ZDF Presseagenturen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Das ZDF sucht Presseagenturen für zwei Lose. Los 1: Telefoninterviews: Selbstständige Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung* von großen ZDF-Telefoninterviewwochen mit div. Protagonist*innen
und
Los 2: junge Formate: u. a. eine Agentur zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 für folgende Aufgaben: Socialm Media, PR Akquise, Presseauswertung, Pressebetreuung, Erstellung Audiomaterial, Mediabeobachtung usw. gem. Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schröder + Schömps Public Relations GmbH

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-01	Auftragsbekanntmachung
2023-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Kurze Beschreibung:

Das ZDF sucht Presseagenturen für zwei Lose. Los 1: Telefoninterviews: Selbstständige Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung* von großen ZDF-Telefoninterviewwochen mit div. Protagonist*innen und Los 2: junge Formate: u. a. eine Agentur zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 für folgende Aufgaben: Socialm Media, PR Akquise, Presseauswertung, Pressebetreuung, Erstellung Audiomaterial, Mediabeobachtung usw. gem. Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF Strasse 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014653 📞
URL der Dokumente: http://www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-475071
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform http://www.vergabe.rib.dezumDownload zur Verfügung gestellt.https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/125899 Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

und

Los 2: junge Formate: u. a. eine Agentur zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 für folgende Aufgaben: Socialm Media, PR Akquise, Presseauswertung, Pressebetreuung, Erstellung Audiomaterial, Mediabeobachtung usw. gem. Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Telefoninterviews
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 (Los 2) und Agenturleistungen für die selbstständige Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung von großen ZDF-Telefoninterviewwochen (Los 1) jeweils gemäß Leistungsverzeichnis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 130 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeber erhalten die Option auf Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr bis zu max. drei weiteren Jahren (max. bis 31.10.2027) zu gleichen Konditionen.

Bezeichnung des Loses: junge Formate
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 370 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

. Branchenkenntnis und Vernetzung in den Medien: Programm-, Tages-, Zeitschriften- und Online-Presse sowie Social Media (Facebook, Instagramm, YouTube) : 1 Referenz (Pressetermin hybrid/Präsenz oder rein telefonisch-digital für einen bundesweiten Sender) (Los 1)

1. Branchenkenntnis und Vernetzung in den Medien: in der Programm-, Tages-, Zeitschriften- und Online-Presse sowie Social Media (Facebook, Instagramm, YouTube, TikTok, Podcast): Bis zu vier Referenzen (Clipping/Links) aus dem Bereich Film/Serien sowie aus dem Non-Fiction-Bereich (mind. ein Projekt mit Schwerpunkt Social Media) (Los 2)

2. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit TV-Produzenten, –Sendern und Protagonisten wie z. B. Schauspielern (Los 1 und 2)

3. Erfahrung in der Umsetzung von umfangreichen Presseterminen und Presseakquise in den Jahren 2018-22: 1 Referenz aus dem genannten Zeitraum (Los 1)

3. Erfahrung in der Presse-PR für ein TV-Format, das besonders stark über Social Media beworben wird : Mind. eine Referenz zu einem Format mit junger Zielgruppe (Los 2)

4. Team deutschsprachig (Los1 und 2)

5. Eigenerklärung nach § 123 ff. GWB (Los 1 und 2) Vordruck ZDF

6. Eigenerklärung zum Datenschutz (Los 1 und 2) Vordruck ZDF

7. Eigenerklärung Russlandsanktionen (Los 1 und 2) Formblatt

8. Formblätter VHB 235 ff. Nachunternehmer (nur ausfüllen sofern zutreffend) (los 1 und 2)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.zdf.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.rib.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen sowie über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu Bieterfragen kontrollieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz und Energie des Landes Rheinland-Pfalz
Postanschrift: 55116
Postort: Mainz
Postleitzahl: Stiftstr. 9
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die RügegestützterNachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglichwird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr 1 bis Nr. 3 GWB hingewiesen

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2023/S 149-475071 (2023-08-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF suchte eine Presseagenturen für Los 2: junge Formate: u. a. eine Agentur zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 für folgende Aufgaben: Socialm Media, PR Akquise, Presseauswertung, Pressebetreuung, Erstellung Audiomaterial, Mediabeobachtung usw. gem. Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 370 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 245-772127
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 149-475071
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ZDF suchte eine Presseagenturen für

Agenturleistungen zur Pressebewerbung von Formaten überwiegend mit junger Zielgruppe CC2/3 (Los 2) jeweils gemäß Leistungsverzeichnis.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Infrastruktur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Kommunikation
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-15 📅
Name: Schröder + Schömps Public Relations GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 370 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 245-772127 (2023-12-15)

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