ZBE - Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen

Stadt Essen, Verfahrensbetreuung durch GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt.
Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen das Bestandsgebäude Markt 5/6 in 45127 Essen angemietet, dass durch die Vermieterin komplett umgebaut wird. Die Sanierungs- und Modernisierungsleistungen sowie die Aufstockung (Leistungsbereich Gebäude) des Gebäudekomplexes sind nicht Inhalt dieses Auftrages.
Projektaufgabe ist die Planung und Umsetzung der Technischen Ausrüstung für die Innenausstattung und Möblierung bei der Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek der Stadt Essen.
Zu erbringen sind von der Auftragsnehmerin TGA u.a. folgende Planungsleistungen:
Beleuchtung Bibliotheksräume und Außenbeleuchtung, Zuleitungen, auch für Lautsprecheranlage(n);
erforderliche Planungen von Klimaanlagen wie Serverräumlichkeiten und Kompaktusanlage;
Informations- und Telekommunikationstechnik, wie passive ITK-Infrastruktur, Lautsprecheranlage(n), Infoscreens im Rahmen einer Digital-Signage-Lösung;
Medienlogistik, Selbstverbuchungssysteme, Ausleihterminals und Rückgabeautomaten, Mediensortieranlage, Kassenautomaten; erforderliche technische Anlagen für die sicherheitstechnische Ausstattung der Bibliothek, Vorrüstung Open Library;
Veranstaltungstechnik;
Gastronomietechnik und Aufwärmküche.
Für die Innenausstattung und Möblierung der Neukonzeptionierung der zukunftsorientierten, innovativen und bürgerorientierten Zentralbibliothek zum "Dritten Ort" mit hoher Aufenthaltsqualität werden in der Immobilie unter anderem die folgenden Nutzungsbereiche geplant, die alle zu der Bibliothek gehören:
Bibliotheksbereich inklusive dem Verwaltungs- und Bürobereich:
- Zonierung für bestimmte Zielgruppen, unter anderem Musikinteressierte, Lernende, Familien, Jugendliche
- Café, eventuell mit Außenbereich
- Eltern- und Kindbereiche inklusive einer Zone zum Stillen, Kids-Lounge
- Aktionsflächen für Veranstaltungen
- Ruhezonen auf allen Ebenen
- Workshop-Räume
- Digitalarbeitsplätze in allen Nutzungsbereichen
- Eventspace/ Veranstaltungsbereich mit Bühne und Bar
- Selbstlernzentrum
- Makerspaces
- Musikübungsräume, Probesaal und Tonstudio
- Weitere Nebenräume, Lager, etc.
- Verwaltungs- und Bürobereiche, Co-Working-Bereiche
Die Stadt Essen vergibt den Auftrag im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-06 Auftragsbekanntmachung
2023-05-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Essen, Verfahrensbetreuung durch GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH”
Postanschrift: Rottstraße 17
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2018880901 📞
E-Mail: vergabe@gve.essen.de 📧
Fax: +49 2018880930 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gve-gruppe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YWTVCQHTC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD5YWTVCQHTC 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ZBE - Ingenieurleistungen für das Leistungsbild Technische Ausrüstung nach HOAI für die Neukonzeptionierung der Zentralbibliothek in Essen 2023-GVE-00076”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Essen plant für die BürgerInnen der Stadt eine neue Zentralbibliothek im Stadtkern der Essener Innenstadt. Für dieses Vorhaben hat die Stadt Essen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ingenieur- und Hochbauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Ingenieurarbeiten für Sicherheitsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zentralbibliothek Essen Markt 5/6 45127 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Standortverlagerung sollen nun die modernen Nutzungsanforderungen von Bibliotheken, zum Beispiel zum Verweilen, als Aufenthaltsort für Spiele...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende: - Zuverlässigkeit (siehe Anlage1 Angebotsformular unter 3.A) -...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Stadt Essen stellt allen BieterInnen das Angebotsformular (Anlage 1) zur Verfügung, das ausgefüllt und unterschrieben einzureichen ist.”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen, die bei Nichterfüllung zum Ausschluss führen, sind folgende: - Technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde: o Mindestens drei (3)...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“1. Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und entsprechend der Regelungen ihres Heimatstaates berechtigt sind, die Berufsbezeichnung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-09 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-09 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine öffentliche Submission.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“- Die Vergabeunterlagen beinhalten einen "Leitfaden", den die BieterInnen zunächst lesen sollten. Jede BieterIn darf nur ein einziges Hauptangebot...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit 1. die AntragstellerIn den gerügten Verstoß gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 071-216867 (2023-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen / Stadtbibliothek
Postanschrift: Hollestraße 3
E-Mail: info@stadtbibliothek.essen.de 📧
URL: https://www.stadtbibliothek-essen.de/sbbtke_bibliotheken/zentralbibliothek/zentralbibliothek.de.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 524064.37 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen u. Berufserfahrung PL u. Stellvertr. PL
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Organisations- u. Qualitätssicherungskonzept
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 071-216867

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 4200478409
Titel: Auftragsvergabe FC-Verwaltung GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: FC-Verwaltung GmbH
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Str. 2
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 724338261171 📞
E-Mail: vergabe@fc-gruppe.de 📧
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 505 060 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 524 064 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5Y1RGEC6DU
Quelle: OJS 2023/S 101-316146 (2023-05-24)