Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Auftragsbekanntmachung (2026-10-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraldruck Tagespost
Referenznummer: 2026/07/119
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen.
Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦 Beschreibung
Interne Kennung: 2026/07/119
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von der IK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer.
Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLA's werden mittels einer täglich zu erstellen Rückdatei ("Closed-Loop") durch den Druckdienstleister quittiert.
Der zukünftige Dienstleister übernimmt täglich Druckdaten, bereitet die Druckdaten auf, ergänzt sie um Steuerungskennzeichen und Freimachung, druckt Anschreiben und weitere Dokumente, kuvertiert die Druckstücke zusammen mit Beilagen und übergibt die geschlossenen Sendungen taggleich an den von der IK bestimmten Briefdienstleister bzw. Konsolidierer.
Vollständigkeit sowie die Einhaltung der vereinbarten SLA's werden mittels einer täglich zu erstellen Rückdatei ("Closed-Loop") durch den Druckdienstleister quittiert.
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen, da in diesem Fall interne Wechselkosten für die Neuanbindung an unsere bestehende Systemlandschaft entstehen. Um die konkrete Höhe der Wechselkosten zu ermitteln, reichen Sie uns bitte mindestens 14 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, d. h. bis zum 29.10.2026 die entsprechende Schnittstellenbeschreibung ein. Anschließend teilen wir Ihnen die konkrete Summe rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) mit, da diese auf Ihren Angebotspreis addiert wird (siehe Leistungsverzeichnis). Angebote ohne eine Schnittstellenbeschreibung bzw. bereits bestehende Schnittstelle zu hc:vision führen zum Ausschluss
Die geforderten Musterdrucke sind nicht elektronisch, sondern ausgedruckt postalisch mittels dem durch die IK bereitgestellten "Angebotskennzettel für den Versand der Musterdrucke" einzureichen. Diese müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.11.2026 um 12 Uhr) eingegangen sein.
Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen, da in diesem Fall interne Wechselkosten für die Neuanbindung an unsere bestehende Systemlandschaft entstehen. Um die konkrete Höhe der Wechselkosten zu ermitteln, reichen Sie uns bitte mindestens 14 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, d. h. bis zum 29.10.2026 die entsprechende Schnittstellenbeschreibung ein. Anschließend teilen wir Ihnen die konkrete Summe rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) mit, da diese auf Ihren Angebotspreis addiert wird (siehe Leistungsverzeichnis). Angebote ohne eine Schnittstellenbeschreibung bzw. bereits bestehende Schnittstelle zu hc:vision führen zum Ausschluss
Die geforderten Musterdrucke sind nicht elektronisch, sondern ausgedruckt postalisch mittels dem durch die IK bereitgestellten "Angebotskennzettel für den Versand der Musterdrucke" einzureichen. Diese müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist (13.11.2026 um 12 Uhr) eingegangen sein.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Zertifizierte Drucker (Blauer Engel, Energie Star oder gleichwertige Zertifikate)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg
🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag läuft zunächst für 2 Jahre mit Option auf zweimaliger Verlängerung.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Druckqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Mehrwert Datenschutzsicherheit"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Spätere Datenlieferung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.50000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Unternehmensdarstellung"
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Etwaige Nachforderungen erforderlicher Angaben / Unterlagen sind nur unter bestimmten Umständen und kurzfristig möglich.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): ISO Zertifikat oder gleichwertiges Zertifikat (mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums)
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit
mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im
Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern
Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie
der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich
zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit
mindestens EUR 0,5 Mio. Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im
Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern
Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie
der Versicherungspolice (oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich
zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den Dateinamen!
Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio. (Sachschäden) Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei
gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld Bemerkung den Dateinamen!
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Betriebshaftpflichtversicherung - Verfügen Sie über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens EUR 3,0 Mio. (Personenschäden) und EUR 1,0 Mio. (Sachschäden) Deckungssumme oder verpflichten Sie sich verbindlich im Falle eines Zuschlags, eine entsprechende Versicherung abzuschließen? Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine einfache Kopie der Versicherungspolice (oder eine frei
gestaltete Eigenerklärung, in der Sie sich zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichten) bei und nennen Sie im Feld Bemerkung den Dateinamen!
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens
EUR 200.000,00 netto? Wenn Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie den Vergabeunterlagen die
ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" bei und nennen im Feld "Bemerkungen" den Dateinamen!
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren - Betrug Ihr Umsatz aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens
EUR 200.000,00 netto? Wenn Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie den Vergabeunterlagen die
ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" bei und nennen im Feld "Bemerkungen" den Dateinamen!
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur
Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der Vergabestelle als notwendig
bewertet werden?
- Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten
- Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf
Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop")
- 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung
von 600x480 dpi (z.B. Inkjet)
- Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens
2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort)
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine
Übersicht Ihres Maschinenparks bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Technische Mindestausstattung - Verfügen Sie über die nachfolgenden technischen Mindestausstattungen, die zur
Erbringung der ausgeschriebenen Leistung von der Vergabestelle als notwendig
bewertet werden?
- Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten
- Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf
Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop")
- 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung
von 600x480 dpi (z.B. Inkjet)
- Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens
2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort)
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot eine
Übersicht Ihres Maschinenparks bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt
eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B.
Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten
Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete
Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (u.a.
redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines
Backup-Standortes etc.) ermöglicht?
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot Ihr
Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sicherheits-/Notfallkonzept - Verfügen Sie über ein Sicherheits-/Notfallkonzept, das einerseits den Eintritt
eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B.
Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten
Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete
Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (u.a.
redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines
Backup-Standortes etc.) ermöglicht?
Sofern Sie die Frage mit "ja" beantworten, fügen Sie Ihrem Angebot Ihr
Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) bei und nennen Sie im Feld "Bemerkung" den
Dateinamen!
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Referenzen über vergleichbare Druckleistungen - Nennen Sie mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art
und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar
ist, wenn
- das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht
- das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt
- eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzen über vergleichbare Druckleistungen - Nennen Sie mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre, die nach Art
und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar
ist, wenn
- das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht
- das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt
- eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter strenger Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da es sich bei der Tagespost um die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten handelt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, vor Beginn der Leistungsphase eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen.
Die Ausführung des Auftrags erfolgt unter strenger Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Da es sich bei der Tagespost um die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten handelt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, vor Beginn der Leistungsphase eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abzuschließen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Prüfung von Eintragungen im Bundesweiten Wettbewerbsregister (WRegG) sowie Verstößen gegen nationale Gesetze wie das Mindestlohngesetz (MiLoG) oder das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
Zwingender Ausschluss bei einer rechtskräftigen Verurteilung wegen…
… der Bildung krimineller Vereinigungen gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
… der Bildung, Mitgliedschaft oder Unterstützung einer terroristischen Vereinigung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
… Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Zwingender Ausschluss bei rechtskräftiger Verurteilung wegen…
… Betrugs (§ 263 StGB) oder Subventionsbetrugs (§ 264 StGB) zum Nachteil der finanziellen Interessen der öffentlichen Hand gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 2 und 3 GWB
… Bestechlichkeit oder Bestechung im geschäftlichen Verkehr oder von Amtsträgern gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 5 GWB
… Menschenhandels, Zwangsarbeit oder Ausbeutung gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Zwingender Ausschluss gemäß § 123 Abs. 4 GWB, wenn das Unternehmen…
… seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Zollabgaben nachweislich nicht nachgekommen ist
… fällige Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- oder Unfallversicherung) nicht entrichtet hat
Fakultativer Ausschluss gemäß § 124 Abs. 1 Nr.…
… 1 GWB bei nachweislicher Verletzung geltender umweltrechtlicher Verpflichtungen im Rahmen der Berufsausübung
… 1 GWB bei nachweislicher und schuldhafter Verletzung geltender sozialrechtlicher Verpflichtungen
… 1 GWB bei schweren Verstößen gegen arbeitsrechtliche Vorschriften, Arbeitsschutzgesetze oder das Mindestlohngesetz
… 2 GWB, wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist oder eine akute Liquiditätskrise die Vertragserfüllung gefährdet
… 2 GWB, wenn über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde
… 2 GWB, wenn das Unternehmen seine Geschäftstätigkeit oder den auftragsrelevanten Betriebszweig eingestellt hat
… 2 GWB, wenn sich das Unternehmen in einem ausländischen Liquidations-, Sanierungs- oder Gläubigervergleichsverfahren befindet
… 3 GWB, wenn der Bieter im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit eine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Integrität infrage stellt
… 4 GWB, wenn hinreichende Anhaltspunkte für unzulässige Absprachen oder Kartellbildungen mit anderen Bietern vorliegen
… 5 GWB, wenn ein Interessenkonflikt beim Auftraggeber durch kein milderes Mittel (z. B. personelle Trennung) gelöst werden kann
… 6 GWB, wenn eine Vorbefassung des Bieters (z. B. Projektant) den Wettbewerb verzerrt und der Wissensvorsprung nicht anders ausgeglichen werden kann
… 7 GWB bei erheblicher oder fortdauernder mangelhafter Erfüllung einer wesentlichen Anforderung bei einem früheren öffentlichen Auftrag
… 8 GWB bei vorsätzlicher Täuschung, Übermittlung irreführender Informationen oder unzulässiger Beeinflussung des Vergabeverfahrens
#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYHYT1M6SRAG#
Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen spätestens zum 29.10.2026 eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen.
Hinweis: Zur Prüfung der Druckqualität in der Individualkommunikation sind alle Seiten der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage" auf dem vom Bieter vorgesehenen Drucksystem unter Nutzung des vom Bieter vorgeschlagenen Papiers zu erstellen und bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebotskennzettel einzureichen (Details siehe An-schreiben).
Die Druckmuster sind wesentlicher Bestandteil des Vertrages und dienen als Referenz zur Beurteilung der Qualität im laufenden Produktionsprozess. Siehe Hinweis im Dokument "Wertungskriterien" Punkt 1.2.2 Druckqualität, Abgleich der Musterdrucke.
Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind grundsätzlich unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und schnellstmöglich, spätestens aber bis 19.04.2027, abzuschließen. Der konkrete Zeitplan ist nach Zuschlagserteilung mit unserem Ansprechpartner abzustimmen.
Bieter die über keine Schnittstelle zu hc:vision (Intracon:BK) verfügen müssen spätestens zum 29.10.2026 eine Schnittstellenbeschreibung vorlegen.
Hinweis: Zur Prüfung der Druckqualität in der Individualkommunikation sind alle Seiten der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage" auf dem vom Bieter vorgesehenen Drucksystem unter Nutzung des vom Bieter vorgeschlagenen Papiers zu erstellen und bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebotskennzettel einzureichen (Details siehe An-schreiben).
Die Druckmuster sind wesentlicher Bestandteil des Vertrages und dienen als Referenz zur Beurteilung der Qualität im laufenden Produktionsprozess. Siehe Hinweis im Dokument "Wertungskriterien" Punkt 1.2.2 Druckqualität, Abgleich der Musterdrucke.
Die auftragsgegenständlichen Leistungen sind grundsätzlich unverzüglich nach Zuschlagserteilung zu erbringen und schnellstmöglich, spätestens aber bis 19.04.2027, abzuschließen. Der konkrete Zeitplan ist nach Zuschlagserteilung mit unserem Ansprechpartner abzustimmen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2-10
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +4922894990📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Nationale Registrierungsnummer: +49 228-6190
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Kontaktperson: Auskunftsstelle
E-Mail: poststelle@bas.bund.de📧
Telefon: +49 228-6190📞
URL: https://www.bundesamtsozialesicherung.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Nachprüfungsverfahren richtet sich nach Kapitel 2 des Vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Ein solches Verfahren kann nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet werden. Dieser Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 199-708343 (2026-10-13)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-15)
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-15+02:00 📅
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE Neuer Wert
Text:
Die Vergabeunterlagen wurden dementsprechend angepasst. Die aktualisierten Dokumente stehen Ihnen ab sofort auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung.
- Leistungsbeschreibung_NEU
- Bewertungsmatrix_NEU
- Bewerbungsbedingungen_NEU
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Zum Zweck der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Vermeidung unnötigen Aufwands verzichtet die IK - Die Innovationskasse vollumfänglich auf die Anforderung von SESAM-Bögen sowie auf den entsprechenden Testdruck der Befreiungsausweise im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Muster für den Testdruck müssen nicht von den Bietern selbst beschafft werden.
Zum Zweck der Gleichbehandlung aller Bieter und zur Vermeidung unnötigen Aufwands verzichtet die IK - Die Innovationskasse vollumfänglich auf die Anforderung von SESAM-Bögen sowie auf den entsprechenden Testdruck der Befreiungsausweise im Rahmen des Vergabeverfahrens. Die Muster für den Testdruck müssen nicht von den Bietern selbst beschafft werden.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: dfed4d82-97f5-45d3-b3fc-5569d05f7661-01
Quelle: OJS 2026/S 201-715152 (2026-10-15)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-19)
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-19+02:00 📅
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE Neuer Wert
Text:
Die Vergabeunterlagen wurden dementsprechend angepasst. Die aktualisierten Dokumente stehen Ihnen ab sofort auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung.
- Leistungsbeschreibung_NEU_19.10
-Leistungsverzeichnis
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund von Unstimmikeiten in den Veragbeunterlagen, Mengenangaben im Verhältnis Leistungbeschreibung, Leistungsverzeichnis/Preisblatt.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 868ed342-3dbf-45c9-82b9-8411a64b9a1e-01
Quelle: OJS 2026/S 204-728772 (2026-10-19)
Auftragsbekanntmachung (2026-10-27)
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-27+01:00 📅
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE Neuer Wert
Text:
Beschreibung aller Änderungen
Die Vergabeunterlagen wurden angepasst.
Die aktualisierten Dokumente stehen Ihnen ab sofort auf der Vergabeplattform zum Download zur Verfügung.
- Leistungsbeschreibung_NEU_20.10
-Leistungsverzeichnis
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-10-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
- Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen
Das LV wurde angepasst:
Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst)
Daten aus 3.8.1 der LB bzgl des Befreiugsausweises
Daten aus 3.6.2 der LB, bzgl der Daten des Anschreibens und Folgeseiten.
- Konkrete Daten des Sesambogens wurden aufgenommen
Das LV wurde angepasst:
Ziffer 1.3.3 (Blanko/farbig) - Ziffer 1.3.5 Sesambogen (Beschreibung angepasst)
Daten aus 3.8.1 der LB bzgl des Befreiugsausweises
Daten aus 3.6.2 der LB, bzgl der Daten des Anschreibens und Folgeseiten.
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f92e8cfd-1a07-4928-82c0-de3f0b495d16-01
Quelle: OJS 2026/S 209-745332 (2026-10-27)