Wohngeld-Fachverfahren

Hannoversche Informationstechnologien AöR

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Lizenzen für eine Standard-Software zum Bearbeiten von Wohngeldanträgen (Wohngeld-Fachverfahren, "WOH-F") für mindestens 19 Trägerkommunen der hannIT, die durch den Auftraggeber im Bereich Wohngeldverfahren betreut werden, wobei weitere Trägerkommunen sich dazu entscheiden können, ebenfalls das WOH-F zu nutzen und
nachträglich zum Kreis der Nutzungsberechtigten hinzuzukommen. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Systemserviceleistungen sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-12.

Wer?

• Hannoversche Informationstechnologien AöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: FVB.310.03-2023-0001
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind Lizenzen für eine Standard-Software zum Bearbeiten von Wohngeldanträgen (Wohngeld-Fachverfahren, "WOH-F") für mindestens 19 Trägerkommunen der hannIT, die durch den Auftraggeber im Bereich Wohngeldverfahren betreut werden, wobei weitere Trägerkommunen sich dazu entscheiden können, ebenfalls das WOH-F zu nutzen und nachträglich zum Kreis der Nutzungsberechtigten hinzuzukommen. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Systemserviceleistungen sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannit.de 🌏
E-Mail: vergabe@hannit.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA7612Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA7612Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-628907
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Teilnahmefrist dürfen zunächst lediglich die Dokumente T01, T02 und T03 eingereicht werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YA7612Z

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

nachträglich zum Kreis der Nutzungsberechtigten hinzuzukommen. Weiterhin sind Migrationsleistungen, Systemserviceleistungen sowie Schulungsleistungen Gegenstand dieses Verfahrens.

Geschätzter Gesamtwert: 680 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) ist ein kommunaler IT-Dienstleister aus Hannover mit über 33 Trägern in Niedersachsen und weit über 200 Kunden aus diversen Bundesländern, zu denen insbesondere Kommunen, aber auch Landkreise, Landesministerien sowie andere Einrichtungen der öffentlichen Hand zählen. In den drei Geschäftsbereichen

Betriebswirtschaft und Organisation, Fachverfahren und Beratung, sowie Technik und System arbeiten über 200 Mitarbeiter*innen für hannIT. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrag als Rahmenvereinbarung, der auch die Migrationsleistungen, die Systemserviceleistungen, die Hotline

und die Schulungsleistungen umfasst. Weitere Angaben zum Vergabegegenstand, den Leistungsanforderungen und dem

Vergütungsmodell sind in der Leistungsbeschreibung (B01_V1_WOH-F Leistungsbeschreibung), dem Kriterienkatalog (C03_V1_WOH-F_Kriterienkatalog) sowie im Preisblatt (C02_V1_WOH-

F_Preisblatt) enthalten.

Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach §§ 14 Abs. 3 Nr. 4, 17 Abs. 1 VgV durchgeführt. In der Angebotsphase wird ein Assessment durchgeführt. Es ist vorgesehen, die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zu begrenzen. Unter den geeigneten Bewerbern werden nach dem in der Bekanntmachung beschriebenen Mechanismus die Unternehmen ermittelt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Angebote von Unternehmen, die nicht zur

Angebotsabgabe aufgefordert wurden, bleiben unberücksichtigt; gleiches gilt für Angebote, die bereits mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Es werden drei bis fünf Unternehmen zur

Abgabe eines Angebots aufgefordert.

Hinsichtlich des Aufrufs und der Festlegungen zum Teilnahmewettbewerb wird auf die

Bekanntmachung verwiesen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 680 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Vier Verlängerungen der Rahmenvereinbarung um je weitere 12 Monate sollen möglich sein.

Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung ist ferner eine weitere Verlängerungsoption um bis zu weiteren 12 Monate vorgesehen (Zweite Verlängerung).

Beschreibung der Optionen:

7.1 Kap. 15.1 Stundensatz WOH-F-Experte/in

7.2 Kap. 15.2 Stundensatz WOH-F-Techniker*in

7.3 Kap. 15.3 Stundensatz WOH-F-Dozent*in

7.4 Kap. 12 Stundensatz Weiterentwicklungsleistungen

7.5 Kap. 4, 10 Reisekostenpauschale für An- und Abreise zu Vor-Ort-Terminen in die Region Hannover oder einen der angrenzenden Landkreise inklusive aller Kosten wie Fahrzeit, Kilometergeld, Spesen und Übernachtung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47 30169 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

Der Durchschnittsjahresumsatz des Unternehmens muss in den Jahren 2020 bis 2022 mindestens 100.000 EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind drei oder mehr Referenzprojekte einzureichen. Hierzu ist T02_WOH-F_Referenzbogen zu verwenden.

Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen erfüllen:

a) Gegenstand des Referenzprojektes war die Überlassung einer Software für die Bearbeitung von Wohngeldanträgen im Sinne der B01_V1_WOH-F_Leistungsbeschreibung.

b) Der Dienstleistungsanteil des jeweiligen Referenzprojektes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d. h. der Produktivbetrieb des Wohngeldfachverfahrens darf nicht vor Oktober 2020 begonnen haben.

Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis b) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein.

Die berücksichtigungsfähigen Referenzprojekte werden jeweils mit einem Punktwert von 0 bis 5 Punkten nach folgendem Bewertungsschema bewertet. Siehe zu den Details Dokument T01.

Die Vergabestelle wählt die drei bis fünf geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein.

Mindeststandards:

Bewerber, die nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die einseitigen Verlängerungsoptionen des Auftraggebers tragen einerseits dem Umstand Rechnung, dass der Vertragsdurchführung eine Bestandsmigration vorangeht und die technische Nutzungsdauer der Software noch nicht sicher abgeschätzt werden kann (Erste Verlängerung). Für den Fall der Verzögerung der Folgebeschaffung ist ferner eine weitere Verlängerungsoption um bis zu weiteren 12 Monate vorgesehen (Zweite Verlängerung).

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.hannit.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA7612Z/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Teilnahmefrist dürfen zunächst lediglich die Dokumente T01, T02 und T03 eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YA7612Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 200-628907 (2023-10-12)

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