT-Bereich als Prüfer

in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen.

2. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft muss/müssen gemeinsam für den Zeitraum der letzten 3 Jahre (seit 1/2020) folgende Referenzlage nachweisen:

a) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:

- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB von einem städtischen Unternehmen (städtische Tochtergesellschaft oder Eigenbetrieb)

b) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderung erfüllen:

- Durchführung einer Prüfung nach § 53 HGrG

c) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:

- Jahresabschlussprüfung gem. §§ 316 ff. HGB einer großen Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 3 HGB

- im Dienstleistungssektor

d) Mindestens 2 Referenzaufträge, welche jeweils nachfolgende Anforderungen erfüllen:

- Prüfung von Meldetaten städtischer Unternehmen für Konzernabschlüsse nach NKF (Neues Kommunales Finanzmanagement)

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, vgl. § 319 HGB

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der in den freizugänglichen Vergabeunterlagen enthaltenen Bewertungsmatrix.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des vorgesehenen Teams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexibilität / Prüfungsansatz / Methodik
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Tochtergesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännischer Bereich Finanzen, Frau Reinke
Internetadresse: www.westfalenhallen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV634R/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

2) Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den Projektraum (Bietertool) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden;

3) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden;

4) Im elektronischen Projektraum wird neben dem Bewerbungsvordruck eine Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellt. Die weiteren, erst für die Ausarbeitung eines Angebots benötigten Vergabeunterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt;

5) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;

6) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von acht Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von der Abgabe eines Erstangebots abzusehen;

7) Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV634R

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112-165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur

Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 110-343008 (2023-06-05)

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