Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Lizenzen für eine Standard-Software zum Bearbeiten von Wohngeldanträgen (Wohngeld-Fachverfahren, "WOH-F") für mindestens 19 Trägerkommunen der hannIT, die durch den Auftraggeber im Bereich Wohngeldverfahren betreut werden, wobei weitere Trägerkommunen sich dazu entscheiden können, ebenfalls das WOH-F zu nutzen und
nachträglich zum Kreis der Nutzungsberechtigten hinzuzukommen. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Systemserviceleistungen sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-12.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Wohngeld-Fachverfahren
FVB.310.03-2023-0001
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Lizenzen für eine Standard-Software zum Bearbeiten von Wohngeldanträgen (Wohngeld-Fachverfahren, "WOH-F") für...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Lizenzen für eine Standard-Software zum Bearbeiten von Wohngeldanträgen (Wohngeld-Fachverfahren, "WOH-F") für mindestens 19 Trägerkommunen der hannIT, die durch den Auftraggeber im Bereich Wohngeldverfahren betreut werden, wobei weitere Trägerkommunen sich dazu entscheiden können, ebenfalls das WOH-F zu nutzen und
nachträglich zum Kreis der Nutzungsberechtigten hinzuzukommen. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Systemserviceleistungen sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 680 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Region Hannover🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47 30169 Hannover
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) ist ein kommunaler IT-Dienstleister aus Hannover mit über 33 Trägern in Niedersachsen und weit über...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) ist ein kommunaler IT-Dienstleister aus Hannover mit über 33 Trägern in Niedersachsen und weit über 200 Kunden aus diversen Bundesländern, zu denen insbesondere Kommunen, aber auch Landkreise, Landesministerien sowie andere Einrichtungen der öffentlichen Hand zählen. In den drei Geschäftsbereichen
Betriebswirtschaft und Organisation, Fachverfahren und Beratung, sowie Technik und System arbeiten über 200 Mitarbeiter*innen für hannIT. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrag als Rahmenvereinbarung, der auch die Migrationsleistungen, die Systemserviceleistungen, die Hotline
und die Schulungsleistungen umfasst. Weitere Angaben zum Vergabegegenstand, den Leistungsanforderungen und dem
Vergütungsmodell sind in der Leistungsbeschreibung (B01_V1_WOH-F Leistungsbeschreibung), dem Kriterienkatalog (C03_V1_WOH-F_Kriterienkatalog) sowie im Preisblatt (C02_V1_WOH-
F_Preisblatt) enthalten.
Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach §§ 14 Abs. 3 Nr. 4, 17 Abs. 1 VgV durchgeführt. In der Angebotsphase wird ein Assessment durchgeführt. Es ist vorgesehen, die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu begrenzen. Unter den geeigneten Bewerbern werden nach dem in der Bekanntmachung beschriebenen Mechanismus die Unternehmen ermittelt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Angebote von Unternehmen, die nicht zur
Angebotsabgabe aufgefordert wurden, bleiben unberücksichtigt; gleiches gilt für Angebote, die bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Es werden drei bis fünf Unternehmen zur
Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Hinsichtlich des Aufrufs und der Festlegungen zum Teilnahmewettbewerb wird auf die
Bekanntmachung verwiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 680 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vier Verlängerungen der Rahmenvereinbarung um je weitere 12 Monate sollen möglich sein.
Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung ist ferner eine...”
Beschreibung der Verlängerungen
Vier Verlängerungen der Rahmenvereinbarung um je weitere 12 Monate sollen möglich sein.
Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung ist ferner eine weitere Verlängerungsoption um bis zu weiteren 12 Monate vorgesehen (Zweite Verlängerung).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“7.1 Kap. 15.1 Stundensatz WOH-F-Experte/in
7.2 Kap. 15.2 Stundensatz WOH-F-Techniker*in
7.3 Kap. 15.3 Stundensatz WOH-F-Dozent*in
7.4 Kap. 12 Stundensatz...”
Beschreibung der Optionen
7.1 Kap. 15.1 Stundensatz WOH-F-Experte/in
7.2 Kap. 15.2 Stundensatz WOH-F-Techniker*in
7.3 Kap. 15.3 Stundensatz WOH-F-Dozent*in
7.4 Kap. 12 Stundensatz Weiterentwicklungsleistungen
7.5 Kap. 4, 10 Reisekostenpauschale für An- und Abreise zu Vor-Ort-Terminen in die Region Hannover oder einen der angrenzenden Landkreise inklusive aller Kosten wie Fahrzeit, Kilometergeld, Spesen und Übernachtung
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
“Der Durchschnittsjahresumsatz des Unternehmens muss in den Jahren 2020 bis 2022 mindestens 100.000 EUR netto betragen.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind drei oder mehr Referenzprojekte einzureichen. Hierzu ist T02_WOH-F_Referenzbogen zu verwenden.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es sind drei oder mehr Referenzprojekte einzureichen. Hierzu ist T02_WOH-F_Referenzbogen zu verwenden.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:
a) Gegenstand des Referenzprojektes war die Überlassung einer Software für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen im Sinne der B01_V1_WOH-F_Leistungsbeschreibung.
b) Der Dienstleistungsanteil des jeweiligen Referenzprojektes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d. h. der Produktivbetrieb des Wohngeldfachverfahrens darf nicht vor Oktober 2020 begonnen haben.
Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis b) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein.
Die berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte werden jeweils mit einem Punktwert von 0 bis 5 Punkten nach folgendem Bewertungsschema bewertet. Siehe zu den Details Dokument T01.
Die Vergabestelle wählt die drei bis fünf geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bewerber, die nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers tragen einerseits dem Umstand Rechnung, dass der Vertragsdurchführung eine Bestandsmigration...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers tragen einerseits dem Umstand Rechnung, dass der Vertragsdurchführung eine Bestandsmigration vorangeht und die technische Nutzungsdauer der Software noch nicht sicher abgeschätzt werden kann (Erste Verlängerung). Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung ist ferner eine weitere Verlängerungsoption um bis zu weiteren 12 Monate vorgesehen (Zweite Verlängerung).
Mehr anzeigen Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-13
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Im Rahmen der Teilnahmefrist dürfen zunächst lediglich die Dokumente T01, T02 und T03 eingereicht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YA7612Z” Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Quelle: OJS 2023/S 200-628907 (2023-10-12)